對許多公司來說,黑色星期五是全年最好的銷售週期之一。同時,需求的增加帶來了特殊的挑戰,包括稅務管理方面的挑戰。某些問題最終會擾亂運營,甚至對業務造成更大的影響,例如罰款和罰款。
雨果·拉莫斯,執行長 Oobj,電子稅務文件 (DF-e) 和其他數位稅務需求解決方案中的國家參考。 “每年,我們都會注意到一些影響電子商務和實體店各領域公司的常見錯誤。準備好面對這些情況可以防止它們升級為更大的問題”,他解釋道。
因此,專業人士選擇了 2024 年黑色星期五可能影響公司的主要稅收挫折,以及如何降低相關風險。
- 發票重複
無論是由於SEFAZ連接或處理問題,甚至公司係統內部不穩定,都有可能產生重複的稅務文件。
“當重複時,財政關閉與財政關閉不同,導致不當徵稅”此外,如果稅務快遞員沒有在授權發票中發現此錯誤,ERP 產生的票據將不正確,導致對未繳稅或遺漏的罰款和處罰”數據,雨果詳細資料。
為了避免頭痛,值得依靠專門的稅務系統來控制票據的口是心非並驗證重複數據的存在,然後取消無效文件。此外,確保對授權電子稅務進行審計也很重要文件,以確保財務和財政結案不會出現錯誤。因此,簽發票據的義務將是一致的,並且起訴書減少的風險也會減少。
此外,口是心非的另一個直接影響是庫存控制。由於庫存不正確,公司可能面臨稅務和物流問題,例如錯誤的訂單、交貨延誤和不正確的採購計劃。
- 無法與 Sefaz 溝通
稅收系統和 SEFAZ 之間的溝通失敗本身就是一個問題,因為它們會增加發票開立和每次銷售結束的授權時間。在級聯效應中,收銀員隊列中的客戶需要等待更長的時間才能得到服務,這在黑色星期五季節尤其複雜。
為了防止這種情況發生,監控 SEFAZ 的可用性非常重要,SEFAZ 由某些稅務管理系統自動化。許多功能還具有自發識別需要進入或退出應急模式的時間的功能,在該模式下,簽發不是立即的:客戶收到一張紙條,該紙條在與 SEFAZ 的通訊重新建立之前尚未有效。
「使用適當的工具,緊急發放會在必要時自動啟動。執行長指出,在與 SEFAZ 重新建立通訊後,稅務訊息軟體必須能夠重新處理、重新發送、識別重複項並要求授權以這種格式簽發的所有稅票。
- 緊急情況下發出
儘管解決了一個問題,但緊急簽發可能會產生其他問題。由於票據數量較多,因此很難管理簽發和拒絕的文件數量。因此,該公司可能會錯過發送給 SEFAZ 的截止日期。
例如,客戶可能會查閱 SEFAZ 上的註釋而找不到它,因為存取金鑰尚未經過驗證。因此,消費者有可能觸發 PROCON。因此,為了避免此類風險,有必要在意外事件後的重新裝運過程中註意,以識別被拒絕的紙幣。
「再一次,這是由尖端稅務管理系統促進的功能。 Hugo 表示,還值得保存所有票據的 XML,包括緊急發行的票據,以記錄銷售和嘗試發行」。
- 發票上的 NCM 錯誤
南方共同市場通用命名法(NCM)旨在控制和識別產品稅。填寫說明時不正確的 NCM 資料可能會導致拒絕簽發和授權錯誤代碼的簽發,從而導致錯誤繳納的稅款。如果發現代碼錯誤,稅務機關將檢查最新條目並收取差額,並處以罰款和利息。
因此,有必要更新公司日常生活中使用的NCM代碼的地籍基礎。如果NCM不存在,發票也會遇到問題並被拒絕。因此,有必要在貨物的分類範圍內,以避免此類故障。
「在這種情況下,如果商家收到的產品帶有不正確的 NCM 代碼,他必須將正確的代碼傳遞給供應商,以避免」稅務評估,拉莫斯總結道。
最重要的是,值得注意的是,隨著 BF 銷售額的顯著增加,系統的彈性或能夠快速處理高容量非常重要。這對於確保高效營運和銷售成功至關重要。在此期間,交易量呈指數級增長,要求系統能夠在不影響效能或造成中斷的情況下處理此需求。從而避免交貨延誤、收銀員排隊,當然還有客戶的不滿。