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超越危機的聲譽

某一天,一家(任何一家)公司發現自己遭遇了數量異常的客戶、使用者或消費者投訴,無論是在社交媒體、專業服務和門戶網站,還是政府部門。

紅色警報響起:必須緩解不適,尋找解決方案,解決問題,以及(或)許多時候,試圖掩蓋事件,以免事態擴大,最終成為,我不知道,例如在收視率很高的週日電視節目中,成為一家惡劣公司行為的負面典型。

这种类型的危机属于那种有害事件类别,有造成巨大损害的可能性。当然,这并非唯一一种。风险管理领域可能需要处理从高管绑架到重大火灾、黑客攻击,甚至日益严重的极端气候灾害等问题。所有这些都需要评估、保险公司和其他相关机构的分析。

名聲是磚塊一塊一塊壘起來的。

在这个框架中,声誉扮演着重要的角色。但问题是,突然间装出一副好人的样子,行不通。

名聲不是一夜之間形成的。它是在一點一滴、日積月累中建立的,關注的是日常生活中常常被忽略的細節。想像一家公司,其接待員心情不好,以粗魯或漠視的態度接待(或對待)客戶。即使這大多是外包的員工,負面印象已經產生。受客戶中心惡劣對待的消費者、延遲的送貨(或付款)、笨拙的技術支援……每個微小的接觸點都可能成為名聲的助力或阻礙。

在Percepta,一位我们的合伙人说,几年前他曾与租车公司Localiza有过问题。“我非常不满意,”他说。但今年他需要使用备用车辆,保险公司正好指派他去Localiza。

「細節並不重要,又出現了一個問題。我沒有去『Reclame Aqui』,而是直接到取車的店裡,把問題說出來,店裡的小姐服務得非常好。更棒的是:我需要他們將回覆我的問題以電子郵件方式寄送。我聯繫了Localiza,說明了這個需求,再次被他們優質的服務驚豔到了。」他說道。

这是微小事项如何改变评估的最佳范例之一。

當她變得更加必要,當在危機時刻,正是這種「聲譽餘額」(或「負債」)會成為解決衝突(無論是否發生,在「負債」的情況下)的助力。如果未能充分利用這種有利資本,管理層便已處於虧損狀態,被迫在短時間內建立原本應每日耕耘的事物,迫使投入戰場的團隊們絞盡腦汁,才能讓一切恢復正軌。

粗略地比喻,這就像試圖用創可貼貼住斷腿一樣。當然,有些專業團隊擁有足夠的經驗,可以將創可貼換成骨科手術,但代價很高。所需時間很長,結果要到未來才會顯現出來,但到那時,損害已經造成。 因此,這裡有許多古老而有效的格言適用:在聲譽方面,也是一點一滴積累的,而慢工出細活。

5 個基本重點,還有許多其他可以探索的重點,以避免危機:

某一天,一家(任何一家)公司發現自己遭遇了數量異常的客戶、使用者或消費者投訴,無論是在社交媒體、專業服務和門戶網站,還是政府部門。

紅色警報響起:必須緩解不適,尋找解決方案,解決問題,以及(或)許多時候,試圖掩蓋事件,以免事態擴大,最終成為,我不知道,例如在收視率很高的週日電視節目中,成為一家惡劣公司行為的負面典型。

这种类型的危机属于那种有害事件类别,有造成巨大损害的可能性。当然,这并非唯一一种。风险管理领域可能需要处理从高管绑架到重大火灾、黑客攻击,甚至日益严重的极端气候灾害等问题。所有这些都需要评估、保险公司和其他相关机构的分析。

名聲是磚塊一塊一塊壘起來的。

在这个框架中,声誉扮演着重要的角色。但问题是,突然间装出一副好人的样子,行不通。

名聲不是一夜之間形成的。它是在一點一滴、日積月累中建立的,關注的是日常生活中常常被忽略的細節。想像一家公司,其接待員心情不好,以粗魯或漠視的態度接待(或對待)客戶。即使這大多是外包的員工,負面印象已經產生。受客戶中心惡劣對待的消費者、延遲的送貨(或付款)、笨拙的技術支援……每個微小的接觸點都可能成為名聲的助力或阻礙。

在Percepta,一位我们的合伙人说,几年前他曾与租车公司Localiza有过问题。“我非常不满意,”他说。但今年他需要使用备用车辆,保险公司正好指派他去Localiza。

「細節並不重要,又出現了一個問題。我沒有去『Reclame Aqui』,而是直接到取車的店裡,把問題說出來,店裡的小姐服務得非常好。更棒的是:我需要他們將回覆我的問題以電子郵件方式寄送。我聯繫了Localiza,說明了這個需求,再次被他們優質的服務驚豔到了。」他說道。

这是微小事项如何改变评估的最佳范例之一。

當她變得更加必要,當在危機時刻,正是這種「聲譽餘額」(或「負債」)會成為解決衝突(無論是否發生,在「負債」的情況下)的助力。如果未能充分利用這種有利資本,管理層便已處於虧損狀態,被迫在短時間內建立原本應每日耕耘的事物,迫使投入戰場的團隊們絞盡腦汁,才能讓一切恢復正軌。

粗略地比喻,這就像試圖用創可貼貼住斷腿一樣。當然,有些專業團隊擁有足夠的經驗,可以將創可貼換成骨科手術,但代價很高。所需時間很長,結果要到未來才會顯現出來,但到那時,損害已經造成。 因此,這裡有許多古老而有效的格言適用:在聲譽方面,也是一點一滴積累的,而慢工出細活。

5 個基本重點,還有許多其他可以探索的重點,以避免危機:

  1. 成为您品牌的战略守护者長期監控您的品牌健康狀況,追蹤在社交媒體、新聞媒體、商業夥伴和評估網站上關於公司的一切言論。
  2. 积极主动地管理客户和员工反馈。如果客户和员工的反馈得不到迅速回应,问题也不能及时解决,那么激励他们提供反馈就毫无意义。
  3. 直接与每个利益相关者沟通,个性化你的信息确保公司与所有利益相关者(包括客户、合作伙伴和员工)进行清晰、诚实和透明的沟通。避免做出无法兑现的承诺;
  4. 员工培训和价值观对齐确保所有员工都与公司叙事保持一致,并做好以恰当的方式代表品牌形象的准备。员工的行为对外部认知有很大影响;
  5. 关注您的 ESG 叙事制定與公司價值觀產生協同效應的行動,並確保其符合品牌宗旨和目標受眾的期望。
克勞蒂亞·布曼
克勞蒂亞·布曼https://www.linkedin.com/in/claudiabouman/
Claudia Bouman 是 Percepta Reputação Empresarial 的品牌聲譽專家和合夥人。她擁有 ESPM 和佛羅裡達國際大學的傳播學碩士學位和行銷研究生學位。她擁有超過 25 年的經驗,主要在各類公司從事規劃、行銷和傳播工作。她是本科和研究生課程的教授和講師。她是《Um Profissional para 2020》(2020 年的專業人士)一書的合著者——B4 雜誌編輯。
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