Économiser est certainement une tâche importante pour tous, surtout pour les entreprises qui doivent investir, planifier, équilibrer les finances et maintenir un fonds d'urgence. Ainsi, pour avoir le contrôle de ces actions, il est nécessaire d'avoir une certaine rigueur avec les finances et les dépenses, quels sont les points les plus observés par les entrepreneurs de diverses entreprises, surtout celles de petite et moyenne taille
Parmi ces dépenses, nous pouvons citer les coûts liés à la possession d'une flotte de véhicules pour une utilisation pendant les heures de travail ou pour transporter des employés lors des trajets aller-retour du travail ou lors d'événements et d'engagements en dehors de l'environnement corporatif
Selon André Campos, PDG de For You Fleet, obtenir une flotte de véhicules propre peut être une décision stratégique importante. Cependant, il est nécessaire d'évaluer soigneusement les coûts impliqués, que selon l'exécutif sont
- Achat de véhicule :L'investissement initial dans l'achat des véhicules peut être significatif, surtout si la flotte est grande ou composée de véhicules blindés ou équipés
- Frais et taxes :Ils incluent la Taxe sur la Propriété des Véhicules Automobiles (IPVA), taxes de licence et d'immatriculation
- Entretien et réparations :Inclut la maintenance préventive (changement d'huile, pneus, etc.et corrective (réparations imprévues)
- Assurance:Assurance obligatoire (DPVAT) et assurance contre les dommages, vols et accidents
- Dépréciation:Perte de valeur des véhicules au fil du temps
- Gestion de flotte :Salaires des employés responsables de la gestion de la flotte, comme des gestionnaires de flotte et des chauffeurs
- Systèmes de gestion :Investissement dans un logiciel de gestion de flotte pour le suivi et l'optimisation de l'utilisation des véhicules
- Documentation et conformité :Coûts associés à la tenue de dossiers, conformité avec les réglementations et les audits externes
- Amendes et pénalités :Coûts liés aux infractions de la circulation
Avoir une flotte propre peut offrir des avantages tels qu'un meilleur contrôle sur la logistique et l'utilisation des véhicules. Cependant, il est crucial de réaliser une analyse détaillée des coûts et des bénéfices, envisageant d'autres alternatives, comme par exemple, la sous-traitance de cette flotte, commenter
Le positionnement d'André va à l'encontre des données de l'ABLA – Association Brésilienne des Loueurs de Voitures, qui a révélé que l'externalisation de flottes peut générer des économies allant jusqu'à 47 % pour les entreprises, qui peuvent avoir des dépenses d'environ 2 000 R$ par véhicule chaque mois, selon le modèle, et sans compter les bureaucraties avec la documentation, immatriculation, assurances et gestion des amendes
À ce stade, André énumère quelques avantages que les entreprises de différentes tailles et secteurs peuvent obtenir en adhérant au service
- Acheter:Investissement dans une société de location (l'entreprise se concentre sur son cœur de métier)
- Frais et taxes :L'ensemble du processus est géré par la société de location
- Entretien et réparations :Responsabilité de la société de location avec point focal dans l'entreprise
- Assurance:Gestion de l'ensemble du processus par le loueur, y compris voiture de remplacement
- Service:Conciergerie 24h/24 et 7j/7
- Dépréciation:Il n'y a pas de dépréciation. Après la période stipulée dans le contrat, le client peut échanger de voiture
- Gestion:Toute la gestion, y compris la documentation et les amendes, est faite par la location
On estime que l'économie sur l'entretien peut varier de 15 % à 30 %, selon le type de véhicule et l'intensité d'utilisation. Ainsi, dans le besoin corporatif éternel de faire plus avec moins, l'externalisation des flottes a été une stratégie utilisée par les entreprises pour optimiser les coûts sans renoncer au confort d'avoir des véhicules à disposition. De plus, en cessant de gérer ces automobiles, les collaborateurs de l'organisation ont plus de temps pour se consacrer aux affaires de l'entreprise, finalise l'exécutif
