Die Nasionale Owerheid vir Gegevensbeskerming (ANPD) het die nuwe riglyne vir die rol van die Gegevensbeskermingsbeampte gedefinieer. A Resolução CD/ANPD 18, gepubliseer op 16 Julie 2024, bring clearly the responsibilities and expectations for this essential professional in the Brazilian context
Die regulasie bepaal relevante kwessies en versterk punte wat reeds in die Algemene Wet op Gegevensbeskerming (LGPD) oor wie die rol van Toesighouer kan beklee, die pligte van organisasies, die vereistes vir die aanstelling en kwalifikasie van die Toesighouer, soos die behoefte om 'n deursigtige en doeltreffende kommunikasie met die ANPD en die houers van data te handhaaf
Vir die prokureur Camila Camargo, konsultant van Andersen Ballão Advocacia "is dit fundamenteel dat die Verantwoordelike met die nodige tegniese outonomie en toegang tot die hoë bestuur van die organisasie optree. Die maatskappy, aan die ander kant, moet verseker dat die Toesighouer die nodige hulpbronne het vir die effektiewe uitvoering van sy pligte. In hierdie scenario, ons herinner ons die vorige riglyne van die ANPD oor die belangrikheid van 'n multidissiplinêre komitee ter ondersteuning van die aangestelde persoon.”
'n Ander punt wat deur die resolusie beklemtoon word, is dat die organisasie die Gegewensbeskermer deur middel van 'n formele daad moet aanstel, dokumentering van jou verantwoordelikhede en die beskikbaarheid van 'n vervangende toesighouer in gevalle van afwesigheid of ongeskiktheid van die hoof toesighouer. Boonop, dit is verpligt om die persoonlike kontakbesonderhede van die Toesighouer publiek bekend te maak, die kommunikasie vir vrae rakende databesking te vergemaklik
Die Regulasie beklemtoon ook dat die Toesighouer in staat moet wees om duidelik en presies met die ANPD en die data-eienaars te kommunikeer, nie 'n spesifieke sertifisering vir die pos vereis nie. Sulke bepalings skep ruimte vir gevalle waar die maatskappy 'n DPO wil aanstel wat namens die ekonomiese groep optree, selfs al is buite van Brasilië, sodra dit 'n effektiewe kommunikasie in Portugees gehandhaaf word
Die prokureur Camila Camargo beskou die goedkeuring van die regulasie as 'n verwagte en belangrike mylpaal om die relevansie van die rol van die Toesighouer binne die privaatheidsgovernansieprogram te bevorder en beklemtoon dat die aanstelling 'n verpligte nakomingsmaatreël vir maatskappye met die LGPD is, benewens om 'n verantwoordelike en deursigtige bestuur van persoonlike data-beskerming te verseker
