Byna meerderheid van die groot en mediumgrootte Brasiliaanse maatskappye (98%) gebruik nog nie outomatisering in die finansiële sektor nie, volgens 'n opname wat deur LeverPro aan die einde van 2024 bekend gemaak is. Dit beteken dat hulle hul operasies handmatig uitvoer, baie dikwels uit sigblaaie. Hierdie dinamika stem nie ooreen met die huidige mededingende konteks nie, in watter maatskappye hul hulpbronne met strategie moet bestuur, beslissings neem en die ruimte vir foute verminder
Die getal is alarmerend, omdat die outomatisering van finansiële operasies al baie jare gelede nie meer 'n mededingende voordeel is nie. vandag, dit is 'n noodsaaklikheid vir enige maatskappy wat wil verseker dat sy data betroubaar is, jou analises en besluite, analise Wilder Gouveia, Finansiële Direkteur vanJy is welkom., verskaffer van tegnologiese oplossings vir die B2B-mark
'n Onlangse navorsing deur McKinsey & Company het getoon dat maatskappye wat finansiële outomatisering implementeer, operasionele koste met tot 25% verminder en die akkuraatheid van verslae met meer as 30% verhoog. Dit kan gedoen word deur middel van gespesialiseerde stelsels, van ERPsOndernemingshulpbronbeplanning) 'n RPA's (Robotiese proses-outomatisering), wat uitvoer, monitor en bestuur die operasies. Die idee is om die veiligheid van inligting te bevorder en te verseker dat professionele persone in die veld ander aktiwiteite kan prioriseer
Benewens om 'n groot volume data te analiseer en akkurate verslae te genereer, hierdie gereedskap kan spesifieke take in verskillende areas van die finansiële departement uitvoer. In die afdeling van betalingsrekening, maak die skedulering van betalings moontlik, die outomatiese konferensie van dokumente en die beheer en analise van herhalende uitgawes; in ontvangste, verrigting van invorderingsprosesse, die monitering van ontvangste in werklike tyd en die opstelling van inkomsteverslae
Alreeds in die bestuur van notas, outomatisering stel in staat om XML's te valideer, uitreik elektroniese fakture en sorg vir terugsendings en aanpassings. Wat betref die bestuur van verskaffers, die gereedskap doen die deurlopende opdatering van registrasiedata, verseker die fiskale en regulatoriese nakoming, en voer geïntegreerde kontrakbestuur uit. Laastens, in die verband van die verslae, verskaf regstreekse ontledings, konsolidasie en integrasie van finansiële data, benew die voorspellings van scenario's
So, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — so veel dat, volgens die verslag Global Digital Operations Study, uitgevoer deur PwC, 72% van die maatskappye wat finansiële operasies outomatiseer, merk beduidende verbeterings in hul vermoë om op markvraag te reageer
Die Sebrae toon aan dat maatskappye wat finansiële prosesse outomatiseer tot 70% van die tyd wat aan hierdie take bestee word, verminder, te toon dat outomatisering nie net die huidige uitdagings oplos, maar kan ook deel wees van 'n langtermyn-groeistrategie, wanneer goed geïmplementeer
Dit is 'n uitdaging om die toepaslike stelsel te kies, maar hy bestaan. Om 'n beslissende besluit te neem, dit is nodig om tegnologie vanuit 'n strategiese perspektief te oorweeg, evaluering van die behoeftes van jou onderneming en die keuse van die oplossing wat die beste by die profiel van die besigheid pas, finaliseer Gouveia
