Les systèmes intégrés à l'IA réduisent les manquements contractuels et les erreurs dans la gestion d'entreprise

La gestion documentaire a toujours été un défi pour les entreprises de divers secteurs, particulièrement dans le domaine juridique, où l'organisation et le stockage adéquat des informations sont essentiels pour garantir la conformité réglementaire. Avec la digitalisation des processus, l'intelligence artificielle (IA) joue un rôle de plus en plus important, optimisant la manière dont les entreprises traitent de grands volumes de données.

La gestion documentaire fait face à des défis que l'automatisation contribue à surmonter. Selon Zion Market Research, l'adoption de l'IA dans le secteur juridique pourrait réduire jusqu'à 30 % les coûts liés aux litiges, illustrant comment cette technologie organise mais aussi prévient les problèmes. Les entreprises adoptant ces solutions gagnent en précision et en rapidité, laissant derrière elles des processus manuels susceptibles d'erreurs. 

Il est fréquent que des documents désorganisés entraînent des manquements contractuels et des problèmes de conformité. Selon Nícolas Fabeni, PDG de StartLaw, lawtech curitibana spécialisée en intelligence juridique, dans le secteur juridique, l'automatisation basée sur l'IA transforme la façon dont les entreprises organisent et utilisent leurs informations. « Une gestion efficiente est fondamentale. Avec l'Intelligence Artificielle, ce qui prenait des jours peut maintenant être fait en quelques minutes, de manière plus précise et sécurisée », affirme-t-il.

Garantir la conformité des documents avec les normes est un processus complexe. « Cependant, l'automatisation avec IA facilite cette tâche, permettant des mises à jour rapides et évitant des erreurs qui pourraient entraîner des complications juridiques », souligne l'avocat expert. 

Au-delà de l'organisation

Le PDG de StartLaw souligne également que l'utilisation de l'IA ne se limite pas à l'organisation des documents. « L'intelligence artificielle joue aussi un rôle important dans la révision des contrats, en détectant des incohérences, des clauses ambiguës ou des erreurs qui pourraient passer inaperçues lors d'une analyse manuelle. Grâce à des algorithmes avancés, ces outils identifient des risques potentiels et suggèrent des corrections avant que les problèmes ne s'aggravent, réduisant le temps nécessaire pour réviser les contrats et renforçant la sécurité juridique », déclare-t-il.

Pour Nícolas, la digitalisation et l'automatisation sont des changements structurels inévitables pour l'avenir du secteur juridique. « StartLaw, par exemple, mène cette transformation, en utilisant l'IA pour simplifier les processus bureaucratiques et garantir la conformité réglementaire de ses clients. Aujourd'hui et dans les années à venir, l'automatisation sera un outil décisif pour le succès des entreprises », conclut-il.