Nopean digitalisaation aikakaudella, yritykset etsivät jatkuvasti tapoja parantaa yhteistyötä ja tehokkuutta tiimiensä välillä. Tässä skenaariossa, teknologiat toimivat vauhdittajana, tarjoamalla innovatiivisia työkaluja, jotka mahdollistavat ammattilaisten työskentelyn entistä integroidummin ja tuottavammin
Deloitten tekemä tutkimus paljasti, että 74 % haastatelluista uskoo, että teknologia parantaa merkittävästi työntekijöiden välistä synergiaa. Työkalut kuten videokonferenssit, välittömät viestintäsovellukset ja projektinhallintaohjelmistot nähdään olennaisina fyysisten ja maantieteellisten esteiden murtamiseksi. Nyt, aikavyöhykkeet, jotka on jaettu maailmanlaajuisesti, voivat myötävaikuttaa reaaliajassa, jakaa ideoita ja tehdä päätöksiä nopeasti, riippumatta fyysisestä etäisyydestä
Lisäksi, ratkaisut helpottavat monimutkaisten projektien organisointia ja hallintaa. Tehtävien ja projektien hallintaan käytettävien ohjelmistojen avulla, tiimit voivat nähdä työn edistymisen, jakaa vastuuta ja seurata aikarajoja tehokkaammin. Tämä ei vain lisää läpinäkyvyyttä tiimin sisällä, mutta se myös auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan mahdollisia pullonkauloja ennen kuin niistä tulee suurempia ongelmia
Tekoäly (IA) ja automaatio kehittävät myös keskeistä roolia tehokkaampien tiimien rakentamisessa. Esimerkiksi, chatbotit ja virtuaaliavustajat voivat auttaa työntekijöitä päivittäisten tehtävien suorittamisessa, vapauttamalla aikaa strategisemmille ja luovemmille aktiviteeteille. Lisäksi, IA-algoritmit voivat analysoida suuria tietomääriä tarjotakseen arvokkaita näkemyksiä tiimin suorituskyvystä ja tunnistaakseen parannuskohteita
On tärkeää korostaa, että teknologiat ovat vain työkaluja; todellinen ero on siinä, miten tiimit käyttävät niitä. Joten, lisäksi investoidaan teknologisiin ratkaisuihin, yritysten tulisi myös priorisoida vuorovaikutustaitojen kehittämistä ja edistää yhteistyön ja luottamuksen kulttuuria tiimin jäsenten keskuudessa, väittää Ricardo Nóbrega, osakasijoittaja ja tulojohtajaIT-äly.
Käytännön esimerkki on SAP SuccessFactors -työkalu, joka yhdistää teknologian ja organisaatiokulttuurin edistääkseen jatkuvaa yhteistyötä. Ratkaisu mahdollistaa johtajien jakaa projekteja ja tehtäviä työntekijöille, ja että he voivat kommentoida ja osallistua näihin tehtäviin – tarjoamalla ympäristön ideoiden ja tietojen vaihdolle. On tärkeää korostaa, ilman kulttuuria, joka arvostaa yhteistyötä ja kaikkien tiimin jäsenten aktiivista osallistumista, järjestelmän käyttöönotto voi olla uhattuna ja johtaa alhaiseen sitoutumiseen,piste Nóbrega.Sijoittaa yhteistyökulttuurin kehittämiseen, missä avoin viestintä, tiimityö ja tiedon jakaminen ovat arvostettuja, on todellinen salaisuus tehokkaampien ja yhteistyökykyisempien tiimien rakentamiseen
