Mit immer schnelleren Routinen und verteilten Teams in verschiedenen Formaten – vor Ort, remote oder hybrid – suchen Unternehmen nach digitalen Werkzeugen, die direkt zur Organisation, Kommunikation und Agilität beitragen. Von Aufgabenmanagement-Plattformen bis hin zu Automatisierungs- und Cloud-Kollaborationssoftware – Technologie ist ein wichtiger Verbündeter bei der Transformation der Produktivität am Arbeitsplatz.
In diesem Szenario,die Produktivitätstools maximierenEs ist essenziell, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Lösungen, die uns dabei helfen, Aufgaben zu organisieren und die Zeit optimal zu nutzen.
Laut Paulo Amorim, CEO und Gründer von K2A Technology Solutions, einem Unternehmen für Technologielösungen, ist die Maximierung der Produktivitätstools entscheidend, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen. „Glücklicherweise gibt es zahlreiche Lösungen, die uns dabei helfen, Aufgaben zu organisieren, Termine zu planen und die Zeit optimal zu nutzen“, betont er.
Daran gedacht, hat er 20 gute Werkzeugoptionen zusammengestellt, die die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, verändern können – egal, ob Sie Unternehmer, Student, Selbstständiger oder Teammitglied eines großen Unternehmens sind.
1 – Trello –Ein visuelles Kanban-Tool zur Projektverwaltung, das Aufgaben in Karten organisiert. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
2 – iControlIT –iControlIT ist eine Plattform für Governance und Management von Verträgen, Rechnungen, Inventar, Ausgaben, Zahlungen, Vermögenswerten und Bestellungen, die Unternehmen dabei unterstützt, Gewinne zu optimieren und Kosten in den Bereichen IT und Telekommunikation zu senken. Das Werkzeug erstellt maßgeschneiderte Lösungen entsprechend den Anforderungen jedes Unternehmens. GEGENSTAND (IT-Ausgabenmanagement).
3 – Evernote –Eine Organisations-App, die es den Nutzern ermöglicht, Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Bildern und Audio aufzunehmen und zu verwalten. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
4 – Google Workspace (ehemals G Suite) – Eine Cloud-basierte Produktivitäts-App-Suite, einschließlich Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides und vieles mehr. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
5 – Microsoft 365 –Eine Suite von Microsoft-Produktivitätsanwendungen und -diensten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr, zugänglich online und offline. Verfügbar in kostenpflichtigen Versionen.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, ist eine Lösung für das effiziente Management mobiler Geräte, die Produktivität, Informationssicherheit und Standardisierung des Zugriffs priorisiert.
7 – Slack –Eine Unternehmenskommunikationsplattform, die Instant Messaging, Dateifreigabe und App-Integration ermöglicht. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
8 – ChatGPT –Künstliche Intelligenz Plattform, die von OpenAI entwickelt wurde, um bei Projekten, Strategien, Datenanalyse, Überprüfungen und anderen Aufgaben durch Textgespräche zu unterstützen. Das Werkzeug passt sich an, je mehr Gespräche mit dem Benutzer geführt werden, und konvergiert zum Stil der Person, die es benutzt. Nela besteht auch die Möglichkeit, die kostenlose und die kostenpflichtige Version zu verwenden.
9 – Dropbox –Ein Cloud-Speicherdienst, der es den Nutzern ermöglicht, Dateien einfach zu speichern und zu teilen. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
10 – OneNote –Es ist eine der Produktivitäts-Tools-Apps für digitale Notizen, die es den Nutzern ermöglicht, Notizen auf mehreren Geräten zu erfassen, zu organisieren und zu teilen. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
11 – RescueTime –Eine Zeiterfassungs-App, die automatisch die Zeit überwacht, die in Apps und auf Websites verbracht wird, und Einblicke in die Produktivität bietet. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
12 – Basislager –Eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die es ermöglicht, Aufgaben zu organisieren, Dateien zu teilen und mit dem Team zu kommunizieren. Verfügbar in kostenpflichtigen Versionen.
13 – Monday.comEin visuelles Projektmanagement-Tool, das es ermöglicht, Teamprojekte zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Verfügbar in kostenpflichtigen Versionen.
14 – Airtable –Eine flexible Tabellenkalkulations-App, die es ermöglicht, benutzerdefinierte Datenbanken zu erstellen, um Informationen zu organisieren und mit dem Team zusammenzuarbeiten. Verfügbar in kostenpflichtigen und kostenlosen Versionen.
15 – MindMeisterEin Online-Tool für Mind-Mapping, das es den Nutzern ermöglicht, Mind-Maps zu erstellen, zu teilen und gemeinsam online zu bearbeiten. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
16 – Wrike –Eine Arbeitsmanagement-Plattform, die es ermöglicht, Teamprojekte integriert zu planen, zu verfolgen und zusammenzuarbeiten. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
17 – Any.do –Eine Aufgabenlisten-App, die den Nutzern hilft, ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
18 – ClickUp –Eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, die es ermöglicht, zu organisieren, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
19 – Zoom –Eine Plattform für Videokonferenzen und Online-Kommunikation, die virtuelle Meetings, Webinare und Videoanrufe ermöglicht. Verfügbar in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen.
20 – Pomodoro-Timer (Pomodoro-Technik)Eine Zeitmanagementtechnik, die die Arbeit in kurze Intervalle, sogenannte „Pomodoros“, unterteilt, gefolgt von Pausen. Es gibt verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Apps, die diese Methodik verwenden.
