你真的能得到你賣掉的所有東西嗎?

在財務管理方面,許多企業家立即專注於控制開支。雖然這一點至關重要,但僅僅管理成本是否能確保企業的財務健康?還有另一個同樣相關的面向:確保所售商品得到有效接收。.

付款不一致:一個比看起來更常見的問題

最近,鞋類產業的一位特許經營商報告了一個意想不到的情況。在審查其營運時,她意識到並非所有銷售額都存入公司的帳戶。但這怎麼可能呢?儘管交易記錄在銷售點系統中,但金額並未出現在卡片支付報告中。手動檢查大量日常交易的任務不可行,導致她尋求技術解決方案。.

答案來自於卡片對帳軟體的實施,該軟體會自動識別所售商品與實際進入銀行帳戶的商品之間反覆出現的差異。研究發現,一些銷售雖然記錄在商店系統中,但並未包含在收單方的報告中,這意味著根本停止支付的金額。.

在消除了內部問題的可能性後,特許經營商用手中的卡片機憑證徹底審查了商店的運營情況,發現問題在於收購方本身的運營失敗。.

此類情況比您想像的更為常見。為了讓您了解一下,2022 年至 2023 年間,F360 透過其卡片對帳功能幫助客戶追回了 R$1.59 億,否則可能會遺失。.

自動化:避免財務損失的關鍵

除了識別未付款的銷售之外,調節系統還檢測所收取的費用的不當費用,這些費用可能與與卡片品牌的交易金額不同。.

在零售業,銷售量很高,進行手動調節幾乎是不可能的。在這種情況下,技術成為一個很好的盟友,可以快速識別差異,並且不會因財務流動的複雜性而損失價值。即使是看似微小的不一致,例如銷售額為 0.1%,隨著時間的推移也可能導致重大損失。在某些情況下,零售商透過使用軟體糾正發現的缺陷,已經追回了數千美元。.

儘管信用卡和金融卡被認為是安全的支付方式,但商家需要了解流程的所有階段。這不僅包括銷售會議,還包括適用的費率。例如,特許經營商經常與其網路的標誌協商特殊條件,但驗證每天是否正確收取商定的金額至關重要。.

自動財務調節是不可或缺的策略。日常的小錯誤如果被忽視,可能會累積並對年底造成重大影響。想像一下,遠期銷售的每期付款都採用了計算不周的費率:如果沒有識別這些差異的工具,店主幾乎不會注意到問題,但對計費的影響將是真實的。.

因此,不要讓金錢因調節失敗而溜走。在零售業,每一分錢都會產生影響,確保正確接收所有銷售額對於業務可持續性至關重要。.