Presque la totalité des grandes et moyennes entreprises brésiliennes (98%) n'utilise pas encore l'automatisation dans le domaine financier, selon une enquête publiée par LeverPro à la fin de 2024. Cela signifie qu'elles effectuent leurs opérations manuellement, souvent à partir de feuilles de calcul. Cette dynamique détonne dans le contexte compétitif actuel, dans lesquelles les entreprises doivent gérer leurs ressources de manière stratégique, prendre des décisions assertives et réduire la marge d'erreur
Le chiffre est alarmant, parce que l'automatisation des opérations financières a cessé d'être un avantage concurrentiel il y a de nombreuses années. Aujourd'hui, c'est une nécessité pour toute entreprise qui souhaite garantir la fiabilité de ses données, ses analyses et décisions, analyse Wilder Gouveia, Directeur Financier deUnentel, distributeur de solutions technologiques pour le marché B2B
Une étude récente menée par McKinsey & Company a révélé que les entreprises qui mettent en œuvre l'automatisation financière réduisent les coûts opérationnels de jusqu'à 25 % et augmentent la précision des rapports de plus de 30 %. Cela peut être fait par le biais de systèmes spécialisés, des ERPPlanification des ressources de l'entreprise) un RPA (Automatisation des processus robotisés), qui exécutent, surveillent et gèrent les opérations. L'idée est de promouvoir la sécurité des informations et de permettre aux professionnels du secteur de prioriser d'autres activités
En plus d'analyser un grand volume de données et de générer des rapports précis, ces outils peuvent exécuter des tâches spécifiques dans différents domaines du département financier. Dans le secteur des comptes à payer, permettent la planification des paiements, la vérification automatique des documents et le contrôle et l'analyse des dépenses récurrentes; en comptes à recevoir, facilitent l'envoi de factures, la surveillance des recettes en temps réel et l'élaboration de rapports de revenus
Déjà dans la gestion des notes, l'automatisation permet de valider des XML, émettre des factures électroniques et s'occuper des retours et des ajustements. En ce qui concerne la gestion des fournisseurs, les outils effectuent la mise à jour continue des données d'enregistrement, garantissent la conformité fiscale et réglementaire, et réalisent une gestion intégrée des contrats. Enfin, dans le cadre des rapports, fournissent des analyses en temps réel, consolidation et intégration des données financières, en plus de la prévision de scénarios
Ainsi, le département financier peut évoluer pour devenir un centre stratégique — tant que, selon le rapport Global Digital Operations Study, réalisé par PwC, 72 % des entreprises qui automatisent leurs opérations financières constatent des améliorations significatives dans leur capacité à répondre aux demandes du marché
Le Sebrae montre que les entreprises qui automatisent les processus financiers réduisent jusqu'à 70 % le temps consacré à ces tâches, démontrant que l'automatisation ne résout pas seulement les défis actuels, mais cela peut aussi faire partie d'une stratégie de croissance à long terme, lorsqu'elle est bien mise en œuvre
C'est un défi de choisir le système approprié, mais il existe. Pour prendre une décision assertive, il est nécessaire de penser à la technologie sous un angle stratégique, évaluant les besoins de votre entreprise et choisissant la solution la plus compatible avec le profil de l'entreprise, finalise Gouveia
