Teknologia on näytellyt keskeistä roolia työvoiman hallinnan muuttamisessa, mahdollistamalla eri alojen yrityksille prosessien optimoinnin, lisätkää tuottavuutta ja tarjoakaa parempi kokemus työntekijöille.
José Pedro Fernandesille, SISQUAL® WFM:n globaali varapresidentti – markkinajohtaja työvoiman hallintaratkaisujen kehittämisessä –, digitalisointi on olennainen tekijä operatiivisen tehokkuuden varmistamiseksi ja kilpailukyvyn ylläpitämiseksi. “Teknologisten työkalujen käyttöönotto mahdollistaa strategisemman hallinnan, hukkaamisen vähentäminen ja resurssien kohdentamisen optimointi”, väittää.
Seuraavaksi, tarkista viisi teknologista vinkkiä johtajalta tiimien hallinnan parantamiseksi ja tulosten vauhdittamiseksi.
Työvuorojen ja työaikojen automaatio
Työvuorojen hallinta voi olla suuri haaste, erityisesti yrityksissä, jotka toimivat eri vuoroissa ja kausiluonteisissa kysynnöissä. Hallintosoftat automatisoivat tämän prosessin, varmistamalla, että vuorojen jakaminen tapahtuu tasapainoisesti, ottaen työn lainsäädäntö ja toiminnan tarpeet. Tämä vähentää virheitä, vähentää työkuormitusta ja parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Tekoälyn käyttö kysynnän ennustamiseen
Tekoälyn työkalut voivat ennustaa työvoiman tarpeen historiallisten tietojen ja käyttäytymismallien perusteella. “Tiimien allokoinnin ennakoitavuus on ratkaisevaa ammattilaisten puutteen tai ylimäärän välttämiseksi, varmistamalla operatiivisen tehokkuuden ja paremman asiakaspalvelun”, korostaa Fernandes. Aloja- ja terveydenhuolto käyttävät jo tätä teknologiaa optimoidakseen toimintaansa.
Mobiiliratkaisujen integrointi työajan seurantaan ja viestintään
Mobiilisovellukset helpottavat työajan kirjaamista, vapaiden päivien pyyntö ja pääsy työvuoroihin mistä tahansa. Lisäksi, integroidut viestintäalustat parantavat tiedonvaihtoa johtajien ja tiimien välillä, tehostamalla työskentelyprosessia joustavammaksi ja tehokkaammaksi.
Avoimien vuorojen käyttöönotto
Termi 'avoinna olevat vuorot' liittyy uuteen tapaan järjestää vuoroja työntekijöille, ja lisäät tuottavuutta pitämään tiimi motivoituneena. Digitaalisella alustalla, työnantaja tarjoaa saatavilla olevat aikataulut etukäteen rekisteröidyille ammattilaisille, jotka, vuorostaan, ovat vapaus valita kätevimmät vaihtoehdot. Lisäksi se on demokraattisempi, tämä pakoputkien hallintaprosessi tekee aikatauluista joustavampia ja sopivampia tälle uudelle markkinarealiteetille, samalla kun se vastaa yrityksen tarpeisiin skaalautuvalla tavalla.
Edistyneet työvoiman hallintaratkaisut
Työvoiman hallintaan erikoistuneiden alustojen käyttöönotto on ollut kilpailuetu suurille yrityksille. Brasiliassa, yhtiöt kuten Amil, Dasa, Fleury ja Petz, esimerkiksi, ovat jo käyttävät teknologiaa tiimiensä hallinnan optimointiin.
Fernandesin mukaan, investointi työvoiman hallintaan tarkoittavaan teknologiaan on yrityksille lukuisia etuja. “Innovatiivisten ratkaisujen omaksuminen ei ainoastaan lisää tuottavuutta, mutta se myös takaa järjestäytyneemmän ja yhteistyökykyisemmän työympäristön”, päättää.
Digitaalisen aikakauden myötä, työvoiman hallinta muuttuu ketterämmäksi ja tehokkaammaksi, tuoden etuja yrityksille ja työntekijöille. Älykkään teknologian käyttö takaa kilpailuedun markkinoilla.
