Avec des routines de plus en plus rapides et des équipes réparties selon différents formats – présentiel, à distance ou hybride – les entreprises recherchent des outils numériques qui contribuent directement à l'organisation, communication et agilité. Des plateformes de gestion de tâches aux logiciels d'automatisation et de collaboration en nuage, La technologie a été une grande alliée dans la transformation de la productivité en milieu de travail
Dans ce scénario, maximiser les outils de productivitéest essentiel pour atteindre les objectifs personnels et professionnels. Heureusement, il existe de nombreuses solutions disponibles pour nous aider à organiser nos tâches et optimiser l'utilisation du temps
Selon Paulo Amorim, CEO et fondateur de K2A Technology Solutions, entreprise de solutions en technologie, Maximiser les outils de productivité est essentiel pour atteindre les objectifs personnels et professionnels Heureusement, il existe d'innombrables solutions disponibles pour nous aider à organiser les tâches, programmer des agendas et optimiser l'utilisation du temps, points forts
En y pensant, il a sélectionné 20 bonnes options d'outils qui peuvent transformer notre façon de travailler et de vivre – sois un entrepreneur, un étudiant, un professionnel indépendant ou un membre de l'équipe d'une grande entreprise
1 – Trello Un outil de gestion de projets basé sur des tableaux visuels qui organise les tâches en cartes. Disponible en versions gratuite et payante
2 – iControlIT –iControlIT est une plateforme de gouvernance et de gestion des contrats, Factures, Inventaire, Dépenses, Paiements, Actifs et commandes qui aident les entreprises à optimiser leurs gains et à réduire leurs coûts dans les domaines de l'informatique et des télécommunications. L'outil crée des solutions personnalisées en fonction des besoins de chaque entreprise. ARTICLE (Gestion des dépenses informatiques)
3 – Evernote Une application d'organisation qui permet aux utilisateurs de capturer et de gérer des notes sous différents formats, comme texte, images et audio. Disponible en versions gratuite et payante
4 – Google Workspace (anciennement G Suite) – Une suite d'applications de productivité basée sur le cloud, incluant Gmail, Google Drive, Docs, Feuilles, Diapositives et bien plus. Disponible en versions gratuite et payante
5 – Microsoft 365 –Une suite d'applications et de services de productivité de Microsoft, y compris Word, Excel, PowerPoint, Perspectives et plus, accessibles en ligne et hors ligne. Disponible en versions payantes
6 – EMM À EMM, Gestion de la mobilité en entreprise,c'est une solution axée sur la gestion efficace des appareils mobiles, en privilégiant la productivité, la sécurité de l'information et la normalisation des accès.
7 – Mou Une plateforme de communication d'entreprise qui permet une communication instantanée, partage de fichiers et intégration d'applications. Disponible en versions gratuite et payante
8 – ChatGPT – Plateforme d'intelligence artificielle créée par OpenAI conçue pour aider, par le biais de conversations par texte, avec des projets, stratégies, analyse des données, révisions, entre autres. L'outil peut s'adapter à mesure que les conversations avec l'utilisateur augmentent, convergeant vers le style de la personne qui l'utilise. Nela, il est également possible d'utiliser les versions gratuite et payante
9 – Dropbox Un service de stockage en nuage qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager facilement des fichiers. Disponible en versions gratuite et payante
10 – OneNote C'est l'une des applications d'outils de productivité de notes numériques qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et partager des notes sur plusieurs appareils. Disponible en versions gratuite et payante
11 – RescueTime Une application de suivi du temps qui surveille automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web, fournissant des insights sur la productivité. Disponible en versions gratuite et payante
12 – Basecamp Une plateforme de gestion de projets et de collaboration en équipe qui permet d'organiser les tâches, partager des fichiers et communiquer avec l'équipe. Disponible en versions payantes
13 – Lundi.avec – Un outil de gestion de projets visuel qui permet de planifier, suivre et collaborer dans des projets d'équipe. Disponible en versions payantes
14 – Airtable Une application de feuille de calcul flexible qui permet de créer des bases de données personnalisées pour organiser des informations et collaborer avec l'équipe. Disponible en versiones payantes y gratuitas
15 – MindMeister – Un outil de cartographie mentale en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, Partager et collaborer sur des cartes mentales en ligne. Disponible en versiones gratuites et payantes
16 – WrikeUne plateforme de gestion du travail qui permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d'équipe de manière intégrée. Disponible en versiones gratuites et payantes
17 – n'importe lequel.faire Une application de liste de tâches qui aide les utilisateurs à organiser et prioriser leurs tâches quotidiennes. Disponible en versiones gratuites et payantes
18 – ClickUp Une plateforme de gestion de projets et de tâches qui permet d'organiser, collaborer et suivre l'avancement du travail. Disponible en versiones gratuites et payantes
19 – Zoom Une plateforme de visioconférence et de communication en ligne qui permet d'organiser des réunions virtuelles, webinaires et appels vidéo. Disponible en versiones gratuites et payantes
20 – Minuteur Pomodoro (Technique Pomodoro) – Une technique de gestion du temps qui divise le travail en intervalles courts, appelés « pomodoros », suites de pauses. Il existe plusieurs applications gratuites et payantes qui utilisent cette méthodologie
