تمكنت شركة OPL Logística، وهي شركة باهية متخصصة في نقل وتخزين المنتجات القابلة للتلف، من تقليل الوقت المستغرق لإغلاق التقارير التجارية من خلال دمج البيانات من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERPs) المختلفة، مما أدى إلى إنشاء مصدر واحد للمعلومات باستخدام حل Business Intelligence (BI) من TARGIT، وهي شركة متخصصة في تكنولوجيا تحليل البيانات.
"يمكن الآن إكمال التقارير التي كانت تستغرق عدة ساعات/أيام لمعالجتها في 30 دقيقة. ويقول ليوناردو دا هورا، مدير التكنولوجيا والجودة في شركة OPL Logística: "لقد سمحت لنا هذه المرونة بتطوير ثقافة تعتمد على البيانات وتحقيق تأثير إيجابي في جميع المجالات، حيث أدت المعلومات في الوقت الفعلي إلى زيادة الكفاءة التشغيلية".
ويؤكد ليوناردو دا هورا قائلاً: "ساهم المشروع مع TARGIT في تطوير ونمو شركة OPL Logística، التي تمتلك حاليًا مركز توزيع".
سيناريو
تأسست في عام 2014 ومقرها في فيتوريا دا كونكيستا (باييا)، وتعمل شركة OPL لوجستيكيا في تقديم خدمات التوصيل في جميع أنحاء ولاية باييا، وتقدم خدمات النقل البري، وتوزيع البضائع، وتنظيم المخزون وتخزين المنتجات.
نظرًا لاستخدام نظام يدوي لإعداد التقارير، كانت الشركة تواجه تحديات تتعلق بعدم الاتساق وعدم موثوقية البيانات القادمة من مختلف الأقسام. في ظل هذا السيناريو، قررت شركة OPL Logística أن الإدارة الفعالة لكمية كبيرة من البيانات تتطلب تكنولوجيا متقدمة للمركزية والتحليل والحصول على معلومات استراتيجية. بعد تحليل السوق، اعتمدت الشركة على حل TARGIT Decision Suite، نظرًا للاعتراف بشركة TARGIT في قطاع التوزيع واللوجستيات.
تكنولوجيا
تتيح حل BI TARGIT Decision Suite الوصول إلى لوحة تحكم متكاملة، مما يسهل التعاون بين الأقسام من خلال توفير الوقت في العمليات التشغيلية، وبالتالي توفير الوقت في تنفيذ استراتيجية الأعمال.
"من خلال استخدام TARGIT Decision Suite، مع ضمان التحكم في البيانات والحوكمة، تصبح OPL Logística مثالاً على كيفية استفادة العمليات اللوجستية من تنفيذ حل BI من خلالرؤى"إننا نعمل في شركة TARGIT Brasil على وضع استراتيجية شاملة وتوليد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)"، كما يوضح آلان بيريز، الرئيس التنفيذي لشركة TARGIT Brasil.
فوائد
بالإضافة إلى إنشاء التقارير التجارية بشكل أسرع، كانت هناك فوائد أخرى لـOPL Logística وهي:
- إنتاجية- أدى إنشاء التقارير الدورية بشكل آلي إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير، حيث سمح تقليل الوقت اللازم لمراقبة تدفق المبيعات للمحترفين بتكريس أنفسهم للأنشطة الاستراتيجية.
- تحسين عملية اتخاذ القرار- سمحت الرؤية الشاملة للأعمال من خلال التحليل المتعمق للبيانات في الوقت الفعلي لشركة OPL Logística باتخاذ قرارات أكثر استراتيجية وحزمًا.
ويختتم ليوناردو دا هورا قائلاً: "لقد أثبت حل TARGIT Decision Suite أنه قابل للتطوير والتكيف مع نمو الشركة والسماح بإدراج بيانات ووظائف جديدة وفقًا لمتطلباتنا".