UNUBRAFEL'Union Brésilienne des Foires et Événements d'Affaires vient de publier le bilan de la première édition du salon professionnel dédié au secteur de l'événementiel et du marketing en direct, EXPERIENCE EXPO (EEX). Favoriser l'égalité des sexes, avec une représentation de 50 % d'hommes et 50 % de femmes parmi les 80 conférenciers venant de 7 pays tels que le Brésil, l'Allemagne, la France, l'Argentine, la Bolivie, le Mexique et le Canada. Outre la diversité et l'inclusion, ont été abordés parmi les discussions sur l'avenir du secteur et les thèmes actuels, la présentation de cas des événements les plus pertinents dans le contexte national et international, et surtout des discussions et exemples de comment le secteur des événements peut et doit contribuer à ce que les événements en présentiel soient perçus et analysés comme des agents positifs de durabilité.Le EEX s'est également consolidé en tant que plateforme de réseautage, mais surtout en tant que générateur d'opportunités d'affaires pour le secteur des événements B2B et B2C, enregistrant en deux jours d'événement la présence de 2 800 participants, dont 80 % résidents de la ville et de l'État de São Paulo, et 20 % d'autres États du Brésil et de pays étrangers.
« Nous avons été très enthousiasmés par les résultats obtenus lors de la 1ère édition d'Experience Expo, car en plus des affaires générées entre les entreprises de notre secteur, nous avons pu analyser et vérifier directement comment les événements peuvent contribuer à l'objectif de devenir zéro carbone dans les années à venir », se réjouit-il.Paulo Ventura, président du conseil d'administration de l'UBRAFE.
Avec une prévision d'atteindre 55 marques exposantes lors de la première édition de l'événement, l'EEX a enregistré un total de 65 marques exposantes, un chiffre supérieur à celui prévu. Le EEX a marqué un tournant lors d'un événement de référence en matière de durabilité, devenant ainsi un modèle pour d'autres événements du secteur. Pendant le congrès, l'exécutif Kai Hattendorf a souligné l'importance de l'engagement envers l'environnement en réduisant l'empreinte carbone à zéro, invitant le secteur à réfléchir profondément sur un sujet important et urgent de l'actualité. Kai Hattendorf a également célébré la signature conjointe de 33 entreprises brésiliennes, toutes membres de l'UBRAFE, dans l'engagement mondial que tous les événements devront être neutres en carbone dans les prochaines années. Aujourd'hui dans le monde, plus de 700 entreprises et organisations du secteur de l'événementiel ont déjà pris cet engagement. Parmi diverses actions axées sur la durabilité, l'événement a privilégié la signalisation et la communication de manière numérique, l'utilisation de tapis fabriqué à partir de bouteilles en PET recyclées, la réduction de l'utilisation de plastique à usage unique, l'utilisation de fibres naturelles dans les uniformes de l'équipe de soutien de l'événement, ainsi que la présentation d'innovations technologiques telles que la traduction simultanée des conférences par intelligence artificielle, ainsi que la mitigation de toutes les émissions de CO2 associées au transport de tous les matériaux utilisés, et le déplacement des visiteurs vers l'événement, en partenariat avec Carbono B.
Les 2800 badges émis pour les visiteurs ont été fabriqués avec du papier contenant des graines de roquette. Chaque badge contient en moyenne 10 graines de roquette, donc si tous sont plantés, un total de 28 000 plants de roquette seront produits, ce qui équivaut au volume vendu en presque 1 jour de commercialisation de légumes au Ceagesp de São Paulo.
La première édition de l'EEX a également enregistré un total de 1 950 litres d'eau distribués gratuitement à tous les participants dans une île d'hydratation, dans des gobelets en papier recyclé, équivalent à 3 900 bouteilles de 500 ml, qui empilées, correspondraient à un immeuble de 268 étages. Les gobelets en papier recyclé ont été envoyés au recyclage après l'événement, ne générant aucun déchet destiné aux décharges.
« On parle beaucoup du rôle des événements en personne dans une société décarbonée, mais les entreprises du secteur, en plus de comprendre cet objectif, avaient besoin de savoir en pratique comment toute cette théorie peut et doit être appliquée au quotidien, et pendant EXPERIENCE EXPO nous avons pu démontrer et discuter en profondeur plusieurs des engagements que le secteur prend à cet égard », conclut-il.Paulo Octavio Pereira de Almeida (PO) directeur exécutif de l'UBRAFE.
La première édition deEXPO EXPÉRIENCEA eu aconteceu nos dias 1 e 2 de agosto no recém remodelado Distrito Anhembi, em São Paulo, com a organização da UBRAFE e a curadoria de conteúdos da MCI Brasil, patrocínio master da GL Events e Grupo Pleno Locações, e apoios oficiais de outras associações do setor como AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM e UNEDESTINOS, demonstrando objetivamente que o evento pretende ser uma referência para todos os profissionais e empresas envolvidas na cadeia de valor dos eventos, recebendo 2.800 participantes nos dois dias de feira e congresso. La deuxième édition de l'EXPERIENCE EXPO est déjà confirmée pour 2025, et la date ainsi que le lieu seront annoncés lors du prochain événement de l'association, le CEO weekend, qui se tiendra les 18, 19 et 20 octobre à Recife, Pernambuco.