Muchas cuestiones importantes sobre la relación de trabajo y aprendizaje entre pasantes y empresas no están claramente contempladas en la legislación vigente, Ley de Prácticas (11.788/2008). Cuestiones como si el pasante tiene derecho a un aumento, cómo funciona la dispensa para estudiar y si hay obligatoriedad de plan de salud frecuentemente generan incertidumbres en las contrataciones de estudiantes. Julio Caetano, abogado de la Compañía de Prácticas, responde a estas cuestiones y enfatiza la importancia de acordarlas detalladamente en los contratos de prácticas para garantizar seguridad y transparencia para ambas partes.
Para aclarar algunas de las dudas más frecuentes, conoce diez mitos y verdades sobre las prácticas profesionales.
1.Los pasantes no pueden recibir un aumento de la beca de ayuda. Mito
Generalmente, cuando tienen programas de prácticas bien estructurados, las empresas suelen tener un plan de bolsa-auxilio de un valor en el primer año de contratación y actualizarlo al año siguiente. Sin embargo, la legislación en sí no prevé ajuste y las empresas pueden mantener el mismo valor de la beca durante todo el período de la pasantía.
Esta decisión corresponde a la estrategia del departamento de Recursos Humanos de la organización, que suele entender que el reajuste es un factor importante para la retención de pasantes. En la práctica, la mayoría de los contratos tienen una duración de hasta un año y pueden ser renovados por un año más, es decir, pueden durar hasta 2 años. Durante la renovación, se puede hacer una nueva negociación.
Al mismo tiempo, es importante resaltar que existe un salario mínimo en el mercado laboral proporcional a las horas trabajadas, que se convierte en una referencia de trabajo adecuado. De esta forma, la recomendación de Caetano, es que el pasante reciba al menos este valor, además de tener la beca actualizada anualmente
2.Los pasantes sufren rescisión de contrato, no despido . Verdad
El término despido presume una serie de procedimientos comunes a los empleados bajo el régimen CLT, como necesidad de aviso previo y acceso al fondo de garantía y al seguro de desempleo. Durante un programa de prácticas, un supervisor o líder puede sí terminar el contrato en cualquier momento, pero esto caracteriza una rescisión de contrato. El pasante también puede solicitar la rescisión, aunque la legislación no exija aviso previo. Para formalizar la finalización, un informe de actividades forma parte del procedimiento
3.No se permite trabajo remoto para pasantes. Mito
Los pasantes sí pueden trabajar de forma remota. Sin embargo, es esencial que esta modalidad esté claramente estipulada en el contrato de prácticas y, independientemente del lugar de trabajo, la supervisión obligatoria sigue realizándose. Áreas como administración y contabilidad, por ejemplo, se adaptan bien al home office, mientras sectores como la aviación civil y la odontología presentan limitaciones prácticas del ejercicio profesional y aprendizaje directo. La recomendación es siempre observar las orientaciones de los Consejos de Clase, que a veces presentan estatutos y reglas específicas para los pasantes de cada área, observa al especialista
4.Los pasantes no están obligados a fichar. Verdad
Este es otro factor que no está específicamente detallado en la ley de prácticas, por eso, es importante que las empresas tengan políticas internas sólidas y específicas para pasantes.El pasante no necesita fichar porque no es un empleado bajo el régimen CLT, pero un estudiante en desarrollo. A lei de estágio estabelece princípios e previsões para trazer segurança jurídica e determinar uma relação do estudante/estagiário com a empresa a partir da qual ele possa aprender e contribuir com a construção profissional do estudante.
5.Los pasantes necesitan recursos de seguridad laboral de acuerdo con el sector de actividad. Verdad
La Ley de Prácticas equipara a los pasantes a los trabajadores regidos por la CLT en lo que respecta a la salud y seguridad en el trabajo. Es decir, la empresa debe proporcionar los elementos de seguridad, de acuerdo con la actividad que debe desarrollar el estudiante.La responsabilidad de implementar estas medidas recae sobre la parte concedente de la pasantía, conforme el Art. 14 de la Ley de Prácticas
6.Los contratos de prácticas no son importantes. Mito
El término de compromiso de prácticas es obligatorio por ley y debe detallar la jornada laboral, las actividades a desarrollar y la concesión de beneficios como becas y seguro contra accidentes personales. Las empresas deben garantizar que este documento cumpla con la legislación vigente, proporcionando seguridad jurídica para ambas las partes. De esta forma, es papel de los contratantes garantizar el desarrollo y la enseñanza de los pasantes, así como la entrega de feedback e informe de la práctica, por ejemplo.
