董事会的存在对于维持公司的公司治理至关重要。它定义战略指导方针,监督执行董事会的绩效,并确保决策符合股东的利益和业务的可持续性。
据 巴西公司治理研究所 (IBGC)、董事会是负责组织相对于其战略方向的决策过程的合议机构,除了对董事会进行监督之外,还行使组织原则、价值观、社会对象和治理体系的守护者角色,是其主要组成部分,但是,组织的董事会是如何组织的,这也是我将在本文中解释的内容
首先,重要的是要知道章程取决于每个机构的规模、部门和公司结构。然而,有良好的做法和基本原则几乎适用于所有案例,有助于管理中的透明度、诚信和降低风险。
员(Member)的数量,董事会通常有最少三人、最多十一名辅导员,在大公司中,由多名成员组成是正常的,在成长中的家庭产业等中型组织DO,例如 初创公司 在阶段 放大 拥有投资基金的公司往往更精简,通常最多有七名成员。
1-3年为典型任务,有成员连任的可能性,并应有明确的续任或更换规则,这些必须在公司章程或内部规定中作出规定,包括定期评估董事的业绩、继任计划方案、股东通过股东大会批准选举和保证部分营业额,避免破裂,保存机构知识。
为了使董事会内部存在多样性,成员拥有不同的技能、经验和概况非常重要。此外,独立董事的存在,没有与管理层的直接联系,通常相当有益。这就是为什么他们通常带来更公正的愿景,没有利益冲突,丰富战略辩论,并为决策做出贡献。以更平衡的方式进行。
董事会应有一名主席,负责领导会议并确保会议的有效性。为了避免利益冲突,总裁不应与首席执行官相同(首席执行官)、在组织的结构内,根据公司的规模,可能有ESG的支持委员会,如审计委员会(audit committee)环境、社会和治理)、财务、战略和人员或报酬。
董事会会议应定期举行,可以是月度、双月度或季度一次。理想情况下,他们有明确的议程、事先材料、记录的会议记录并且组织良好。他们应以定义一般业务战略和指导方针为主要职能;批准长期计划、预算和相关投资;监督执行董事会,特别是首席执行官的绩效;确保公司治理和风险管理;并代表股东的利益。
简而言之,董事会的组织是任何公司良好治理的基本支柱。明确的结构、合格的顾问和透明的做法直接有助于制定更具战略性的决策、提高市场可信度和长期可持续性。通过在董事会的组成和运作中采用良好做法,该组织增强了应对挑战、负责任地创新并为其成员创造价值的能力 利益相关者.
