Οι αλλαγές που επιφέρει η φορολογική μεταρρύθμιση απαιτούν από τις βραζιλιάνικες εταιρείες να προσαρμοστούν σε ένα νέο φορολογικό τοπίο. Για να μετρήσει το επίπεδο προετοιμασίας του εταιρικού τομέα, η ROIT, μια εταιρεία που ειδικεύεται στην τεχνολογία και την τεχνητή νοημοσύνη για τη διαχείριση φόρων, ανέπτυξε και παρουσιάζει στην αγορά την Αξιολόγηση Φορολογικής Μεταρρύθμισης. Και τα αρχικά αποτελέσματα κρούουν τον κώδωνα του κινδύνου: το 85% των οργανισμών ταξινομήθηκαν ως έχοντες αξιολόγηση υψηλού κινδύνου, υποδεικνύοντας ότι δεν είναι προετοιμασμένοι για τις απαιτήσεις της μεταρρύθμισης. Η ανάλυση περιελάμβανε ανώνυμα δεδομένα και πληροφορίες από σχεδόν 1.000 εταιρείες.
Η φορολογική μεταρρύθμιση εγκρίθηκε τον περασμένο Ιανουάριο. Θα τεθεί σταδιακά σε ισχύ το 2026. Όλες οι αλλαγές πρέπει να εφαρμοστούν έως το 2033. Μέχρι τότε, οι εταιρείες πρέπει να είναι έτοιμες όχι μόνο να λειτουργούν βάσει νέων κανόνων αλλά, το πιο σημαντικό, να πλοηγηθούν σε αυτήν την μεταβατική περίοδο. Άλλωστε, για τα επόμενα οκτώ χρόνια, το παλιό και το νέο μοντέλο θα ισχύουν ταυτόχρονα.
Έτσι, δεδομένου αυτού του συνονθύλευμα κανονισμών, η τεχνολογία καθίσταται απαραίτητη για τις εταιρείες ώστε να αξιολογούν τη συμμόρφωσή τους. Με στόχο την παροχή μιας σαφέστερης επισκόπησης των προκλήσεων και των ευκαιριών που προκύπτουν από τη μεταρρύθμιση, ο δείκτης που υπολογίζεται από την Αξιολόγηση Φορολογικής Μεταρρύθμισης μπορεί να αποτελέσει στρατηγικό δείκτη για τον οικονομικό σχεδιασμό και τη λήψη αποφάσεων στον ιδιωτικό τομέα και, ως εκ τούτου, είναι απαραίτητος για τα στελέχη σε θέσεις Διευθύνοντος Συμβούλου, Οικονομικού Διευθυντή ή Επικεφαλής Φορολογικών Υπηρεσιών, τονίζει ο φοροτεχνικός Lucas Ribeiro, Διευθύνων Σύμβουλος της ROIT.
«Η αξιολόγηση φορολογικής μεταρρύθμισης έχει τη δυνατότητα να γίνει KPI (Key Performance Indicator), με παρόμοια σημασία με άλλους δείκτες όπως η αποτίμηση (αξία εταιρείας), η ικανοποίηση και η αφοσίωση των πελατών (NPS) ή τα οργανωτικά αποτελέσματα (EBITDA). Έτσι, η μεθοδολογία αποτελεί στρατηγικό σημείο αναφοράς», αξιολογεί ο Ribeiro.
Ο δείκτης βασίζεται σε τέσσερις κύριες ομάδες παραγόντων: Στρατηγικός, Επιχειρησιακός, Τεχνολογικός και Ανθρώπινος. Χρησιμοποιώντας δεδομένα από το Δημόσιο Ψηφιακό Λογιστικό Σύστημα (Sped), φορολογικά έγγραφα και προσομοιωμένα φορολογικά σενάρια, το σύστημα διασταυρώνει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και εφαρμόζει τεχνητή νοημοσύνη για να εντοπίσει σημεία συμφόρησης, ευκαιρίες και κινδύνους για κάθε εταιρεία, μαζί με μια λεπτομερή αξιολόγηση των διαδικασιών και των συστημάτων.
