Maksureformist tulenevad muutused nõuavad Brasiilia ettevõtetelt kohanemist uue maksukeskkonnaga. Ettevõtlussektori valmisoleku taseme mõõtmiseks töötas ROIT, maksuhalduse tehnoloogiale ja tehisintellektile spetsialiseerunud ettevõte, välja maksureformi reitingu ja esitleb seda turule. Esialgsed tulemused on häirekellad: 85% organisatsioonidest liigitati kõrge riskiga organisatsioonideks, mis näitab, et nad ei ole reformi nõueteks valmis. Analüüs hõlmas anonüümseid andmeid ja teavet ligi 1000 ettevõttelt.
Maksureform kiideti heaks eelmise aasta jaanuaris. See jõustub järk-järgult 2026. aastal. Kõik muudatused tuleb rakendada 2033. aastaks. Selleks ajaks peavad ettevõtted olema valmis mitte ainult tegutsema uute reeglite alusel, vaid mis kõige tähtsam, ka läbima selle üleminekuperioodi. Lõppude lõpuks kehtivad järgmised kaheksa aastat samaaegselt nii vana kui ka uus mudel.
Seega, arvestades seda regulatsioonide sasipuntrat, muutub tehnoloogia ettevõtete jaoks vastavuse hindamiseks hädavajalikuks. Eesmärgiga anda selgem ülevaade reformiga kaasnevatest väljakutsetest ja võimalustest, võib maksureformi reitingu abil arvutatud indeks saada strateegiliseks näitajaks finantsplaneerimisel ja otsuste tegemisel erasektoris ning on seetõttu tegevjuhi, finantsjuhi või maksujuhi ametikohal tegutsevatele juhtidele hädavajalik, rõhutab maksuspetsialist Lucas Ribeiro, ROITi tegevjuht.
„Maksureformi reitingul on potentsiaali saada KPI-ks (peamiseks tulemusnäitajaks), millel on sarnane seos teiste näitajatega, nagu näiteks hindamine (ettevõtte väärtus), NPS (klientide rahulolu ja lojaalsus) või EBITDA (organisatsiooni tulemused). Seega kujutab see metoodika endast strateegilist võrdlusalust,“ hindab Ribeiro.
Indeks põhineb neljal peamisel tegurite rühmal: strateegilised, operatiivsed, tehnoloogilised ja inimtegurid. Kasutades avaliku digitaalse raamatupidamissüsteemi (Sped) andmeid, maksudokumente ja simuleeritud maksustsenaariume, võrdleb süsteem teavet reaalajas ja rakendab tehisintellekti, et tuvastada iga ettevõtte kitsaskohti, võimalusi ja riske, koos protsesside ja süsteemide üksikasjaliku hindamisega.
Lõpuks saavad ettevõtted hinde ja klassifikatsiooni. ROITi tegevjuhi sõnul on need järgmised:
A++: Täielikult renoveerimiseks valmis, hüperautomatiseeritud protsesside, valideeritud arvutuste ja täieliku strateegilise ühtlustamisega.
A+: Tugev kohanemine renoveerimisnõuetega, protsesside ja tehnoloogia kohandamine on ootel.
A: Tugev ettevalmistus, kuid siiski haavatav konkreetsete probleemide suhtes, näiteks integreeritud süsteemide ja manuaalsete protsesside puudumine.
B+: Keskmise suurusega võimsus, mõõdukate tegevusriskide ja finants- ja maksukontrolli kohandamise vajadusega.
Lucas Ribeiro sõnul võib maksureformi põhjustatud sügavate muutuste keskkonnas ettevalmistuse puudumine olla saatuslik. Ettevalmistuseta ettevõtted riskivad suurenenud kulude, konkurentsivõime kadumise ja isegi trahvidega. „Maksureformi reiting on strateegiline juhend. See näitab ettevõtte praegust seisu ja annab selgust sammude kohta, mida on vaja vastavuse saavutamiseks ja isegi konkurentsieelise saamiseks,“ kinnitab ta veel kord.
Ekspert selgitab, et üks peamisi eeliseid on reitingu prognoositavus, mis aitab ettevõtetel reformi mõjusid ette näha ja rahalisi üllatusi vältida; see aitab strateegiliste otsuste tegemisel, pakkudes andmepõhiseid teadmisi lepingute ümberläbirääkimiseks, hinnakujunduseks ja maksuhalduseks; ning see tagab turul eristumise: kõrge reitinguga ettevõtted näitavad üles küpsust ja vastutustundlikkust, mis võib olla konkurentsieeliseks.
„Reitinguga pakume ettevõtetele võimalust saada maksureformi pealtvaatajatest peategelasteks. Need, kes andmeid valdavad, kehtestavad reeglid,“ rõhutab Ribeiro.
Kuidas liituda maksureformi reitinguga?
Metoodika on juba saadaval esialgses tasuta versioonis, mis sisaldab enam kui 35 küsimusest koosnevat „Enesehindamist“, mis hõlmab nelja peamist hindamistegurit.
Selles etapis on võimalik kindlaks teha ettevõtte riskitase uute maksureeglite kohaselt. Analüüs on üksikasjalik ja sisaldab praktilisi, kohandatud soovitusi indeksi tootluse parandamiseks.
Pärast seda sammu saab värbamise lõpule viia ja ettevõtted saavad esimestele aruannetele ligi pääseda mõne päeva jooksul. Lucase jaoks on „kell tiksumas ja 2025. aasta on otsustav. See, kes praegu alustab, on turueeldustest ees, mida dikteerivad tarnijad, kliendid ja muidugi ka konkurendid.“
