Smart Management: 5 technologische Tipps, die das Teammanagement in Unternehmen verändern können

Technologie hat eine Schlüsselrolle bei der Umgestaltung des Personalmanagements gespielt und es Unternehmen in verschiedenen Branchen ermöglicht, Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und ein besseres Mitarbeitererlebnis zu bieten. 

Für Jose Pedro Fernandes, Global Vice President von SISQUAL WFM ^ Ein Marktführer in der Entwicklung von Workforce-Management-Lösungen (ODA, Digitalisierung ist ein wesentlicher Faktor, um betriebliche Effizienz zu sichern und Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten “Die Einführung technologischer Instrumente ermöglicht ein strategischeres Management, die Reduzierung von Verschwendung und die Optimierung der Ressourcenallokation”, sagt er. 

Im Folgenden finden Sie fünf Tipps zur Führungstechnologie, um das Teammanagement zu verbessern und Ergebnisse zu erzielen. 

Automatisierung von Waagen und Arbeitszeiten 

Die Verwaltung von Arbeitsplänen kann eine große Herausforderung sein, insbesondere in Unternehmen, die mit unterschiedlichen Schichten und saisonalen Anforderungen arbeiten Managementsoftware automatisiert diesen Prozess, wobei sichergestellt wird, dass die Verteilung der Schichten in ausgewogener Weise erfolgt, unter Berücksichtigung der Arbeitsgesetzgebung und der Erfordernisse des Betriebs, wodurch Fehler reduziert, Arbeitsüberlastungen vermieden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessert werden.  

Einsatz künstlicher Intelligenz zur Nachfrageprognose 

Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) können den Bedarf an Arbeitskräften auf der Grundlage historischer Daten und Verhaltensmuster vorhersagen“Vorhersehbarkeit bei der Teamzuweisung ist von entscheidender Bedeutung, um Personalmangel oder Überbesetzung zu vermeiden und die betriebliche Effizienz und einen besseren Kundenservice sicherzustellen”, hebt Fernandes hervorSektoren wie Einzelhandel und Gesundheit nutzen diese Technologie bereits, um ihre Abläufe zu optimieren.  

Integration mobiler Lösungen für Punktsteuerung und Kommunikation 

Mobile Anwendungen ermöglichen es, Punkte einfach zu registrieren, Freistellungen anzufordern und von überall auf Arbeitspläne zuzugreifen. Darüber hinaus verbessern integrierte Kommunikationsplattformen den Informationsaustausch zwischen Managern und Teams, wodurch der Arbeitsablauf agiler und effizienter wird. 

Einführung offener Schichten 

Der Begriff (offene Schichten‘ bezieht sich auf eine neue Art der Schichtorganisation für Mitarbeiter und steigert die Produktivität, um das Team motiviert zu halten. Auf einer digitalen Plattform stellt der Arbeitgeber die verfügbaren Zeitpläne einer Auswahl zuvor registrierter Fachkräfte zur Verfügung, die wiederum die Freiheit haben, die bequemsten Optionen zu wählen. Dieser Prozess der Leckageverwaltung macht die Zeitpläne nicht nur demokratischer, sondern auch flexibler und an diese neue Realität des Marktes angepasst, während gleichzeitig die Bedürfnisse des Unternehmens skalierbar erfüllt werden.  

Fortschrittliche Workforce-Management-Lösungen 

Die Einführung spezialisierter Plattformen im Personalmanagement war für große Unternehmen ein Unterschied. In Brasilien nutzen Unternehmen wie Amil, Dasa, Fleury und Petz beispielsweise bereits Technologie, um die Verwaltung ihrer Teams zu optimieren.  

Laut Fernandes ist die Investition in Technologie für das Workforce Management ein Weg mit zahlreichen Vorteilen für Unternehmen “Die Einführung innovativer Lösungen steigert nicht nur die Produktivität, sondern sorgt auch für ein besser organisiertes und kollaboratives Arbeitsumfeld", schließt er/sie ab.  

Mit der Digitalisierung wird das Workforce Management agiler und effektiver, was Unternehmen und Mitarbeitern Vorteile bringtDer intelligente Einsatz von Technologie sichert Wettbewerbsvorteile auf dem Markt.