零售業稅務管理:如何策略性地使用科技?

在零售業,稅務管理是一項複雜的任務,涉及開立發票、監控立法變化和計算稅收。這些流程的自動化對於減少手動工作量和最大限度地減少人為錯誤至關重要,使員工能夠專注於更具策略性的任務。 

眾所周知,在巴西,涉及稅務文件的官僚機構也具有優勢:我們是少數幾個將商業和稅務交易資訊集中在同一份文件中的國家之一,該文件是官方的且可審計的。此外,每張發票包含 600 多個字段,其中許多字段已由農場自己的秘書處驗證,並且集中了有關您的業務、產品、供應商和承運人的相關資訊。因此,除了所有相關的稅務和程序義務外,該說明還為那些知道如何分析該說明並創建有關其字段的警報的人帶來了競爭優勢。 

「科技對於確保稅務管理的合規性和效率至關重要,而且還可以及時將數據轉化為策略見解。在卓越的階段,它們提供了將稅務官僚機構轉化為競爭優勢的能力,這對於生存和可持續發展至關重要他說,在高度動態的零售環境中成長 Marcus Araujo,資料主管兼首席資料科學家 已存檔14萬多家企業稅務文件管理平台。

專家解釋了零售公司行政流程自動化的重要性,並就如何利用稅務資料造福企業提出了意見。 

策略性財務管理

ERP(零售公司的管理軟體)的實施對於有效執行管理控制至關重要。這包括管理成本價格、計算利潤率、銷售價格、庫存控制和開立發票。流程自動化系統整合了公司的各個領域,優化任務並提高營運和財務效率。

“根據我的經驗,具有巨大策略廣度的分析通常需要80到90%的時間來完成搜尋和整合資訊的任務,也就是說,每工作10小時,2小時才真正專注於分析。此外,他們還可以採取 3 到 4 個版本直到做出決策。因此,將 ERP 與所有有用且有組織的資訊來源整合在一起,可以返回清理資料的時間,並減少決策的時間,其有效性可達五次且更有根據的分析,Araujo 評估道。 

協調 ERP 與稅務資料自動化對於零售業做出明智且有效的決策至關重要。稅務資料的提取和分析使零售商能夠識別購買模式、季節性和消費者偏好。

「在零售市場,我們處理不同數量的發票量。有些公司需要每月進口數百張紙幣,直到每月處理 3000 萬張紙幣。當零售巨頭需要減少採購訂單與其供應商發票之間的核對錯誤時,就會出現一個很好的例子。這一過程的延遲和失敗影響了整個巴西的不同業務領域。在自動化發票的捕獲和結構之後,除了減輕了錯誤之外,他們還獲得了哪些供應商或多或少遵守其義務的可見性。這種對供應商的可見性和控制允許設計更好的消費者政策,以確保所有商店的供應更好。 

實施自動化和策略性的稅務管理為零售業帶來了許多好處,例如稅收控制和降低成本。自動化提供了更大的財務控制,允許產品和稅收的正確參數化,以及更有效的庫存控制。

還可以提到生產力和稅務合規性的最佳化。公司流程和領域的整合優化了生產力,可以進行廣泛的分析和更自信的決策。

此外,自動化可以持續監控稅務數據,確保遵守政府法規並降低處罰風險。