缺乏财务控制是巴西小型企业倒闭的主要原因之一。根据SEBRAE的调查,48%的微型和小型企业因缺乏财务规划和现金流失控而关门。尽管如此,许多企业家仍然低估了现金流量,该工具可以避免危机,并为企业安全扩张铺平道路。
對於 馬修斯·貝拉奧創始人 每日燒毀這款在家運動計劃平台,對於現金流量的看法,需要超越每日的收入和支出記錄。他認為,這種控制就像一個雷達,可以識別銷售低潮期,並預測高潮時刻,從而做出更穩妥的決策。
許多企業家只在缺錢時才關注現金流,但訣竅在於持續監控並根據這些數據進行規劃。他說:「我們正是這樣成長的,在合適的時間投資,也更安全。」
为什么现金流至关重要
每天追踪进出记录,让企业家能够察觉到客户行为的变化,并调整策略。例如,一家餐厅可能会注意到月初的销售额下降,从而为该时期制定特定促销活动。
這個控制措施也有助於處理固定且可預測的支出,例如租金和薪資,並為額外支出做好準備。知道公司年末需要支付第十三薪,能讓公司提前預留資金。
Matheus Beirão 指出,了解商業週期有助於避免草率的決定。他認為,僅憑直覺,而非具體數據,導致許多企業家在短期低迷期欠下債務或縮減團隊規模。他解釋說:「現金流量顯示,那段糟糕時期可能只是暫時的。我曾考慮過削減成本,但仔細查看數字後,我意識到最好還是忍住,因為接下來幾週的業績會有所改善。」
预测并利用季节性
另一个重要的现金流方面是预测季节性。例如,服装店通常会在换季时迎来更高的交易量,而文具店会在开学季的一月份迎来销售高峰。
監控這些變化的公司可以根據需求調整庫存和團隊。美容院等提供服務的公司也一樣,需要在節假日附近更好地組織自身。
貝拉奧表示,理解這些波動讓他能夠優化企業投資。「當我們發現某些月份產品需求更高時,我們開始在這些時期加大廣告投入,結果翻了一倍。這種資金流動分析至關重要。」他說道。
策略:扩张而不至资金枯竭
使用现金流规划扩张也有助于降低风险。如果未事先计划,小规模改造或设备采购可能会影响财务状况。理想情况下,应将支出分摊开来,使分期付款额符合预估收入。
另一个建议是逐步将部分利润进行再投资。例如,一家想要开设第二家分店的咖啡馆可以先增加现有门店的容量,并评估财务影响,然后再采取更大的行动。
对于马特乌斯·贝拉奥来说,正是这种谨慎保证了“每日燃烧”的稳定增长。“扩张的愿望很大,但如果现金流无法支撑增长,梦想就会变成噩梦。我总是先分析财务缓冲余地,然后再采取每一步行动。因此,我们的业务得以稳定增长,而不会窒息。”他总结道。