超越圍牆:現代公司共享辦公空間的 6 個優點

根據 Indeed Workforce Insights 報告,40% 受僱或尋求新機會的專業人士更喜歡混合工作模式。在這種情況下,公司認識到這種做法的採用越來越多,共享辦公室作為策略解決方案而受到重視。

丹尼爾·莫拉爾(Daniel Moral),執行長兼聯合創始人 尤里卡共享辦公室“這些結構不僅僅是該行業領先的全球網絡之一”,它們不僅僅是“共享辦公室”,為公司帶來了多種優勢。“我們正在談論真正的創新和協作孵化器,它們可以激發創造力和思想交流”,他說。

為了幫助公司了解這些空間如何對企業文化和業務發展策略產生積極影響,高階主管列出了遵守該格式的 6 個最大好處。檢查:

• 降低成本和資源優化

使用共享的企業環境比租用傳統辦公室更經濟。 Deskmag 的一項研究表明,在共享辦公空間工作的專業人員平均可節省約 22% 的營運成本。會議室和進行日常活動所需的設備等功能有助於降低公司的營運成本,並有助於最大限度地減少對環境的影響。

作為這一優勢的一個例子,Moral 引用了 Eureka Coworking 本身的一位客戶的話:「當一家大型建築公司來到我們這裡時,他們尋求容納更大的團隊。然而,隨著我們更深入地了解他們的需求,我們找到了一種更有效的解決方案:選擇更小的空間並採用靈活的工作模式。他強調,這樣,公司不僅減少了開支,而且提高了日常效率。

• 靈活性和適應性

共享辦公空間還提供多種可用性選項,特別是在空間和時間表方面。透過這種方式,來自各個領域的公司可以快速適應與團隊需求和專案相關的變化。

這位專家表示,「敏捷性在充滿活力和競爭的市場中至關重要,因此組織需要不停止其流程的辦公室」。

• 促進員工福祉

共同工作的另一個問題是提供超越會議室和電腦的空間。休閒環境、綠地和健康計畫是該行業中非常常見的舉措,旨在促進職業和個人生活之間的平衡。

對此,Moral指出:"這是一個旨在為市場做出貢獻的細分市場,但這只有在刺激健康和令人滿意的工作習慣時才會發生。"

• 鼓勵創造力和創新

仲量聯行的一份報告顯示,與世界其他地區相比,巴西公司採用了更多的混合工作模式。調查顯示,該國有86%的公司使用該格式,而歐洲、中東和非洲為54%;亞太地區 44%;和北美的 41%。

對於高階主管來說,數據指出我們生活在一個高度互聯的數位世界中,因此共享辦公室可以成為專業人士離開可能的「舒適區」的替代方案。 「這是一個將來自不同領域的人們聚集在一起的地方,他們分享經驗和知識。這種多樣化的環境激發了創造力,使組織能夠針對市場的挑戰開發原創解決方案,」他說。

• 網路和專業發展

對共享辦公的日益重視與其主要支柱之一有關:社區的產生和專業人士之間的聯繫。這在很大程度上是由於這些地方創造了獨特的職業發展機會,例如活動、研討會和講座。

"專業人士可以採取不同的方式來擴大他們的聯繫網絡並獲得新技能。難怪,我們看到許多夥伴關係和項目使這些環境中涉及的所有各方受益",首席執行官解釋道。

• 改善組織文化

通常,共享辦公室的結構是基於協作、創新和多樣性的價值觀和原則。道德強調這些特徵可以對公司的組織文化產生積極影響:

他總結道,在這個領域形成的整合是基於真實目的,因此,這是加強品牌形象的獨特機會。