Con rutinas cada vez más aceleradas y equipos distribuidos en diferentes formatos – presencial, remoto o híbrido – las empresas están buscando herramientas digitales que contribuyan directamente a la organización, comunicación y agilidad. De plataformas de gestión de tareas a softwares de automatización y colaboración en la nube, la tecnología ha sido una gran aliada en la transformación de la productividad en el entorno laboral
En este escenario, maximizar las herramientas de productividades esencial para alcanzar los objetivos personales y profesionales. Felizmente, existen numerosas soluciones disponibles para ayudarnos a organizar tareas y optimizar el uso del tiempo
Según Paulo Amorim, CEO y fundador de K2A Technology Solutions, empresa de soluciones en tecnología, maximizar las herramientas de productividad es esencial para alcanzar los objetivos personales y profesionales Felizmente, existen innumerables soluciones disponibles para ayudarnos a organizar tareas, programar agendas y optimizar el uso del tiempo, reflejos
Pensando en eso, él separó 20 buenas opciones de herramientas que pueden transformar la forma en que trabajamos y vivimos – sé tú un emprendedor, un estudiante, un profesional autónomo o un miembro del equipo de una gran empresa
1 – Trello Una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros visuales que organiza tareas en tarjetas. Disponible en versiones gratuita y de pago
2 – iControlIT –iControlIT es una plataforma de Gobernanza y Gestión de contratos, Facturas, Inventario, Gastos, Pagos, Activos y Pedidos que ayudan a las empresas a optimizar ganancias y reducir costos en las áreas de TI y Telecom. La herramienta crea soluciones personalizadas según la demanda de cada empresa. ITEM (Gestión de gastos de TI)
3 – Evernote Una aplicación de organización que permite a los usuarios capturar y gestionar notas en varios formatos, como texto, imágenes y audio. Disponible en versiones gratuita y de pago
4 – Google Workspace (anteriormente G Suite) – Una suite de aplicaciones de productividad basada en la nube, incluyendo Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas, Diapositivas y mucho más. Disponible en versiones gratuita y de pago
5 – Microsoft 365 –Una suite de aplicaciones y servicios de productividad de Microsoft, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Perspectiva y más, accesibles en línea y fuera de línea. Disponible en versiones de pago
6 – EMM A EMM, Gestión de Movilidad Empresarial,es una solución orientada a la gestión eficiente de dispositivos móviles, priorizando la productividad, la seguridad de la información y la estandarización de los accesos.
7 – Flojo Una plataforma de comunicación empresarial que permite comunicación instantánea, compartición de archivos e integración de aplicaciones. Disponible en versiones gratuita y de pago
8 – ChatGPT – Plataforma de inteligencia artificial creada por OpenAI diseñada para ayudar, a través de conversaciones por texto, con proyectos, estrategias, Análisis de datos, revisiones, entre otros. La herramienta puede adaptarse a medida que aumentan las conversaciones con el usuario, convergiendo hacia el estilo de la persona que está usando. Nela, también existe la posibilidad de usar las versiones gratuita y de pago
9 – Dropbox Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar y compartir archivos fácilmente. Disponible en versiones gratuita y de pago
10 – OneNote Es una de las aplicaciones de herramientas de productividad de notas digitales que permite a los usuarios capturar, organizar y compartir notas en varios dispositivos. Disponible en versiones gratuita y de pago
11 – RescueTime Una aplicación de seguimiento de tiempo que monitorea automáticamente el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web, brindando ideas sobre productividad. Disponible en versiones gratuita y de pago
12 – Basecamp Una plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo que permite organizar tareas, compartir archivos y comunicarse con el equipo. Disponible en versiones de pago
13 – lunes.con – Una herramienta de gestión de proyectos visual que permite planificar, acompañar y colaborar en proyectos de equipo. Disponible en versiones de pago
14 – Airtable Una aplicación de hoja de cálculo flexible que permite crear bases de datos personalizadas para organizar información y colaborar con el equipo. Disponible en versiones de pago y gratuitas
15 – MindMeister – Una herramienta de mapeo mental en línea que permite a los usuarios crear, compartir y colaborar en mapas mentales en línea. Disponible en versiones gratuitas y de pago
16 – WrikeUna plataforma de gestión de trabajo que permite planificar, acompañar y colaborar en proyectos de equipo de forma integrada. Disponible en versiones gratuitas y de pago
17 – Cualquiera.hacer Una aplicación de lista de tareas que ayuda a los usuarios a organizar y priorizar sus tareas diarias. Disponible en versiones gratuitas y de pago
18 – ClickUp Una plataforma de gestión de proyectos y tareas que permite organizar, colaborar y seguir el progreso del trabajo. Disponible en versiones gratuitas y de pago
19 – Zoom Una plataforma de videoconferencia y comunicación en línea que permite realizar reuniones virtuales, webinars y videollamadas. Disponible en versiones gratuitas y de pago
20 – Temporizador Pomodoro (Técnica Pomodoro) – Una técnica de gestión del tiempo que divide el trabajo en intervalos cortos, llamados "pomodoros", seguido de pausas. Existen varias aplicaciones gratuitas y de pago que utilizan esta metodología