Para garantizar la seguridad y la eficacia de los programas de prácticas, también se recomienda que las empresas cuenten con el apoyo de agentes de integración, que ayudan en la administración de los contratos de prácticas y proporcionan orientaciones valiosas sobre cómo estructurar un programa de prácticas robusto y en conformidad con la legislación. Con el soporte adecuado, las empresas pueden evitar riesgos laborales y asegurar que la experiencia del pasante sea enriquecedora y alineada con los objetivos educativos
7. La reducción de la jornada laboral durante los exámenes no es obligatoria. Mito
La ley establece que en los períodos de evaluación, la carga horaria de la pasantía se reduzca al menos a la mitad para garantizar el buen desempeño del estudiante. Es importante que la empresa tenga políticas específicas relacionadas con las prácticas, para garantizar un equilibrio entre las actividades prácticas de la pasantía y las actividades teóricas, siendo estas,pruebas y actividades de la institución educativa
Además de eso, la empresa puede solicitar al pasante la entrega de una declaración de la facultad. En resumen, es práctica común reducir la carga horaria a la mitad de la jornada en períodos de exámenes y demás evaluaciones y, sin límite, dispensar integralmente, si el pasante logra proporcionar justificaciones suficientes.
8.Los pasantes pueden realizar actividades desvinculadas del curso. Mito
Las empresas que optan por contratar pasantes deben tener claridad sobre la Ley de Pasantías, así como comprender que la función de la pasantía es proporcionar al estudiante la oportunidad de complementar su formación académica con experiencia práctica en el área de estudio.
La pasantía debe ser una extensión del aprendizaje teórico, permitiendo el desarrollo de competencias profesionales, por lo tanto, el pasante no debe realizar actividades diversas o totalmente desvinculadas del curso en el que se está formando,cómo actuar con actividades genéricas y no relacionadas con tu curso. Por ejemplo, estudiantes de derecho se ocupan de actividades operativas de la empresa o despacho que nada tienen que ver con la formación etc. Estas actividades desnaturalizan su función y pueden dar lugar a procesos laborales. Un buen programa de prácticas, por su parte, sirve para ayudar a formar profesionales que en el futuro podrán ser efectivados para agregar al ecosistema de la empresa.
9.Los pasantes tienen derecho a beneficios obligatorios. Verdad
.La bolsa de ayuda es obligatoria por ley, el auxilio de transporte y el seguro de vida. Es claro que la empresa puede añadir beneficios no previstos en la ley, y es muy común que hagan eso. Entre los beneficios comúnmente añadidos por las empresas, podemos citar el plan de salud, vale de comida, vale de transporte, vale de comida, acceso a plataformas de desarrollo y programas como Wellhub y Total Pass.
Estos beneficios, una vez instituidos en el contrato, no deben ser cortados, deben ser mantenidos hasta el final de la pasantía, pues, en estos casos, lo que fue registrado en el contrato de prácticas debe prevalecer y mantenerse hasta el final de la vigencia.
10. El régimen de prácticas no tiene contribución estándar para la jubilación. Verdad
Como el pasante recibe una beca y no un salario, no se trata de un asegurado obligatorio de la seguridad social. Es decir, no es un empleado que actúa bajo el régimen CLT y transfiere un porcentaje del salario al INSS sobre la nómina de pago.
Es bastante inusual que el pasante sea un contribuyente de la seguridad social, pero lo que pocos saben es que la legislación permite que sea un asegurado voluntario, en caso de que tenga interés.
El desafío es hacerlo todo por cuenta propia, sin contar con el apoyo de la empresa. Sería necesario buscar el INSS y hacer la inscripción. En la regla general, la contribución es del 20% del salario mínimo. El pasante puede ser asegurado y, así, tener acceso a la prestación por maternidad, subsidio por enfermedad, auxilio por accidente. Es importante destacar que para tener acceso a la prestación por maternidad, es necesario haber realizado al menos 10 contribuciones.
