Casi la totalidad de las grandes y medianas empresas brasileñas (98%) aún no utiliza automatización en el área financiera, según un estudio publicado por LeverPro a finales de 2024. Esto significa que realizan sus operaciones manualmente, muchas veces a partir de hojas de cálculo. Esta dinámica desentona con el contexto competitivo actual, en que las empresas necesitan gestionar sus recursos con estrategia, tomar decisiones asertivas y reducir el margen de error
“El número es alarmante, porque automatizar las operaciones financieras dejó de ser una ventaja competitiva hace muchos años. Hoy, es una necesidad para cualquier empresa que quiera garantizar la confiabilidad de sus datos, sus análisis y decisiones, análisis Wilder Gouveia, Director Financiero deDe nada., distribuidora de soluciones tecnológicas para el mercado B2B
Una investigación reciente realizada por McKinsey & Company reveló que las empresas que implementan la automatización financiera reducen los costos operativos en hasta un 25% y aumentan la precisión de los informes en más de un 30%. Esto se puede hacer a través de sistemas especializados, de ERPsPlanificación de recursos empresariales) una RPA (Automatización de procesos robóticos), que ejecutan, monitorean y gestionan las operaciones. La idea es promover la seguridad de la información y permitir que los profesionales del área prioricen otras actividades
Además de analizar un gran volumen de datos y generar informes precisos, estas herramientas pueden realizar tareas específicas en diferentes áreas del departamento financiero. En el sector de cuentas por pagar, posibilitan la programación de pagos, la conferencia automática de documentos y el control y análisis de gastos recurrentes; en cuentas por cobrar, facilitan el envío de cobros, el monitoreo de ingresos en tiempo real y la elaboración de informes de ingresos
Ya en la gestión de notas, la automatización permite validar XMLs, emitir facturas electrónicas y encargarse de las devoluciones y de los ajustes. En cuanto a la gestión de proveedores, las herramientas realizan la actualización continua de datos registrales, garantizan el cumplimiento fiscal y regulatorio, y realizan gestión integrada de contratos. Por fin, en el ámbito de los informes, proporcionan análisis en tiempo real, consolidación e integración de datos financieros, además de la previsión de escenarios
Así, el departamento financiero puede evolucionar para convertirse en un centro estratégico — tanto que, según el informe Global Digital Operations Study, realizado por PwC, El 72% de las empresas que automatizan las operaciones financieras observan mejoras significativas en la capacidad de responder a las demandas del mercado
El Sebrae muestra que las empresas que automatizan procesos financieros reducen hasta un 70% el tiempo dedicado a estas tareas, demostrando que la automatización no solo resuelve los desafíos actuales, pero también puede formar parte de una táctica de crecimiento a largo plazo, cuando está bien implementada
Es un desafío elegir el sistema adecuado, pero él existe. Para tomar una decisión asertiva, es necesario pensar en la tecnología desde el punto de vista estratégico, evaluando las necesidades de su empresa y eligiendo la solución más compatible con el perfil del negocio, finaliza Gouveia
