Tərif
Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması üçün qısaldılmış ERP, şirkətlər tərəfindən əsas biznes proseslərini idarə etmək və inteqrasiya etmək üçün istifadə olunan hərtərəfli proqram sistemidir. ERP müxtəlif departamentlərdən məlumat və əməliyyatları vahid platformada mərkəzləşdirir və biznesin real vaxt rejimində bütöv görünməsinə imkan verir.
Tarix və Təkamül
1. Mənşəyi: ERP konsepsiyası 1960-cı illərin MRP (Material Tələblərin Planlaşdırılması) sistemlərindən inkişaf etmişdir və bu sistem ilk növbədə inventarların idarə edilməsinə yönəlmişdir.
2. 1990-cı illər: "ERP" termini Gartner Qrupu tərəfindən təklif edilib və bu sistemlərin istehsaldan kənarda maliyyə, insan resursları və digər sahələri əhatə etmək üçün genişlənməsini qeyd edib.
3. Müasir ERP: Bulud hesablamalarının yaranması ilə ERP sistemləri müxtəlif ölçülü və sektorlardakı şirkətlərə uyğunlaşaraq daha əlçatan və çevik hala gəldi.
ERP-nin əsas komponentləri
1. Maliyyə və Mühasibat Uçotu: Kreditor və debitor borclarının idarə edilməsi, baş kitab, büdcə tərtibatı.
2. İnsan Resursları: Əmək haqqı, işə qəbul, təlim, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi.
3. İstehsalat: İstehsalın planlaşdırılması, keyfiyyətin idarə edilməsi, texniki xidmət.
4. Təchizat Zənciri: Satınalma, inventarların idarə edilməsi, logistika.
5. Satış və Marketinq: CRM, sifarişlərin idarə edilməsi, satışın proqnozlaşdırılması.
6. Layihənin idarə edilməsi: Planlaşdırma, resurs bölgüsü, monitorinq.
7. Business Intelligence: Hesabatlar, təhlillər, tablolar.
ERP-nin üstünlükləri
1. Məlumat İnteqrasiyası: Biznesin vahid görünüşünü təmin edən məlumat siloslarını aradan qaldırır.
2. Əməliyyat Effektivliyi: Təkrarlanan prosesləri avtomatlaşdırır və əl ilə edilən səhvləri azaldır.
3. Təkmilləşdirilmiş Qərar Qəbuletmə: Daha çox məlumatlı qərarlar üçün real vaxt anlayışları təklif edir.
4. Uyğunluq və Nəzarət: Sənaye qaydalarına və standartlarına riayət olunmasını asanlaşdırır.
5. Ölçeklenebilirlik: Şirkətin böyüməsinə və yeni biznes ehtiyaclarına uyğunlaşır.
6. Təkmilləşdirilmiş əməkdaşlıq: Departamentlər arasında ünsiyyət və məlumat mübadiləsini asanlaşdırır.
7. Xərclərin azaldılması: Uzunmüddətli perspektivdə əməliyyat və İT xərclərini azalda bilər.
ERP Tətbiqində Çətinliklər
1. İlkin xərc: ERP sisteminin tətbiqi əhəmiyyətli investisiya ola bilər.
2. Mürəkkəblik: Diqqətli planlaşdırma tələb edir və çox vaxt aparan proses ola bilər.
3. Dəyişikliyə Müqavimət: İşçilər yeni proseslər və sistemləri qəbul etməyə müqavimət göstərə bilərlər.
4. Fərdiləşdirmə və Standartlaşdırma: Şirkətin xüsusi ehtiyaclarını sənayenin ən yaxşı təcrübələri ilə balanslaşdırmaq.
5. Təlim: Bütün səviyyələrdə istifadəçilər üçün geniş təlim tələb olunur.
6. Data Miqrasiyası: Köhnə sistemlərdən məlumatların ötürülməsi çətin ola bilər.
ERP-nin tətbiqi növləri
1. Yerli: Proqram təminatı quraşdırılıb və şirkətin öz serverlərində işləyir.
2. Bulud əsaslı (SaaS): Proqram təminatı internet vasitəsilə əldə edilir və provayder tərəfindən idarə olunur.
3. Hibrid: Yerli və bulud tətbiqlərinin elementlərini birləşdirir.
ERP-də mövcud tendensiyalar
1. Süni İntellekt və Maşın Öyrənilməsi: Qabaqcıl avtomatlaşdırma və proqnozlaşdırıcı anlayışlar üçün.
2. Əşyaların İnterneti (IoT): Real vaxt rejimində məlumatların toplanması üçün qoşulmuş cihazlarla inteqrasiya.
3. Mobil ERP: Mobil cihazlar vasitəsilə ERP funksiyalarına giriş.
4. İstifadəçi Təcrübəsi (UX): Daha intuitiv və istifadəçi dostu interfeyslərə diqqət yetirin.
5. Sadələşdirilmiş Fərdiləşdirmə: Daha asan fərdiləşdirmə üçün aşağı kodlu/kodsuz alətlər.
6. Qabaqcıl Analitika: Təkmilləşdirilmiş biznes kəşfiyyatı və analitika imkanları.
ERP sisteminin seçilməsi
ERP sistemini seçərkən şirkətlər aşağıdakıları nəzərə almalıdırlar:
1. Xüsusi biznes tələbləri
2. Sistemin genişlənməsi və çevikliyi
3. Ümumi Mülkiyyət Dəyəri (TCO)
4. İstifadəçilər tərəfindən istifadə və qəbulun asanlığı
5. Təchizatçı tərəfindən təklif olunan dəstək və texniki xidmət.
6. Mövcud sistemlərlə inteqrasiyalar
7. Təhlükəsizlik və qaydalara uyğunluq
Uğurlu İcra
Uğurlu ERP tətbiqi üçün aşağıdakılar vacibdir:
1. Yüksək rəhbərlikdən dəstək alın.
2. Aydın və ölçülə bilən məqsədləri müəyyənləşdirin.
3. Çoxşaxəli layihə komandası formalaşdırın.
4. Məlumat köçürməsini diqqətlə planlaşdırın.
5. Hərtərəfli təlimə sərmayə qoyun.
6. Təşkilati dəyişikliklərin idarə edilməsi
7. Həyata keçirdikdən sonra davamlı olaraq nəzarət edin və tənzimləyin.
Nəticə
ERP bir şirkətin fəaliyyət tərzini dəyişdirə bilən güclü bir vasitədir. Prosesləri və məlumatları vahid platformaya inteqrasiya etməklə, ERP biznesin vahid görünüşünü təklif edir, səmərəliliyi, qərar qəbul etməyi və rəqabət qabiliyyətini artırır. Tətbiq etmək çətin olsa da, yaxşı tətbiq edilmiş ERP sisteminin uzunmüddətli faydaları əhəmiyyətli ola bilər.
