黑色星期五之前改善公司稅務管理的八個技巧

隨著黑色星期五的敲門,零售和電子商務需要加倍關注,以維持稅務管理的秩序。在此期間,金融走勢和交易量加劇,因此更需要關注納稅義務。 

「稅收計算錯誤、文件發布延遲和稅收流程冗長導致不遵守最後期限和義務,這可能導致罰款和現金流受損,這在公司專注於利用高峰消費的時候是不利的」他說,「在推出時盡可能敏捷和自信 Adriana Karpovicz,Qive 大客戶銷售主管 平台 負責管理巴西15萬多家公司的稅務文件。 

為了幫助企業家應對這種情況,專家提出了八個基本技巧,可以改善公司的稅務管理,並確保公司除了銷售成功之外,還能保持其財務狀況完好無損。

1. 稅務組織的預期

回顧黑色星期五之前的時期很有趣。有必要考慮黑色星期五的特殊性,例如折扣和促銷,這可能會影響稅收計算基礎。對於較小的公司來說,這一點更為重要,因為錯誤和財務不可預見事件的餘裕可能對結果產生更大的影響。檢查管理系統是否為銷售量的成長做好了準備以及稅務資訊是否正確非常重要。對團隊進行簡短培訓以應對需求增加並正確簽發稅務票據也可以是積極的 保留稅務票據以及稅務徵收和退出票據。

2. 監督現行立法

稅收規則可能全年都會發生變化,保持最新狀態至關重要。追蹤可能影響黑色星期五期間線上或實體銷售稅收的變化。小型企業和電子商務企業應特別關注 ICMS 和 ISS 等稅收變化,這些變化可能因地區而異。 

3. 注意分期付款和稅務條件

在黑色星期五期間提供分期付款很常見,但您必須記住,無論定期付款如何,發票開立時都會徵稅。因此,您需要在規劃中考慮現金流,以免長期分期付款損害企業的財務健康。

4. 加強文檔和歸檔

組織這段期間產生的所有稅務文件:發票、收據和納稅證明。這有利於問責制和未來的審計。對於通常由小團隊運作的中小企業來說,該組織可以避免法律複雜化和返工。

5. 進行內部稽核

在黑色星期五開始之前,考慮進行內部審計以審查稅務流程,並確保不存在可能導致處罰的未決或失敗。這種關注對於實體零售公司來說更為重要,因為它們往往在此期間處理大量稅務文件。建立流程以實現有效的庫存控制,從而避免稅務問題。確保產品正確註冊對於避免稅務計算差異至關重要。保持庫存最新並追蹤貨物的進出,以使計費與實際庫存保持一致。

6. 準確規劃現金流量

黑色星期五銷售額的成長是增加現金的機會,但稅收可能會消耗部分結果。對未來幾個月必須繳納的稅款保持明確的預測,以避免意外並確保促銷期後的正平衡。

7. 利用稅收優惠和稅收制度

研究並利用潛在的稅收激勵措施,這些激勵措施可能使您的企業在黑色星期五期間受益。例如,選擇Simples Nacional 的小型企業可以從簡化的稅收制度中受益,而大型零售商可以尋求州或聯邦激勵措施以減輕稅收負擔。

8. 使用稅務管理技術 

採用技術對於確保高效的稅務管理至關重要。管理軟體等數位工具可自動執行發票開立、稅務計算和庫存控制等流程,幾乎消除錯誤、錯過付款期限和開立包含不正確資訊的發票的可能性。此外,整合的電子商務和支付平台有助於即時監控銷售,確保所有營運符合稅務要求。科技的使用簡化了管理並減少了手動錯誤,使企業家能夠在黑色星期五期間專注於銷售策略。