No kiireellisen digitalisaation aikakaudella yritykset etsivät jatkuvasti keinoja parantaa yhteistyötä ja tehokkuutta tiimiensä välillä. Tässä tilanteessa teknologiat toimivat moottorina, tarjoten innovatiivisia työkaluja, jotka mahdollistavat ammattilaisten työskentelyn entistä integroidummin ja tuottavammin.
Deloitte-tutkimuksen mukaan 74 % vastaajista uskoo, että teknologia parantaa merkittävästi työntekijöiden välistä synergian tehokkuutta. Työkalut kuten videokonferenssit, pikaviestisovellukset ja projektinhallintaohjelmistot pidetään välttämättöminä fyysisten ja maantieteellisten esteiden murtamiseksi. Nyt globaalisti jakautuneet tiimit voivat osallistua reaaliaikaisesti, jakaa ideoita ja tehdä päätöksiä ketterästi, riippumatta fyysisestä etäisyydestä.
Lisäksi ratkaisut helpottavat monimutkaisten projektien organisointia ja hallintaa. Tehtävien ja projektien hallintaohjelmistojen avulla tiimit voivat nähdä työn edistymisen, jakaa vastuita ja seurata määräaikoja tehokkaammin. Tämä ei ainoastaan lisää läpinäkyvyyttä tiimin sisällä, vaan auttaa myös tunnistamaan ja ratkaisemaan mahdolliset pullonkaulat ennen kuin ne kasvavat suuremmiksi ongelmiksi.
Tekoäly (AI) ja automaatio kehittävät myös keskeistä roolia tehokkaampien tiimien rakentamisessa. Esimerkiksi chatbotit ja virtuaaliassistentit voivat auttaa työntekijöitä suorittamaan rutiinitehtäviä, vapauttaen aikaa strategisemmille ja luovemmille toiminnoille. Lisäksi tekoälyalgoritmit voivat analysoida suuria tietomääriä tarjotakseen arvokkaita näkemyksiä tiimin suorituskyvystä ja tunnistaakseen parannuskohteita.
On tärkeää huomata, että teknologiat ovat vain työkaluja; todellinen erottava tekijä on siinä, miten niitä käytetään tiimien toimesta. Siksi yritysten tulisi paitsi investoida teknologiaratkaisuihin, myös priorisoida pehmeiden taitojen kehittämistä ja edistää yhteistyön ja luottamuksen kulttuuria tiimin jäsenten välillä, toteaa Ricardo Nóbrega, osakas ja liikevaihdosta vastaava johtaja.IT-äly.
Esimerkki käytännössä on SAP SuccessFactors -työkalu, joka yhdistää teknologian ja organisaatiokulttuurin edistääkseen jatkuvaa yhteistyötä. Ratkaisu mahdollistaa johtajille projektien ja tehtävien määräämisen työntekijöille, ja nämä voivat kommentoida ja osallistua näihin tehtäviin – luoden ympäristön ideoiden ja tietojen vaihtoon. On tärkeää huomata, että ilman kulttuuria, joka arvostaa yhteistyötä ja kaikkien tiimin jäsenten aktiivista osallistumista, järjestelmän käyttöönotto voi olla vaarassa ja johtaa alhaiseen sitoutumiseen, korostaa Nóbrega.Sijoittaminen yhteistyöhön perustuvan kulttuurin kehittämiseen, jossa avoin viestintä, tiimityö ja tiedon jakaminen ovat arvostettuja, on todellinen salaisuus tehokkaampien ja yhteistyökykyisempien tiimien rakentamisessa.
