Dans le commerce de détail, la gestion fiscale est une tâche complexe, impliquant l'émission de factures, suivi des changements législatifs et évaluation des impôts. L'automatisation de ces processus est essentielle pour réduire la charge de travail manuel et minimiser les erreurs humaines, permettant aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
On sait qu'au Brésil, la bureaucratie liée aux documents fiscaux présente également un avantage : nous sommes l'un des rares pays à centraliser les informations sur la transaction commerciale et fiscale dans le même document, ce qui est officiel et vérifiable. De plus, chaque facture contient plus de 600 champs, beaucoup d'entre eux validés par le propre ministère des Finances, et qui concentrent des informations pertinentes sur votre entreprise, produit, fournisseur et transporteur. C'est pourquoi, au-delà de toutes les obligations fiscales et procédurales associées, la note apporte également un avantage concurrentiel à ceux qui savent l'analyser et créer des alertes sur ses champs.
Les technologies sont cruciales pour garantir la conformité et l'efficacité de la gestion fiscale, mais aussi pour transformer des données en insights stratégiques en temps utile. À son point d'excellence, offrent la capacité de transformer la bureaucratie fiscale en un avantage concurrentiel, essentiel pour la survie et la croissance durable dans l'environnement hautement dynamique du commerce de détail, disMarcus Araújo, Responsable des données et Principal Data Scientist àJ'ai archivé, plateforme responsable de la gestion des documents fiscaux de plus de 140 000 entreprises
Le spécialiste explique l'importance de l'automatisation des processus administratifs dans les entreprises de vente au détail et commente sur la manière de tirer parti des données fiscales au bénéfice des affaires.
Gestion fiscale stratégique
La mise en œuvre d'un ERP, un logiciel de gestion pour les entreprises de vente au détail, il est crucial de réaliser des contrôles de gestion de manière efficace. Cela inclut la gestion du prix de revient, détermination de la marge bénéficiaire, prix de vente, contrôle des stocks et émission de factures. Un système d'automatisation des processus intègre les différentes zones de l'entreprise, optimisation des tâches et augmentation de l'efficacité opérationnelle et financière
D'après mon expérience, les analyses avec une grande amplitude stratégique prennent généralement de 80 à 90 % du temps pour rechercher et consolider des informations, c'est ceci, toutes les 10 heures de travail, 2 heures sont vraiment consacrées à l'analyse. De plus, ils peuvent prendre de 3 à 4 versions avant une prise de décision. Avoir un ERP intégré avec toutes les sources d'informations utiles et organisées, vous pouvez donc restituer le temps de nettoyage des données, et réduire le temps jusqu'à une prise de décision, avec une efficacité allant jusqu'à cinq fois et des analyses plus approfondies, évalue Araújo.
Concilier l'ERP avec l'automatisation des données fiscales devient essentiel pour que le commerce de détail puisse prendre des décisions éclairées et efficaces. L'extraction et l'analyse des données fiscales permettent aux détaillants d'identifier des modèles d'achat, saisonalité et préférences des consommateurs. Ces informations sont vitales pour optimiser les stocks et planifier les campagnes de marketing de manière plus précise
Dans le marché de la vente au détail, on traite différentes quantités de volumes de factures Il y a des entreprises qui doivent importer quelques centaines de factures par mois jusqu'à des cas qui traitent 30 millions de factures par mois. Un bon exemple de cela s'est produit lorsqu'un géant du commerce de détail a dû réduire l'erreur dans la conciliation entre les commandes d'achat et les factures de ses fournisseurs. Le retard et l'échec de ce processus affectaient différentes zones de l'opération à travers le Brésil. Après avoir automatisé la capture et la structuration de la facture, en plus d'avoir atténué l'erreur, ils ont également gagné en visibilité sur les fournisseurs qui respectent le plus et le moins leurs obligations. Cette visibilité et ce contrôle sur les fournisseurs ont permis de concevoir de meilleures politiques pour garantir la prévisibilité pour toutes les parties prenantes (fournisseur, entrepôt, magasins et consommateur final, commentent les spécialistes.
Mettre en place une gestion fiscale automatisée et stratégique apporte de nombreux avantages pour le commerce de détail, tels que le contrôle fiscal et la réduction des coûts. L'automatisation offre un meilleur contrôle financier, permettant la correcte paramétrisation des produits et de la fiscalité, en plus d'un contrôle des stocks plus efficace
On peut également citer l'optimisation de la productivité et la conformité fiscale.L'intégration des processus et des domaines de l'entreprise optimise la productivité, permettant une analyse approfondie et une prise de décisions plus assertives
De plus, l'automatisation permet une surveillance continue des données fiscales, garantir la conformité avec les réglementations gouvernementales et atténuer le risque de sanctions.
