根據 LeverPro 2024 年底發布的一項調查,幾乎所有巴西大中型公司 (98%) 仍然沒有在金融領域使用自動化。這意味著他們通常透過電子表格手動進行操作。這種動態與當前的競爭環境不同,在當前的競爭環境中,公司需要透過策略管理資源、做出果斷的決策並減少出錯的空間。
“O 數字令人震驚,因為多年來自動化金融營運不再是一種競爭優勢”財務長 Wilder Gouveia 分析道,如今,對於任何想要確保其數據、分析和決策可靠性的公司來說,這都是必要的 烏南特爾,B2B 市場技術解決方案經銷商。
麥肯錫公司最近進行的一項調查顯示,實施財務自動化的公司可將營運成本降低高達 25%,並將報告準確性提高超過 30%企業資源規劃) 至 RPA (機器人流程自動化),執行、監控和管理營運。其想法是促進資訊安全並使該領域的專業人員能夠優先考慮其他活動。
除了分析大量數據並產生準確的報告外,這些工具還可以在財務部門的不同領域執行特定任務。在應付帳款領域,它們可以安排付款、自動檢查文件以及控制和分析經常性費用。費用;在應收帳款中,它們有助於收款的發送、即時收據監控和收入報告的準備。
在票據管理中,自動化可讓您驗證 XML、開立電子發票以及處理申報表和調整。至於供應商管理,工具不斷更新註冊數據,確保稅務和監管合規性,並執行綜合合約管理。最後,在報告範圍內,提供財務數據的即時分析、整合和整合以及預測情境。
因此,財務部門可以發展成為一個策略中心,以至於根據普華永道進行的全球數位營運研究報告,72% 的自動化金融營運公司注意到其響應市場需求的能力顯著提高。
Sebrae 表明,實現財務流程自動化的公司可以將專門用於這些任務的時間減少多達 70%,這表明自動化不僅可以解決當前的挑戰,而且如果實施得當,還可以成為長期成長策略的一部分。
「選擇正確的系統是一個挑戰,但它確實存在。為了做出果斷的決定,您需要從策略角度考慮技術,評估公司的需求並選擇與業務概況最相容的解決方案,」Gouveia 總結道。