L'existence d'un conseil d'administration est essentielle pour le maintien de la gouvernance d'entreprise. Il définit des lignes directrices stratégiques, supervise l'action de la direction exécutive et veille à ce que les décisions soient alignées sur les intérêts des actionnaires et la durabilité de l'entreprise
Selon leInstitut Brésilien de Gouvernance d'Entreprise (IBGC), le conseil est l’organe collégial chargé du processus de décision d’une organisation concernant sa orientation stratégique. En plus de surveiller la direction, il joue le rôle de gardien des principes, valeurs, objet social et système de gouvernance de l'organisation, étant son composant principal. Cependant, Comment est organisé le conseil d'administration d'une organisation? Voici ce que je vais expliquer dans cet article
Pour commencer, il est important de savoir que la constitution dépend de la taille, du secteur et de la structure sociétaire de chaque institution. Cependant, il existe de bonnes pratiques et des principes fondamentaux qui s'appliquent à presque tous les cas, contribuer à la transparence, intégrité et réduction des risques dans la gestion
Concernant le nombre de membres, les conseils comptent généralement entre trois et onze conseillers. Dans les grandes entreprises, Il est normal qu'ils soient composés de plusieurs membres. Dans des organisations de taille moyenne – par exemple, des industries familiales en croissance, startupsen cours demontée en puissanceet des entreprises avec des fonds d'investissement – Ils ont tendance à être plus concis, généralement avec jusqu'à sept membres
Les mandats typiques durent de un à trois ans, avec possibilité de réélection des membres, il doit y avoir des règles claires pour le renouvellement ou le remplacement. Elles doivent être prévues dans les statuts de la société ou dans son règlement intérieur, évaluation périodique des performances des conseillers, plan de planification successorale, approbation de l'élection par les actionnaires lors de l'assemblée générale et garantie de la rotation partielle, ce qui évite les ruptures et préserve le savoir institutionnel
Pour qu'il y ait de la diversité au sein du conseil, il est important que les membres aient des compétences différentes, expériences et profils. De plus, la présence de conseillers indépendants, sans lien direct avec la gestion, avait tendance à être assez bénéfique. C'est parce qu'ils ont tendance à apporter une vision plus impartiale et exempte de conflits d'intérêts, enrichissant le débat stratégique et contribuant à ce que les décisions soient prises de manière plus équilibrée
Le conseil doit avoir un président, responsable de diriger les réunions et d'assurer leur efficacité. Pour éviter les conflits d'intérêts, Le président ne doit pas être le même que le PDGDirecteur général). Dans la structure de l'organisation, selon la taille de l'entreprise, il peut exister des comités de soutien, comité d'audit, de ESGEnvironnemental, Social et Gouvernance), de finances, de stratégie et de personnes ou de rémunération
Les réunions des conseils d'administration doivent avoir lieu régulièrement, pouvant être mensuels, bimensuels ou trimestriels. Il est idéal qu'ils aient un ordre du jour défini, matériau préalable, dossiers enregistrés et bien organisés. Elles doivent avoir comme principales fonctions de définir les stratégies et les lignes directrices générales de l'entreprise; approuver des plans à long terme, budget et investissements pertinents; superviser la direction exécutive, surtout la performance du PDG; Veiller à la gouvernance d'entreprise et à la gestion des risques; et représenter les intérêts des actionnaires
En résumé, L'organisation du conseil d'administration est un pilier fondamental pour la bonne gouvernance de toute entreprise. Structures bien définies, conseillers qualifiés et pratiques transparentes contribuent directement à des décisions plus stratégiques, une crédibilité accrue sur le marché et une durabilité à long terme. En adoptant de bonnes pratiques dans la composition et le fonctionnement du conseil, l'organisation renforce la capacité à relever les défis, Innover avec responsabilité et générer de la valeur pour vosparties prenantes.
