为什么你要以无所作为的感觉结束这一天?

WhatsApp上回复消息,检查电子邮件,接听电话,参加会议并仍然交付战略任务对于许多专业人士来说,这是每天的现实问题在于,尽管节奏很强,但真正的生产力似乎跟不上努力量。.

“我们生活在一种永久分心的状态。技术带来了速度,但也为我们的注意力带来了残酷的竞争“FM2S 教育和咨询公司的创始合伙人、Unicamp 的职业管理专家和博士学位 Virgilio Marques dos Santos 说。.

据他说,一天结束时疲惫的感觉,即使没有大量分娩,也是工作中频繁中断影响的明显症状。“每次被中断,我们的大脑都需要付出额外的努力来恢复推理。这种断裂和恢复的循环消耗了认知能量,损害了”的决策,他解释道。.

关于信息超载的经典研究,例如 Cheri Speier、Joseph Valacich 和 Iris Vessey 于 2007 年发表的研究 决策科学, 他们已经表明,频繁的干扰会降低心理清晰度并增加错误的发生率。不同之处在于,随着当前的过度连接,情况恶化了"OD",并且成本也以心理健康来衡量。.

干扰对企业日常生活的影响

职场上,分心往往归化,接连的会议、即时的信息、不断的通知、同事的打断“快速”堆积起来,制造出破坏集中的噪音。“当这成为例行公事时,重要的决策是基于不完整的信息或没有正当推理做出的。这可能会直接影响项目或整个领域的结果“,桑托斯说。.

他回忆说,这位曾经受到庆祝的多任务专业人士现在显得更加谨慎。“富有成效的并不是同时做很多事情,而是能够以深度和正念推进真正重要的任务”

保护焦点和提高绩效的四种策略

鉴于这种情况,桑托斯列出了四种简单的做法,可以帮助减少中断的影响并提高工作效率:

1。聚焦的时间块:为战略任务留出一天中的时间段,关闭通知和中断次数降至最低。告知工作人员此例行程序以调整期望;

2、优先管理:使用艾森豪威尔矩阵(将任务分为紧急和重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四类)等工具,将紧急与重要区分开来,从而避免了以低影响需求消耗能源的风险;

3、交流的次:专注于在一天中的特定时间检查消息和电子邮件,这样可以减少随时可用的焦虑,并改善时间管理;

4、尊重时间的文化:鼓励团队内清晰有计划的沟通,很多问题可以在预先安排的会议中解决,也可以在更客观的信息交流中解决。.

“移除重点不仅仅是一个效率问题,它是一种照顾我们心理健康和我们每天做出的决策质量的方式”,专家总结道。.