年終費用:企業應如何組織起來履行義務?

十月即將結束,公司開始為年度週期的結束做準備,該週期根據營運部門的不同而有所不同。聯邦會計委員會 (CFC) 強調仔細規劃以避免挫折和額外成本的重要性。

CFC 顧問、會計師 Angela Dantas 表示,除了日常會計活動(例如關閉公司 IO 的薪資單對於正確計算福利和截止日期是必要的)之外。 

他警告說:"主要義務包括支付第 13 份工資、執行利潤和成果參與計劃 (PPLR) 以及準備員工收入報告,這些報告需要在預計使用日期之前準備好。"。 

 顧問也回顧說,基本義務之一是繳納企業所得稅(IRPJ)和淨收入社會繳款(CSLL),可以按月、按季或按年計算。如果公司選擇實際利潤制度,則必須在日曆年的最後一天(12 月 31 日)之前完成計算。

「根據報告的利潤以及對資訊提供錯誤的審議,不繳納這些稅款可能會產生 2% 至 20% 之間的罰款,」他說。

另一個相關點是對財務報表進行分析,以確保原定於 2024 年 12 月 31 日完成的資產負債表準確進行,並核對權益帳戶並正確分配利潤(如果有)。

CFC 列出了上一季必須按時履行的三項關鍵承諾:

集體假期

• 截止日期: 集體假期開始前 15 天內必須進行溝通。
• 義務: 通知地區勞工辦公室 (DRT),通知工會和僱員類別,並組織付款。
• 懲罰: 根據聯邦憲法,流程中的錯誤可能會導致對每位不正常員工的罰款以及與假期工資相對應的補償。

13 工資

• 截止日期: 第一期付款必須在 11 月 30 日之前支付,第二期付款必須在 12 月 20 日之前支付。
• 懲罰: 不遵守規定可能會導致勞動和就業部 (MTE) 處以罰款以及員工發起的勞工行動。

利潤和成果參與計劃(PPLR)

• 截止日期: PPLR 的支付由集體協議決定,每年最多分兩期支付,最多三個月。
• 懲罰: 未能按約定支付 PPLR 可能會導致個人或集體法律訴訟。

履行這些義務的責任由會計部門和人力資源部門劃分,會計部門和人力資源部門必須管理這些流程的策略形式,並保持員工的積極性和參與度。

“O年終是會計師要求的時間,特別是在組織集體假期和支付第13份工資方面。一個錯誤可能會產生重大影響,影響公司與員工之間的關係”,顧問總結道。