Avec des routines de plus en plus rapides et des équipes réparties dans différents formats – présentiel, à distance ou hybride – les entreprises recherchent des outils numériques qui contribuent directement à l'organisation, à la communication et à l'agilité. Des plateformes de gestion des tâches aux logiciels d'automatisation et de collaboration en nuage, la technologie a été une grande alliée dans la transformation de la productivité en milieu de travail.
Dans ce scénario,maximiser les outils de productivitéest essentiel pour atteindre les objectifs personnels et professionnels. Heureusement, il existe d'innombrables solutions disponibles pour nous aider à organiser nos tâches et à optimiser l'utilisation du temps.
Selon Paulo Amorim, PDG et fondateur de K2A Technology Solutions, une entreprise de solutions technologiques, maximiser les outils de productivité est essentiel pour atteindre les objectifs personnels et professionnels « Heureusement, il existe d'innombrables solutions disponibles pour nous aider à organiser les tâches, planifier les agendas et optimiser l'utilisation du temps », souligne-t-il.
En pensant à cela, il a sélectionné 20 bonnes options d'outils qui peuvent transformer notre façon de travailler et de vivre – que vous soyez entrepreneur, étudiant, travailleur indépendant ou membre d'une grande entreprise.
1 – Trello –Un outil de gestion de projets basé sur des tableaux visuels qui organise les tâches en cartes. Disponible en versiones gratuite et payante.
2 – iControlIT –iControlIT est une plateforme de Gouvernance et de Gestion des contrats, Factures, Inventaire, Dépenses, Paiements, Actifs et Commandes qui aide les entreprises à optimiser leurs gains et à réduire leurs coûts dans les domaines de l'informatique et des télécommunications. L'outil crée des solutions personnalisées en fonction des besoins de chaque entreprise. ARTICLE (Gestion des dépenses informatiques).
3 – Evernote –Une application d'organisation qui permet aux utilisateurs de capturer et de gérer des notes sous différents formats, tels que du texte, des images et de l'audio. Disponible en versiones gratuite et payante.
4 – Google Workspace (anciennement G Suite) – Une suite d'applications de productivité basée sur le cloud, comprenant Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides et bien plus encore. Disponible en versiones gratuite et payante.
5 – Microsoft 365 –Une suite d'applications et de services de productivité de Microsoft, comprenant Word, Excel, PowerPoint, Outlook et plus, accessibles en ligne et hors ligne. Disponible en versiones payantes.
6 – EMM –L'EMM, Enterprise Mobility Management, est une solution axée sur la gestion efficace des appareils mobiles, en privilégiant la productivité, la sécurité de l'information et la standardisation des accès.
7 – Slack –Une plateforme de communication d'entreprise qui permet une communication instantanée, le partage de fichiers et l'intégration d'applications. Disponible en versiones gratuite et payante.
8 – ChatGPT –Plateforme d'intelligence artificielle créée par OpenAI conçue pour aider, par le biais de conversations textuelles, avec des projets, des stratégies, l'analyse de données, des révisions, entre autres. L'outil peut s'adapter au fur et à mesure que les conversations avec l'utilisateur augmentent, convergeant vers le style de la personne qui l'utilise. Nela, il est également possible d'utiliser les versions gratuite et payante.
9 – Dropbox –Un service de stockage en nuage qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager facilement des fichiers. Disponible en versiones gratuite et payante.
10 – OneNote –C'est l'une des applications d'outils de productivité pour la prise de notes numériques qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et partager des notes sur plusieurs appareils. Disponible en versiones gratuite et payante.
11 – RescueTime –Une application de suivi du temps qui surveille automatiquement le temps passé sur les applications et les sites, fournissant des insights sur la productivité. Disponible en versiones gratuite et payante.
12 – Basecamp –Une plateforme de gestion de projets et de collaboration en équipe qui permet d'organiser des tâches, de partager des fichiers et de communiquer avec l'équipe. Disponible en versiones payantes.
13 – Monday.com- Un outil de gestion de projets visuel qui permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d'équipe. Disponible en versiones payantes.
14 – Airtable –Une application de feuille de calcul flexible qui permet de créer des bases de données personnalisées pour organiser des informations et collaborer avec l'équipe. Disponible en versiones payantes y gratuitas.
15 – MindMeister– Un outil de cartographie mentale en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, partager et collaborer sur des cartes mentales en ligne. Disponible en versiones gratuites et payantes.
16 – Wrike –Une plateforme de gestion du travail qui permet de planifier, suivre et collaborer sur des projets d'équipe de manière intégrée. Disponible en versiones gratuites et payantes.
17 – Any.do –Une application de liste de tâches qui aide les utilisateurs à organiser et prioriser leurs tâches quotidiennes. Disponible en versiones gratuites et payantes.
18 – ClickUp –Une plateforme de gestion de projets et de tâches qui permet d'organiser, de collaborer et de suivre l'avancement du travail. Disponible en versiones gratuites et payantes.
19 – Zoom –Une plateforme de visioconférence et de communication en ligne qui permet d'organiser des réunions virtuelles, des webinaires et des appels vidéo. Disponible en versiones gratuites et payantes.
20 – Minuteur Pomodoro (Technique Pomodoro)– Une technique de gestion du temps qui divise le travail en intervalles courts, appelés « pomodoros », suivis de pauses. Il existe plusieurs applications gratuites et payantes qui utilisent cette méthodologie.
