Fast die Gesamtheit der großen und mittleren brasilianischen Unternehmen (98%) nutzt noch keine Automatisierung im Finanzbereich, laut einer Umfrage, die von LeverPro Ende 2024 veröffentlicht wurde. Das bedeutet, dass sie ihre Operationen manuell durchführen, oftmals aus Tabellen. Diese Dynamik weicht vom aktuellen Wettbewerbsumfeld ab, in dem Unternehmen ihre Ressourcen strategisch verwalten müssen, entschlossene Entscheidungen treffen und den Spielraum für Fehler reduzieren
Die Zahl ist alarmierend, weil die Automatisierung finanzieller Operationen vor vielen Jahren keine Wettbewerbsfähigkeit mehr darstellt. Heute, es ist eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das die Zuverlässigkeit seiner Daten gewährleisten möchte, ihre Analysen und Entscheidungen, Analyse Wilder Gouveia, Finanzdirektor derGern geschehen., Distributor von technologischen Lösungen für den B2B-Markt
Eine aktuelle Umfrage von McKinsey & Company hat ergeben, dass Unternehmen, die die Finanzautomatisierung implementieren, die Betriebskosten um bis zu 25% senken und die Genauigkeit der Berichterstattung um mehr als 30% erhöhen. Das kann durch spezialisierte Systeme erfolgen, von ERPsUnternehmensressourcenplanung) eine RPA (Robotergestützte Prozessautomatisierung), die ausführen, überwachen und verwalten die Operationen. Die Idee ist, die Informationssicherheit zu fördern und es den Fachleuten im Bereich zu ermöglichen, andere Aktivitäten zu priorisieren
Neben der Analyse eines großen Datenvolumens und der Erstellung präziser Berichte, diese Werkzeuge können spezifische Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Finanzabteilung ausführen. Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, ermöglichen die Terminierung von Zahlungen, die automatische Dokumentenprüfung sowie die Kontrolle und Analyse von wiederkehrenden Ausgaben; in Forderungen, erleichtern den Versand von Rechnungen, die Überwachung von Einnahmen in Echtzeit und die Erstellung von Einnahmenberichten
Bereits in der Notenverwaltung, Die Automatisierung ermöglicht die Validierung von XMLs, elektronische Rechnungen ausstellen und sich um Rücksendungen und Anpassungen kümmern. Was die Lieferantenverwaltung betrifft, Die Werkzeuge führen die kontinuierliche Aktualisierung von Stammdaten durch, sichern die steuerliche und regulatorische Konformität, und führen ein integriertes Vertragsmanagement durch. Schließlich, im Rahmen der Berichte, bieten Echtzeitanalysen an, Konsolidierung und Integration von Finanzdaten, neben der Szenarienprognose
So, Die Finanzabteilung kann sich zu einem strategischen Zentrum entwickeln — so viel dass, gemäß dem Bericht Global Digital Operations Study, durchgeführt von PwC, 72% der Unternehmen, die die Automatisierung der Finanzoperationen durchführen, beobachten signifikante Verbesserungen in der Fähigkeit, auf die Marktanforderungen zu reagieren
Der Sebrae zeigt, dass Unternehmen, die finanzielle Prozesse automatisieren, die für diese Aufgaben aufgewendete Zeit um bis zu 70% reduzieren, demonstrierend, dass Automatisierung nicht nur die aktuellen Herausforderungen löst, kann aber auch Teil einer langfristigen Wachstumsstrategie sein, wenn gut implementiert
Es ist eine Herausforderung, das geeignete System auszuwählen, aber er existiert. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, Es ist notwendig, die Technologie aus einer strategischen Perspektive zu betrachten, „die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bewerten und die am besten geeignete Lösung für das Geschäftsprofil auszuwählen“, finalisiert Gouveia
