黑色星期五之前改善公司税务管理的八个技巧

黑五敲门,零售和电商需要加倍关注,让税收管理保持井然有序,期间金融流动和交易量加剧,导致对纳税义务的更多关注的需要更大。 

“计算中的错误、文件发布较晚以及税收流动时间过长,导致不遵守最后期限和义务,从而导致罚款和现金流受损,这在企业专注于利用高峰消费的时候是不利的。在他们的"发布"中尽可能灵活和自信 Adriana Karpovicz,Qive 大型客户销售主管,a 平台 负责管理巴西15万多家公司的税务文件。 

为了帮助企业家应对这种情况,专家汇集了八个基本提示,可以改善您公司的税务管理,并确保公司除了销售成功之外,还保持财务健康状况。

1. 预期在税务组织中

黑五前这段时间, 有趣的是要回顾一下公司的税务组织如何, 有必要考虑到黑五的特殊性, 比如折扣和促销, 这会影响计税基数, 对于规模较小的公司来说, 这就更关键了, 因为错误和财务不可预见事件的余量会对结果产生更大的影响, 检查管理系统是否为销售量的增加做好准备, 税务信息是否正确, 对团队进行简短的培训, 处理需求的增加, 正确地开具税单, 也可以积极地保留税单和税收征管和退出单。

2. 监控现行立法

税规则可能全年发生变化,最新至关重要。跟踪可能影响黑色星期五期间在线或实体销售税收的变化。小型企业和电子商务企业应特别注意 ICMS 和 ISS 等税收变化,这些变化可能因地区而异。 

3. 注意分期付款和税务条件

在黑色星期五期间发售分期付款很常见,但您必须记住,无论期限如何支付,发票开具时都会收取税款,因此,您需要在规划中考虑现金流,以免长期分期付款损害企业的财务健康。

4. 加强文档和归档

整理这一时期产生的所有税务文件:发票、收据和纳税证明。这有利于问责制和未来的审计。对于经常与小团队一起运营的中小企业来说,该组织可以避免法律上的复杂化和返工。

5. 进行内部审计

在黑色星期五开始之前,考虑进行内部审计,以审查税务流程,并确保不存在可能导致处罚的待决或失败,这种谨慎对于实体零售公司来说更为相关,这些公司往往在期间处理大量的税务文件,创建流程以进行有效的库存控制,从而避免税务问题,确保产品正确注册对于避免税收计算差异至关重要,保持库存最新并跟踪货物的进出以使计费与实际库存保持一致。

6. 准确计划现金流

黑五销售额的增加是增加现金的机会,但税收可以消耗部分这一结果,对接下来几个月必须缴纳的税款进行明确的预测,以避免惊喜,确保促销期过后出现正余额。

7. 利用税收优惠和税收制度

研究并利用可能在黑色星期五期间使您的企业受益的潜在税收优惠。例如,选择 Simples Nacional 的小企业可以从简化的税收制度中受益,而大型零售商可以寻求州或联邦激励措施来减轻税收负担。

8. 使用税务管理技术 

采用技术对于确保高效的税务管理至关重要。管理软件等数字工具可自动化发票开具、计税和库存控制等流程,几乎取消错误、错过付款期限和开具信息不正确发票的可能性。此外,集成的电子商务和支付平台有助于实时监控销售,确保所有操作均符合税务要求。技术的使用简化了管理并减少了人工错误,使企业家能够在黑色星期五期间专注于销售策略。