À l'ère de la digitalisation accélérée, les entreprises recherchent constamment des moyens d'améliorer la collaboration et l'efficacité entre leurs équipes. Dans ce contexte, les technologies agissent comme un moteur, offrant des outils innovants qui permettent aux professionnels de travailler de manière plus intégrée et productive.
Une étude réalisée par Deloitte a révélé que 74 % des personnes interrogées pensent que la technologie améliore considérablement la synergie entre les collaborateurs. Des outils tels que la visioconférence, les applications de messagerie instantanée et les logiciels de gestion de projets sont considérés comme essentiels pour briser les barrières physiques et géographiques. Maintenant, des équipes réparties dans le monde entier peuvent contribuer en temps réel, partager des idées et prendre des décisions rapidement, indépendamment de la distance physique.
De plus, des solutions facilitent l'organisation et la gestion de projets complexes. Grâce à l'utilisation de logiciels de gestion des tâches et des projets, les équipes peuvent visualiser l'avancement du travail, attribuer des responsabilités et suivre les délais de manière plus efficace. Cela ne fait pas seulement augmenter la transparence au sein de l'équipe, mais aide également à identifier et résoudre les éventuels goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs.
L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation jouent également un rôle essentiel dans la constitution d'équipes plus efficaces. Par exemple, les chatbots et les assistants virtuels peuvent aider les collaborateurs à effectuer des tâches routinières, libérant ainsi du temps pour des activités plus stratégiques et créatives. De plus, les algorithmes d'IA peuvent analyser de grands volumes de données pour fournir des insights précieux sur la performance de l'équipe et identifier les domaines à améliorer.
« Il convient de noter que les technologies ne sont que des outils ; la vraie différence réside dans la manière dont ils sont utilisés par les équipes. « Par conséquent, en plus d’investir dans des solutions technologiques, les entreprises doivent également donner la priorité au développement des compétences interpersonnelles et promouvoir une culture de collaboration et de confiance entre les membres de l’équipe », explique Ricardo Nóbrega, associé et directeur des revenus chezIntelligence informatique.
Un exemple pratique est l'outil SAP SuccessFactors, qui intègre la technologie et la culture organisationnelle pour promouvoir la collaboration continue. La solution permet aux leaders d'attribuer des projets et des activités aux collaborateurs, qui peuvent commenter et contribuer à ces tâches – offrant un environnement d'échange d'idées et d'informations. Il convient de souligner que, sans une culture qui valorise la collaboration et la participation active de tous les membres de l'équipe, l'adoption du système peut être compromise et entraîner un faible engagement, souligne Nóbrega.Investir no desenvolvimento de uma cultura colaborativa, onde a comunicação aberta, o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento são valorizados, é o verdadeiro segredo para construir equipes mais eficientes e colaborativas.
