Une enquête réalisée par l'application MaisMei, qui aide les micro-entrepreneurs individuels (MEI) à effectuer des tâches de gestion, a montré que 9,41 % des CNPJs de ce régime fiscal sont en situation de dette active. La valeur moyenne des dettes des MEIs envers l'Union est de 2 574,00 R$, toujours selon les données analysées dans la base de CNPJs enregistrés sur MaisMei, qui compte actuellement 2,6 millions d'utilisateurs.
Kályta Caetano, responsable de la comptabilité de MaisMei, explique que lorsqu'une personne physique ou morale est en défaut auprès d'une entité publique, que ce soit au niveau municipal, estadual ou fédéral, elle peut voir cette dette inscrite dans la dette active après le délai de recouvrement administratif. Dans ces cas, il est nécessaire que le MEI régularise la situation le plus tôt possible, afin que la dette ne augmente pas et que l'entrepreneur ne perde pas ses avantages.
Outre les intérêts de retard, cette inscription entraîne d'autres pénalités pour le débiteur, y compris la poursuite judiciaire. Il est important de démystifier l'idée selon laquelle, après cinq ans, une dette "expire". Ce qui se passe, c'est qu'après cette période, la dette ne disparaît pas, mais le créancier perd le droit de la recouvrer en justice. Cependant, il n'est pas obligatoire de retirer automatiquement le nom du débiteur des organismes de protection du crédit après 5 ans.Autrement dit, votre entreprise continuera de devoir et, pour éviter tous les problèmes causés par la dette, il vaut mieux conclure un accord pour la solder », explique Kályta Caetano.
Bien que dans la plupart des cas, il ne s'agisse pas de dettes impossibles à payer, comme le montre la moyenne, MaisMei a identifié, dans son enquête interne, des dettes qui dépassent 50 000 R$.
Les MEIs en dette avec l'Union peuvent également avoir le débit inscrit dans la Dette Active du municipal ou de l'État, en fonction de la catégorie de l'entreprise. Parmi les sanctions, il y a :
- Suppression du CNPJ, qui rend impossible l'émission de factures, la réalisation d'opérations commerciales, l'exploitation des comptes bancaires de l'entreprise, l'obtention de prêts et la participation aux appels d'offres.
- Dette liée au CPF du microentrepreneur, avec une augmentation de 20% due aux charges ;
- Perte des prestations de sécurité sociale telles que la retraite, l’indemnité de maternité, l’indemnité d’invalidité temporaire (anciennement indemnité de maladie), entre autres.
Régularisation
Lorsque le MEI a ses dettes inscrites dans la Dette Active de l'Union, une notification légale est envoyée à l'adresse enregistrée dans le système de la Receita Federal, pouvant être par voie physique (Courrier) ou électronique (Domicile Fiscal Électronique – DTE).Mais pour ceux qui souhaitent vérifier s'ils ont une dette ou non et comprendre les modalités et conditions de règlement, il suffit d'accéder au portail Regularize (https://www.regularize.pgfn.gov.br/home) ou l'application Open Debt, toutes deux du gouvernement fédéral.
Une autre outil gratuit qui peut également être utilisé est le « Diagnostic MEI », lancé par MaisMei. Avec cette fonctionnalité, l'entrepreneur a accès à toutes les dettes réelles liées au CNPJ, le cas échéant. L'entreprise met également à disposition des conseillers juridiques et comptables pour répondre aux questions des micro-entrepreneurs individuels et les aider dans le processus de régularisation
