وجود مجلس إدارة ضروري للحفاظ على حوكمة الشركات في الشركة. هو يحدد المبادئ التوجيهية الاستراتيجية، يراقب أداء الإدارة التنفيذية ويضمن أن تكون القرارات متوافقة مع مصالح المساهمين واستدامة الأعمال.
وفقا لالمعهد البرازيلي للحوكمة المؤسسية (IBGC)المجلس هو "الهيئة الجماعية المسؤولة عن عملية اتخاذ القرار في المنظمة فيما يتعلق بتوجيهها الاستراتيجي. بالإضافة إلى مراقبة الإدارة، فإنه يلعب دور حارس المبادئ والقيم والهدف الاجتماعي ونظام الحوكمة للمنظمة، ويعد مكونه الرئيسي". لكن، كيف يتم تنظيم مجلس الإدارة في منظمة ما؟ هذا هو ما سأشرحه في هذا المقال
للبدء، من المهم أن نعرف أن الدستور يعتمد على حجم المؤسسة، القطاع، وهيكلها القانوني. ومع ذلك، هناك ممارسات جيدة ومبادئ أساسية تخدم تقريبًا جميع الحالات، مما يساهم في الشفافية والنزاهة وتقليل المخاطر في الإدارة.
فيما يتعلق بعدد الأعضاء، عادةً ما تتكون المجالس من ثلاثة أعضاء على الأقل وأحد عشر عضوًا كحد أقصى. في الشركات الكبرى، من الطبيعي أن تتكون من أعضاء متعددين. في منظمات متوسطة الحجم - مثل المصانع العائلية المتنامية،الشركات الناشئةفي مرحلةتوسيع النطاقو الشركات التي لديها صناديق استثمار - عادة ما تكون أكثر اختصارًا، غالبًا مع ما يصل إلى سبعة أعضاء.
تستمر الأوامر النموذجية من سنة إلى ثلاث سنوات، مع إمكانية إعادة انتخاب الأعضاء، ويجب أن تكون هناك قواعد واضحة للتجديد أو الاستبدال. يجب أن تكون هذه الأمور مدرجة في النظام الأساسي للشركة أو في نظامها الداخلي، بما في ذلك التقييم الدوري لأداء أعضاء المجلس، وخطة التخطيط للخلافة، والموافقة على الانتخاب من قبل المساهمين من خلال الجمعية العامة، وضمان التناوب الجزئي، مما يمنع الانقطاعات ويحافظ على المعرفة المؤسسية.
لكي توجد تنوع داخل المجلس، من المهم أن يكون لدى الأعضاء مهارات وخبرات وملفات شخصية مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود مستشارين مستقلين، بدون ارتباط مباشر بالإدارة، يكون عادةً مفيدًا جدًا. ذلك لأنهم عادةً يقدمون رؤية أكثر حيادية وخالية من تضارب المصالح، مما يُثري النقاش الاستراتيجي ويساهم في اتخاذ القرارات بطريقة أكثر توازنًا.
يجب أن يكون للمجلس رئيس مسؤول عن قيادة الاجتماعات وضمان فعاليتها. لتجنب تضارب المصالح، يجب ألا يكون الرئيس هو نفسه المدير التنفيذي (CEO).الرئيس التنفيذي). داخل هيكل المنظمة، اعتمادًا على حجم الشركة، قد توجد لجان دعم، مثل لجنة التدقيق، ولجنة الاستدامة (ESG)البيئة، الاجتماعية والحوكمة، من المالية، والاستراتيجية، والأشخاص أو التعويضات.
يجب أن تعقد اجتماعات مجالس الإدارة بشكل منتظم، سواء كانت شهرية أو كل شهرين أو ربع سنوية. من المثالي أن يكون لديهم جدول محدد، مواد مسبقة، محاضر مسجلة وأن يكونوا منظمين جيدًا. يجب أن تكون وظائفهم الرئيسية تحديد استراتيجيات وتوجيهات عامة للأعمال؛ الموافقة على خطط طويلة الأجل، الميزانية والاستثمارات ذات الصلة؛ الإشراف على الإدارة التنفيذية، خاصة أداء المدير التنفيذي؛ الحفاظ على حوكمة الشركات وإدارة المخاطر؛ وتمثيل مصالح المساهمين.
باختصار، تنظيم مجلس الإدارة هو ركيزة أساسية للحكم الرشيد لأي شركة. هياكل محددة جيدًا، مستشارون مؤهلون وممارسات شفافة تساهم بشكل مباشر في اتخاذ قرارات أكثر استراتيجية، وزيادة المصداقية في السوق، والاستدامة على المدى الطويل. عند اعتماد الممارسات الجيدة في تشكيل وعمل المجلس، تعزز المنظمة قدرتها على مواجهة التحديات، والابتكار بمسؤولية، وتوليد القيمة لهاالمالكون.
