中小企業:檢視 2025 年提高效率和提振業務的關鍵策略

進入 2025 年,中小企業可能會付出與過去相同的財務習慣。根據最新通訊《小企業的探尋奧米》,與2024 年4 月進行的上次調查相比,顯示營業額增加的中小企業數量從54% 下降至43%。就「成本和開支」而言,80%受訪者表示在這方面有所成長。另一方面,研究也顯示,77%預計短期內收入將增加。 

羅德里戈·托尼尼 (Rodrigo Tognini) 的首席執行官 簡單的帳戶,巴西企業費用管理平台,該數據顯示中小企業面臨充滿挑戰的情況。因此,2025年,企業關注優化營運的基本支柱:高效率的財務管理變得越來越重要。 

這位高層表示,「財務和費用管理可以釋放」中小企業的成長。憑藉創新的工具和正確的做法,公司不僅可以生存,而且可以在競爭日益激烈的市場中蓬勃發展。

從這個邏輯出發,托尼尼對2025年中小企業的一些策略和建議進行了劃分。檢查:

探索新的信貸形式

中小企業面臨的一個主要挑戰是維持健康的現金流。目前,有更多選擇可以幫助企業家實現這一目標,例如應收帳款預期系統,以增加流動性;新的信貸額度選擇,提供符合公司需求的個人化條件;金融科技平台提供快速且官僚主義較少的信貸。 

另一個引起企業家關注的例子是「立即購買,稍後付款」(BNPL)。該格式透過延長付款期限提供了財務靈活性,使公司能夠在不對現金流產生負面影響的情況下投資於成長。

自動化財務管理以提高效率

對手動流程的依賴,例如過度使用電子表格,可能會減緩業務成長。用自動支付和對帳的財務管理平台取代它們,可以確保公司降低人為錯誤的風險,並讓員工能夠專注於營運較少且更具策略性的工作。

一個例子是 Copastur,一家在旅遊市場經營了 50 多年的公司。她在管理費用方面取得了重大進展,並找到了有效的解決方案來組織和控制費用,將卡片按旅行團分開。由此,她在從事這些活動的時間內減少了近70%。

conta Simples 執行長表示,自動化財務管理流程可以更好地利用財務資源,以實現盈利能力、更好的投資規劃、提高效率。  

投資數據分析以獲得更具策略性的決策

使用即時數據對於中小企業做出更準確的決策至關重要。提供自動報告和見解的工具有助於公司的財務健康,使團隊能夠清晰、全面地了解財務情況,識別機會並預測問題,以指導公司做出重要決策。 

採用創新和敏捷的文化

持續創新和敏捷性也是永續成長的一部分,因此擁有一支能夠快速做出決策的協作團隊以及富有遠見的領導力至關重要,以促進持續的學習環境並提供培訓以更新員工。

托格尼尼還補充說,逃離 OKR(目標和關鍵結果)可以幫助帶來這種類型的文化。“簡化始終是提高效率的最佳策略”。離開 OKR 並採取更直接的措施可以確保這種姿態。目標部署就是一個例子,因為它排除了無數會議和神奇目標的需要,而專注於具有明確階段和最後期限的項目,」他說。

最大限度地利用 ERP 和整合平台

將財務管理與 ERP(企業資源規劃)系統整合可提供更大的財務可見性和控制,並節省時間並提高資料可靠性。資訊集中可以更快、更準確地做出決策。