未發表的簡單簽證帳戶研究指出,中小微型企業每週花費超過 20 小時進行費用管理

中小微型企業 (MSME) 每週投入 21.47 小時用於費用管理(相當於員工 2 天半以上的工作,基於每天 8 小時的工作日。這些數據是輸入到 “巴西企業費用管理全景”2025 年版“,未發表的研究” 簡單的帳戶, 巴西主要的企業費用管理平台,以及 簽證, ,支付技術的全球領導者。該研究詳細介紹了公司如何管理財務的現狀以及它們面臨的障礙。.  

在這些公司的 46% 中,任務落在所有者或合作夥伴身上,限制了可用於策略活動的時間。在微型企業中,這個數字上升到 59%。對於 Conta Simples 的執行長兼聯合創始人 Rodrigo Tognini 來說,這個數字仍然非常具有表現力,表明巴西中小微型企業以傳統和古老的方式管理其財務的程度,主要是因為在大多數公司中,所有者或合作夥伴致力於這項活動,時間可能注定用於其他更具策略性的功能。.   

“透過這項研究,很明顯,由於缺乏財務管理的組織、控制和正確實施,為中小微型企業的成長和發展造成了障礙和瓶頸”。這一切都是因為這樣做的方式看起來仍然像幾十年前一樣,沒有正確的工具和利用這些旅程的解決方案。我們知道,透過更結構化和優化的管理,公司可以讓他們的領導層自由地專注於真正重要的事情:業務的成長,托尼尼評估道。.

Visa 董事 Juliana Amoroso 強調,如今公司最寶貴的資產之一是時間管理,這對中小型企業企業家來說是一個巨大的痛苦,他們最終會累積職能和工作時間。 “在採用創新解決方案時,這些企業家可以自動化重複流程,減少人為錯誤,並騰出寶貴的時間用於公司發展所需的策略活動”,他說。.

財務管理處於鉛筆尖和字面上

敏捷高效的管理可以促進更多的控制、安全性,並允許在資源分配方面做出更果斷的決策,這對於39% 的中小微型企業來說是不可能的,因為它們仍然使用筆記本等手動資源來管理其費用和預算 2,180 萬家活躍公司中約有 750 萬家。. 微型企業(45%)是最容易解決不充分問題的企業,其次是小型企業(36%)和中型企業(28%)。這種老式方法比解決方案更令人頭痛,因為它消耗過多的時間並增加出錯的可能性,從而影響營運效率。.  

調查還顯示,電子表格是巴西公司最常用的費用管理資源(65%),也強調了應用程式和銀行對帳單的使用(52%)。抵制採用專門解決方案的主要原因是習慣(45%)、認為高成本(44%)和認為沒有必要(38%)。. 

在北部和東北部的公司中,指出「發現更容易管理他們習慣的方式」的受訪者數量較高,分別為 70% 和 67%。表示沒有找到必要平台的公司在南方已經更高,為 55%。當被問及可以鼓勵實施管理平台的因素時,答案指向成本效益(49%),其次是簡單語言(39%)和可訪問的支援(36%)。.  

“「科技不再是一種奢侈品,而是一種必需品。有效管理開支就是讓任何策略成功。財務管理軟體可讓您自動對公司開支進行分類、即時分析數據、準確控制預算並產生個人化報告。這些好處不僅可以簡化流程,還可以顯著降低錯誤風險,並為更具策略性和敏捷性的決策帶來見解。」Simple Account 財務長 Taeli Klaumann 解釋道。.

同一張卡上的個人和企業財務會影響企業管理

另一個可能成為日常營運效率限制因素的習慣是使用個人信用卡支付業務費用。調查指出 16% 巴西中小微型企業(約 350 萬家公司) 他們仍然有這種習慣,這種做法不僅損害了金融組織,也損害了公司在供應商和金融機構中的信譽,導致企業信貸難以取得。.

選擇企業信用卡的企業報告了諸如消除官僚程序、發票登記、退款請求和問責制等好處。公司優先使用信用卡的原因是分期付款和付款條件 (52%)、財務組織 (22%) 和實用性 (16%) 等屬性。.

Visa do Brasil 董事評論說,這些數字反映了投資更專業的財務管理的重要性。 “公司必須將個人和企業財務分開,以避免複雜化,並確保財務管理有更大的控制和透明度”。透過採用名片,企業家和員工可以享受簡化流程、提高營運效率和擴大財務控制等好處。這改變了 B2B 支付流程,提高了效率,並為整個巴西的中小微型企業提供了更流暢、更安全的支付體驗。.

儘管如此,研究指出,鑑於十分之五擁有信用卡的公司只有 1 或 2 個單位可供團隊使用,名片在市場上的滲透率仍有更大的空間,這可能是影響名片市場滲透率的限制因素。日常營運效率。.

虛假資訊的成本

所有這些數據帶來了更令人震驚的數字: 100%受訪企業不完全理解「支出管理」的意思“.雖然銷售和行銷等行業擁有自動化和分析平台,但金融業往往變得依賴無法滿足其特定需求的通用解決方案。. 

Conta Simples 執行長澄清了疑問:「支出管理是規劃、監控和控制公司費用的過程,在這種情況下,是為了確保財務資源得到有效利用並與既定目標保持一致。這是一項運動他總結道,這涉及費用識別、分類、消費模式分析、預算制定以及優化支出和避免浪費的工具或策略的實施。.

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