在日益数字化的企业环境中,自动化流程代表着至关重要的竞争优势。根据卡洛斯·亨利克·门卡西(Carlos Henrique Mencaci)的观点, 執行長 Da Digital Helper + Assine Bem,數位解決方案正在徹底改變遠程簽訂協議和進行談判的方式。
科技能帮助达成交易吗?
今天,便捷性至关重要。它不仅影响员工的日常工作,也影响客户和供应商的体验。在完成交易时,科技有助于减少官僚程序,提高效率,”门卡西表示。
数字化转型与业务扩张直接相关。根据麦肯锡的数据,与数字化处于初期阶段的企业相比,巴西具有较高数字化成熟度的企业 EBITDA 增长率最高可达三倍。
哪些工具对于一次聪明的谈判至关重要?
为指导企业家,Mencaci列出了五项关键技术,适用于希望加速流程、确保互动安全和透明度的公司:
自动录制视频会议
視訊會議已成為會議的標準模式。 除了節省交通成本外,錄製和自動轉錄功能還可以讓討論的主題得到更好的控制,從而為制定策略性決策提供正式的基礎。
2. 法律有效的數位簽章
数字签名是合同正式化中不可或缺的工具,它提供高级加密、身份验证和符合 LGPD(一般数据保护法)。“它消除了面对面会议、前往公证处和发送物理文档的需要。它具有可扩展的生产力,”该高管强调。
3. 雲端文件平台
雲端檔案集中化允許安全遠端存取、版本控制和特定權限的共享,從而加速並整理企業中的檔案。
4. 文件可追溯性
追踪功能的解决方案可以追踪与文档的互动情况,识别查看者、在每个部分停留的时间以及用户兴趣所在区域。这些数据对于个性化沟通并提高成交率至关重要。
5. 基於人工智慧的合約摘要
借助人工智能,冗长的文件可以自动摘要,突出关键条款和相关期限,从而使阅读更加高效和战略性。
將談判轉變為數位體驗,遠不止於現代化。這是在一個日益快速且互聯的市場中獲得真實優勢的關鍵。孟卡奇如是總結。

