即使 PIX 執法被撤銷,這 5 個技巧也可以使您的業務免於精細整合

在大量有關虛假 PIX 稅的錯誤訊息以及該模式使用的歷史性下降之後,聯邦稅務局撤銷了 RFB 第 1 號規範指令。 2219/2024 號法令制定了監控該模型以及使用信用卡進行的操作的規則。

然而,這些要求的進退,加上巴西民眾對財政健康的大量懷疑,引發了人們對稅務管理中必須永久謹慎的警覺。

財務文件控制的透明度和謹慎是避免財政部出現問題的緊急措施,特別是對於小公司、專業人士和律師事務所而言。

即使目前銀行不再需要透過 PIX 和信用卡向 IRS 通報公司超過 1,000 蘭特、人員超過 1,000 蘭特、5,000 蘭特的金融交易數據,這種監控已經發生並將繼續進行就TED、DOC、SAC 而言。因此,重要的是您要維持公司的財務控制,保留從所有供應商收到的所有費用和稅務文件的發票。

金融組織始終是企業成功的決定性因素。如果收入要求澄清其運營,特別是可怕的細網問題,有一些策略可以使企業家免於窒息。

1. 保持發票的開立和收據最新

開立發票是律師事務所和任何部門公司的法律要求。提供或收到的每項服務都必須附有相應的稅務文件,以避免國稅局對沒有證據的轉移金額提出疑問。

律師、專業人士和小型企業主犯下的常見錯誤包括收取費用或付款但未開立發票、申報金額低於實際收到的金額或未正確登記退款等做法。

一個簡單的行政錯誤就會帶來稅務評估和高額罰款的風險。因此,培訓員工遵循良好的會計實務至關重要。其他可能性是使用簡化流程的技術和財務業務管理的外包。

2. 始終將個人帳戶與企業帳戶分開

混合個人 (PF) 和法人實體 (PJ) 銀行帳戶是一種嚴重失敗,可能會導致 IRS 出現問題並損害公司的財務組織。

當個人和職業費用在同一份銀行對帳單上時,證明金融交易的合理性就更加複雜。除了維護單獨的銀行帳戶外,正確記錄所有親勞工提款,並避免使用公司資源進行個人開支,例如租金、個人購買和私人旅行。

3. 小心稅收制度

錯誤的稅收制度選擇可能會導致過度或不足的納稅。律師事務所和公司可以選擇:

• Simples Nacional(每年帳單高達 480 萬蘭特,費率降低,但有一些限制)。
• 推定利潤(以固定利潤率徵稅,非常適合中型辦公室)。
• 實際利潤(高發票所需。其中計算有效利潤稅,這對利潤率降低的公司來說是有利的)。

業務變革帶來的收入頻繁,甚至擴大規模也是有益的,因此每年審查稅收制度,以確保您的公司始終盡可能有效率、正確地納稅。

4. 你做了財務舉動嗎?登記!

缺乏金融交易文件是企業陷入細網的主要原因之一。稅務機關交叉銀行、稅務和會計數據以識別不一致之處。儘管如此,由於缺乏經驗或無知,企業家無理地進行高價值流動,不開立收據收據或忽視所提供服務的合約。

有些人還在幾筆較小的交易中分開大筆付款,以逃避聯邦稅務局的監控,訴諸第三方帳戶轉移資金,或在沒有稅務理由的情況下頻繁存款。所有這些頭寸都可能對您的企業聲譽造成損失、制裁和損失。最好以結構化的方式規劃財務運營,並儲存證明所移動資源的來源和目的地的所有文件。

此外,嚴格控制所有收據和付款,保存發票、合約、存款證明和銀行轉帳。

5. 小心納稅義務的最後期限

不遵守提交申報和納稅的最後期限可能會產生罰款、利息,甚至法律制裁。許多公司的財務和財務健康因延遲支付 Simples Nacional、省略強制性申報(DCTF、ECF、DIRF)或填寫公司所得稅申報表時出現錯誤。一種解決方案是建立納稅日曆、擁有會計或稅務管理專家並使用自動化工具來安排付款和申報,這樣您就不必擔心健忘。

如果您採取這些預防措施並在稅務控制方面保持一切秩序,您的企業將始終實現可持續增長,不會讓財政部感到頭痛,也不會受到行政甚至司法制裁。利用年初的機會重新審視您的所有策略並診斷您公司或律師事務所財務的風險程度。