وجود مجلس إدارة ضروري للحفاظ على حوكمة الشركات في شركة. هو يحدد المبادئ التوجيهية الاستراتيجية, يشرف على أداء الإدارة التنفيذية ويضمن أن تكون القرارات متوافقة مع مصالح المساهمين واستدامة الأعمال
وفقا لالمعهد البرازيلي للحوكمة المؤسسية (IBGC), المجلس هو "الهيئة الجماعية المسؤولة عن عملية اتخاذ القرار في منظمة ما فيما يتعلق بتوجيهها الاستراتيجي. بالإضافة إلى مراقبة الإدارة, هو يلعب دور حارس المبادئ, قيم, الهدف الاجتماعي ونظام الحوكمة للمنظمة, كونه المكون الرئيسي له. ومع ذلك, كيف يتم تنظيم مجلس الإدارة في منظمة? هذا هو ما سأشرحه في هذا المقال
للبدء, من المهم أن نعرف أن الدستور يعتمد على الحجم, من قطاع وهيكل كل مؤسسة. في الوقت نفسه, هناك ممارسات جيدة ومبادئ أساسية تخدم تقريبًا جميع الحالات, المساهمة في الشفافية, السلامة وتقليل المخاطر في الإدارة
بالنسبة لعدد الأعضاء, الاستشارات عادة تتكون من ثلاثة مستشارين على الأقل وأحد عشر مستشارًا كحد أقصى. في الشركات الكبرى, هل من الطبيعي أن تتكون من أعضاء متعددين. في المنظمات متوسطة الحجم – على سبيل المثال، الصناعات العائلية في نمو, الشركات الناشئةفي مرحلةتوسيع النطاقوشركات ذات صناديق استثمارية – عادة ما يكونون أكثر اختصارًا, عادةً مع ما يصل إلى سبعة أعضاء
الوصايا النموذجية تدوم من سنة إلى ثلاث سنوات, إمكانية إعادة انتخاب الأعضاء, يجب أن تكون هناك قواعد واضحة للتجديد أو الاستبدال. يجب أن تكون مدرجة في النظام الأساسي للشركة أو في لائحتها الداخلية, بما في ذلك التقييم الدوري لأداء الأعضاء, خطة التخطيط للخلافة, موافقة المساهمين على الانتخاب من خلال الجمعية العامة وضمان التناوب الجزئي, ما يمنع الانكسارات ويحافظ على المعرفة المؤسسية
لكي يكون هناك تنوع داخل المجلس, من المهم أن يكون لدى الأعضاء مهارات مختلفة, تجارب وملفات شخصية. بالإضافة إلى ذلك, وجود المستشارين المستقلين, لا ارتباط مباشر بالإدارة, كان عادةً مفيدًا جدًا. لأنهم عادة يقدمون رؤية أكثر حيادية وخالية من تضارب المصالح, إثراء النقاش الاستراتيجي والمساهمة في اتخاذ القرارات بطريقة أكثر توازنًا
يجب أن يكون للمجلس رئيس, مسؤول عن قيادة الاجتماعات وضمان فعاليتها. لتجنب تضارب المصالح, يجب ألا يكون الرئيس هو نفسه المدير التنفيذيالرئيس التنفيذي). داخل هيكل المنظمة, اعتمادًا على حجم الشركة, يمكن أن توجد لجان دعم, لجنة التدقيق, من ESGبيئي, اجتماعي وحوكمة), من المالية, استراتيجية والأشخاص أو التعويضات
يجب أن تتم اجتماعات مجالس الإدارة بشكل منتظم, يمكن أن تكون شهرية, ربع سنوية أو ثلاثية. من المثالي أن يكون لديهم جدول أعمال محدد, مادة سابقة, سجلات مرتبة ومنظمة جيدًا. يجب أن تكون وظيفتها الرئيسية تحديد استراتيجيات وتوجيهات عامة للأعمال; اعتماد خطط طويلة الأمد, الميزانية والاستثمارات ذات الصلة; إشراف على الإدارة التنفيذية, خصوصًا أداء المدير التنفيذي; الالتزام بالحكم الرشيد والإدارة المخاطر; وتمثيل مصالح المساهمين
باختصار, تنظيم مجلس الإدارة هو ركيزة أساسية للحكم الرشيد لأي شركة. هياكل محددة جيدًا, المستشارون المؤهلون والممارسات الشفافة يساهمون مباشرة في اتخاذ قرارات أكثر استراتيجية, المصداقية الأكبر في السوق والاستدامة على المدى الطويل. عند اعتماد الممارسات الجيدة في تشكيل وعمل المجلس, المنظمة تعزز القدرة على مواجهة التحديات, الابتكار بمسؤولية وتوليد قيمة لهمالمالكون.