Στο τέλος, οι εταιρείες λαμβάνουν βαθμολογία και κατάταξη. Σύμφωνα με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της ROIT, αυτές είναι οι εξής:
A++: Πλήρως έτοιμο για την ανακαίνιση, με υπερ-αυτοματοποιημένες διαδικασίες, επικυρωμένους υπολογισμούς και πλήρη στρατηγική ευθυγράμμιση.
A+: Ισχυρή προσαρμογή στις απαιτήσεις ανακαίνισης, με εκκρεμείς προσαρμογές διαδικασιών και τεχνολογίας.
A: Ισχυρή προετοιμασία, αλλά εξακολουθεί να είναι ευάλωτη σε συγκεκριμένα ζητήματα, όπως η έλλειψη ολοκληρωμένων συστημάτων και χειροκίνητων διαδικασιών.
B+: Ενδιάμεση χωρητικότητα, με μέτριους λειτουργικούς κινδύνους και την ανάγκη για προσαρμογές στους οικονομικούς και φορολογικούς ελέγχους.
Σύμφωνα με τον Lucas Ribeiro, σε ένα περιβάλλον τόσο βαθιών αλλαγών όπως αυτές που επιφέρει η φορολογική μεταρρύθμιση, η έλλειψη προετοιμασίας μπορεί να αποβεί μοιραία. Οι απροετοίμαστες εταιρείες διατρέχουν τον κίνδυνο αυξημένου κόστους, απώλειας ανταγωνιστικότητας, ακόμη και προστίμων. «Η αξιολόγηση φορολογικής μεταρρύθμισης είναι ένας στρατηγικός οδηγός. Υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση μιας εταιρείας και παρέχει σαφήνεια σχετικά με τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη συμμόρφωσης, ακόμη και για την απόκτηση ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων», επιβεβαιώνει.
Ο ειδικός εξηγεί ότι μεταξύ των κύριων πλεονεκτημάτων είναι ότι η αξιολόγηση παρέχει προβλεψιμότητα, βοηθώντας τις εταιρείες να προβλέπουν τις επιπτώσεις της μεταρρύθμισης και να αποφεύγουν οικονομικές εκπλήξεις· βοηθά στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων, προσφέροντας πληροφορίες βασισμένες σε δεδομένα για την αναδιαπραγμάτευση συμβάσεων, την τιμολόγηση και τη διαχείριση φόρων· και διασφαλίζει τη διαφοροποίηση της αγοράς: οι εταιρείες με υψηλές βαθμολογίες αξιολόγησης επιδεικνύουν ωριμότητα και υπευθυνότητα, κάτι που μπορεί να αποτελέσει ανταγωνιστικό διαφοροποιητικό παράγοντα.
«Αυτό που προσφέρουμε με την αξιολόγηση είναι η ευκαιρία για τις εταιρείες να μετατραπούν από θεατές σε πρωταγωνιστές της Φορολογικής Μεταρρύθμισης. Όσοι κατέχουν τα δεδομένα θέτουν τους κανόνες», τονίζει ο Ριμπέιρο.
Πώς να συμμετάσχετε στην αξιολόγηση φορολογικής μεταρρύθμισης;
Η μεθοδολογία είναι ήδη διαθέσιμη σε μια αρχική, δωρεάν έκδοση, με μια «Αυτοαξιολόγηση» που αποτελείται από περισσότερες από 35 ερωτήσεις, οι οποίες καλύπτουν τους τέσσερις βασικούς παράγοντες αξιολόγησης.
Σε αυτό το στάδιο, είναι δυνατό να προσδιοριστούν τα επίπεδα κινδύνου μιας εταιρείας βάσει των νέων φορολογικών κανόνων. Η ανάλυση είναι λεπτομερής, με πρακτικές, εξατομικευμένες συστάσεις για τη βελτίωση της απόδοσης του δείκτη.
Μετά από αυτό το βήμα, η πρόσληψη μπορεί να ολοκληρωθεί και οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πρώτες αναφορές εντός ημερών. Για τον Lucas, «ο χρόνος τρέχει και το 2025 θα είναι η καθοριστική χρονιά. Όποιος ξεκινήσει τώρα θα είναι μπροστά από τις υποθέσεις της αγοράς, που υπαγορεύονται από προμηθευτές, πελάτες και, φυσικά, ανταγωνιστές».
