Économiser est certainement une tâche importante pour tous, en particulier pour les entreprises qui doivent investir, planifier, équilibrer leurs finances et maintenir un fonds d'urgence. Ainsi, pour avoir le contrôle de ces actions, il est nécessaire d'avoir une certaine rigueur dans les finances et les dépenses, qui sont des points plus observés par les entrepreneurs de diverses entreprises, en particulier celles de petite et moyenne taille.
Parmi ces dépenses, on peut citer les coûts liés à la possession de sa propre flotte de véhicules à utiliser pendant les heures de travail ou pour transporter les employés vers et depuis le travail ou vers des événements et rendez-vous en dehors de l'environnement de l'entreprise.
Selon André Campos, PDG de For You Fleet, posséder une flotte de véhicules propre peut être une décision stratégique importante. Cependant, il est nécessaire d'évaluer de manière critique les coûts impliqués, qui selon l'exécutif sont :
- Achat de véhicule :L’investissement initial dans l’achat de véhicules peut être important, surtout si la flotte est importante ou composée de véhicules blindés ou équipés.
- Frais et taxes :Ils comprennent la taxe foncière sur les véhicules à moteur (IPVA), les frais de permis et d'immatriculation.
- Entretien et réparations :Comprend l'entretien préventif (vidanges d'huile, pneus, etc.) et l'entretien correctif (réparations imprévues).
- Assurance:Assurance obligatoire (DPVAT) et assurance contre les dommages, le vol et les accidents.
- Dépréciation:Perte de valeur des véhicules au fil du temps.
- Gestion de flotte :Salaires des employés responsables de la gestion de flotte, tels que les gestionnaires de flotte et les conducteurs.
- Systèmes de gestion :Investissement dans un logiciel de gestion de flotte pour surveiller et optimiser l’utilisation des véhicules.
- Documentation et conformité :Coûts associés à la tenue des dossiers, à la conformité réglementaire et aux audits par des tiers.
- Amendes et pénalités :Frais découlant des infractions au code de la route.
« Avoir sa propre flotte peut offrir des avantages tels qu’un meilleur contrôle sur la logistique et l’utilisation des véhicules. « Il est cependant crucial de réaliser une analyse détaillée des coûts et des bénéfices, en considérant d’autres alternatives, comme l’externalisation de cette flotte », commente-t-il.
Le positionnement d'André est conforme aux données de l'ABLA - l'Association brésilienne des sociétés de location de voitures, qui a révélé que l'externalisation de flotte peut générer des économies allant jusqu'à 47 % pour les entreprises, qui peuvent dépenser environ 2 000 R$ par véhicule et par mois, selon le modèle, sans parler de la bureaucratie impliquée dans la documentation, l'immatriculation, l'assurance et la gestion des amendes.
À ce stade, André énumère quelques avantages que les entreprises de différentes tailles et segments peuvent obtenir en rejoignant le service :
- Compra: Investissement dans une société de location (l'entreprise se concentre sur son cœur de métier)
- Frais et taxes :L'ensemble du processus est géré par la société de location
- Entretien et réparations :Responsabilité de la société de location avec point focal dans l'entreprise
- Seguros: Gestion de l'ensemble du processus par le loueur, y compris la voiture de remplacement
- Service:Conciergerie 24h/24 et 7j/7
- Dépréciation:Il n'y a pas de dépréciation. Après la période stipulée dans le contrat, le client peut changer de voiture
- Gestion:Toute la gestion, y compris la documentation et les amendes, est effectuée par la société de location.
« On estime que les économies d’entretien peuvent varier de 15 à 30 %, selon le type de véhicule et l’intensité d’utilisation. C'est pourquoi, dans le contexte du besoin éternel des entreprises de faire plus avec moins, l'externalisation de flotte est devenue une stratégie utilisée par les entreprises pour optimiser les coûts de l'entreprise sans renoncer au confort d'avoir des véhicules à leur disposition. De plus, en n’ayant plus à gérer ces voitures, les employés de l’organisation ont plus de temps à consacrer aux affaires de l’entreprise », conclut le dirigeant.
