Byna die grootste en mediumgroot maatskappye in Brasilië (98%) gebruik nog nie outomatisering in die finansiële sektor nie, volgens 'n opname wat aan die einde van 2024 deur LeverPro bekend gemaak is. Dit beteken dat hulle hul operasies handmatig uitvoer, dikwels vanaf spreadsheets. Hierdie dinamika staan nie in lyn met die huidige mededingende konteks nie, waarin maatskappye hul hulpbronne strategies moet bestuur, vasberade besluite neem en die spasie vir foute moet verminder.
"Die getal is kommerwekkend, want outomatisering van finansiële bedrywighede het baie jare gelede opgehou om 'n mededingende voordeel te wees. Vandag is dit 'n noodsaaklikheid vir enige maatskappy wat betroubaarheid in sy data, ontledings en besluite wil waarborg", ontleed Wilder Gouveia, Finansiële Direkteur vanJy is welkom., verspreider van tegnologiese oplossings vir die B2B-mark.
'N soektog onlangs uitgevoer deur McKinsey & Company het getoon dat maatskappye wat finansiële outomatisering implementeer, hul bedryfskoste tot 25% verminder en die akkuraatheid van rapporterings met meer as 30% verhoog.' Dit kan deur gespesialiseerde stelsels, van ERP-stelsels, gedoen wordOndernemingshulpbronbeplanning) 'n RPA's (Robotiese proses-outomatiseringwat doen, monitor en bestuur die bedrywighede. Die idee is om die veiligheid van inligting te bevorder en toe te laat dat professionele persone ander aktiwiteite prioriteit gee.
Behalwe ngokuhlaziya inani elikhulu ledatha nokukhiqiza imibiko enembile, lawa mathuluzi angakwazi ukwenza imisebenzi ethile emikhakheni ehlukene yomnyango wezezimali. In die afdeling van rekeninge betaalbaar, maak dit die beplanning van betalings moontlik, die outomatiese kontrole van dokumente en die beheer en analise van herhalende uitgawes; in rekeninge ontvang, vergemaklik dit die stuur van invorderings, die monitering van ontvangs in reële tyd en die opstel van inkomsterekeninge.
Reedsbestuur maak dit moontlik om XML's te verifieer, elektroniese fakture uit te reik en terugbetalings en aanpassings te hanteer. Wat oor die bestuur van verskaffers, doen die gereedskap voortdurende opdaterings van registrasiedata, verseker fiskale en regulerende nakoming, en voer geïntegreerde kontrakbestuur uit. Ten slotte, op die gebied van verslae, bied hulle real-time ontledings, konsolidasie en integrasie van finansiële data, asook scenario-voorspellings.
Die finansiële afdeling kan dus ontwikkel om 'n strategiese sentrum te word - soveel so dat, volgens die Global Digital Operations Study-verslag, wat deur PwC uitgevoer is, 72% van maatskappye wat finansiële bedrywighede outomatiseer aansienlike verbeterings in hul vermoë om op markvereistes te reageer, waarneem.
Sebrae wys dat maatskappye wat finansiële prosesse outomatiseer die tyd wat aan hierdie take bestee word met tot 70% verminder, wat demonstreer dat outomatisering nie net huidige uitdagings oplos nie, maar ook deel kan wees van 'n langtermyngroeitaktiek, wanneer dit goed geïmplementeer word.
"Om die regte stelsel te kies is 'n uitdaging, maar dit bestaan. Om 'n selfgeldende besluit te neem, moet jy oor tegnologie vanuit 'n strategiese oogpunt dink, jou maatskappy se behoeftes evalueer en die oplossing kies wat die meeste versoenbaar is met jou besigheidsprofiel," sluit Gouveia af.
