Le processus de clôture des activités d'un micro-entrepreneur individuel (MEI) est simple, il est possible de faire la fermeture du CNPJ via le Portail de l'Entrepreneur avec l'aide d'un guide étape par étape. Cependant, une action ultime est inconnue de la majorité : la « Déclaration de cessation », comme on la connaît, une version spéciale de la Déclaration Annuelle (DASN-SIMEI). Selon une enquête menée par MaisMei, 80 % des micro-entrepreneurs qui clôturent leur CNPJ ne remplissent pas la DASN de extinction. L'enquête a analysé environ 5 000 micro-entrepreneurs inscrits sur l'application dédiée au MEI.
Kályta Caetano, responsable de la comptabilité de MaisMei, explique que la déclaration de cessation est obligatoire dans toutes les situations, indépendamment de la durée du MEI et si des recettes ont été enregistrées ou non durant cette période. « Dans une situation hypothétique où la personne ouvre un CNPJ MEI uniquement pour un travail spécifique et décide ensuite de le clôturer le même mois, elle doit également effectuer cette démarche. La seule différence réside dans le délai de livraison, en fonction du mois de l'année où la clôture a été effectuée », affirme-t-il.
Selon elle, l'envoi de la « DASN extinction » doit être effectué la même année que la radiation, en suivant certaines règles : si l'extinction du MEI a lieu entre janvier et avril, l'envoi de la « DASN extinction » doit être effectué jusqu'au dernier jour de juin. Dans les autres cas, la déclaration doit être envoyée jusqu'au dernier jour du mois suivant la clôture du CNPJ. Autrement dit, si le responsable a radié son MEI en août, il doit déposer la déclaration du MEI avant la fin du mois de septembre, par exemple.
La seule exception, toujours selon Kályta Caetano, est lorsque le CNPJ est radié le 31 décembre. Dans ce cas, la déclaration de extinction doit être remise d'ici la fin janvier de l'année suivante.
Il convient de rappeler que le DASN-SIMEI traditionnel réalisé en 2024, par exemple, fait référence à l'année civile 2023.
Conséquences
Lorsque le micro-entrepreneur individuel procède à la radiation du CNPJ sans envoyer la déclaration de cessation dans le délai, une amende est exigée au moment où la déclaration est finalement effectuée. Selon le Gouvernement fédéral, un guide (DARF) est généré pour le paiement de l'amende, d'un montant correspondant à 2 % par mois sur la valeur déclarée, avec un minimum de 50 R$ et un maximum de 20 % du total des impôts. Une réduction de 50 % s'applique pour la livraison spontanée et, si le montant est inférieur à 50 R$, le montant de l'amende sera de 50 R$, conformément au montant minimum.
De plus, Kályta Caetano souligne que ne pas envoyer la Déclaration peut également entraîner des restrictions et des obstacles futurs pour le responsable du CNPJ. « Le non-dépôt de la DASN peut entraîner des irrégularités dans le CPF du titulaire du MEI. Cela peut se produire car la situation cadastrale du CPF peut devenir irrégulière auprès de la Receita Federal si les obligations fiscales liées au MEI, y compris les dettes de DAS, ne sont pas régularisées, le cas échéant. Ainsi, les dettes seront transférées à la personne physique (CPF). Être en situation irrégulière avec la Receita Federal peut également entraîner des restrictions telles que des difficultés à obtenir des certificats de non-dette, la participation à des appels d'offres publics, l'obtention de prêts, entre autres », indique-t-il.
Le processus d'envoi de la déclaration de cessation est simple et peut être effectué via le Portail du Simples Nacional. Déjà via l'application de MaisMei, il est possible de faire la déclaration de manière simplifiée et sécurisée. Il suffit de remplir un formulaire avec les informations de votre entreprise et d'attendre que l'équipe d'experts envoie la preuve de dépôt de la déclaration.
