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企业的税务和会计义务

保持企业的税务合规对于避免审查中的问题至关重要。 税务和会计义务根据所采用的税收制度和企业从事的业务类型而有所不同。 满足这些要求确保符合法规并降低运营风险。

为了更好地理解,了解不同的税收制度,如实际利润、预估利润、简易国家和个体微型企业(MEI)是很重要的。 在此理解的基础上,可以深入了解每个企业必须遵守的主要税务和会计义务,以保持其活动的合法性和有序性。

什么是税务义务,为什么它们很重要?

税务义务是企业对政府应履行的责任,如缴纳税款、提交申报表和开具发票。 未能履行这些义务可能导致罚款、利息,甚至将公司列入债务追缴名单,这会影响信贷获取并可能损害企业声誉。

一些主要的税务义务包括

企业所得税(IRPJ):对企业利润征收的联邦税;

- 所得税社会贡献(CSLL):用于资助社会保障的联邦贡献;

– 社会融合计划(PIS):用于资助失业保险和工资补贴支付的联邦捐款;

– 社会保障融资贡献(COFINS):用于社会保障融资的联邦贡献;

- 工业产品税(IPI):对工业产品征收的联邦税;

– 商品和服务流通税(ICMS):对商品流通和服务提供征收的州税;

– 服务税(ISS):对提供服务征收的市政税;

- 申报:联邦税款和信贷申报(DCTF)、数字会计账簿(ECD)、数字税务账簿(EFD)等;

开具发票:电子发票的开具(NF-e)用于记录商品销售和服务提供的操作。

技术作为税务管理的盟友

技术已成为企业税务管理的重要盟友。 企业管理系统(ERP)自动化流程,简化发票开具,生成准确的报告,并确保符合法规。 此外,与会计系统和电子商务平台的集成优化了时间并降低了错误的风险。

有效税务管理的建议

企业了解其税务义务至关重要,识别适用于其行业的所有要求,并保持对法律可能变更的最新了解。 财务和会计文件的组织也至关重要,确保它们始终可供查询和审计。

使用技术可以促进税务管理通过自动化流程和改善税务控制的软件。 此外,拥有会计师或税务顾问的指导有助于合规和降低风险。 最后,一个结构合理的税务筹划可以优化税负,避免财务意外。

巴西企业正在寻求通过技术来控制开支

在企业界闻名的“Saving as a Service”(SaaS)一词,是一种利用技术帮助企业持续自动化降低运营成本的服务模式。 与传统的削减开支方法不同,这个解决方案结合了数据智能、自动化和实时分析,旨在识别多个领域的节省机会,如支出管理、企业采购和能源效率。 采用这种模式的企业可以在不影响所提供的服务或产品质量的情况下减少浪费。

此外,SaaS 允许组织将财务优化外包,依靠平台和专家不断监控支出并提出改进建议。 这样一来,企业无需投资内部团队来完成此项工作,可以专注于其核心业务,同时确保更高效、更可持续的财务管理。 这种模型在金融科技、技术和企业管理等行业变得尤为流行,因为降低成本可以直接影响企业的竞争力。

一个WEXP专注于企业支出管理的数字解决方案,凭借提供创新服务而在市场上脱颖而出,促进企业节约和合规,同时为管理者提供高效控制,为用户带来更佳体验。

WEXP平台涵盖多项服务,包括多福利卡Pay YOU、带自动对账的企业卡Pay CORP、出行整合器DRIVER、用于GPS里程报销的KM工具以及用于费用报销流程的EXPEN应用程序。 这些解决方案旨在将企业支出管理转变为一个简单、自动化且高效的流程,WEXP的首席执行官亚历山大·威利强调。

根据《2024年巴西企业福利概览》调查,78%的巴西企业计划在未来两年内投资数字平台以管理开支。 这一数据进一步加强了国内市场对像WEXP提供的解决方案的日益增长的需求。

WEXP由巴西公司Khipo合作开发,Khipo专注于Web和移动开发、数字体验、数据与人工智能、云基础设施、游戏和网络安全等技术解决方案。

售后策略可以将客户留存率提高42%

销售之后发生的事情可能比购买时刻更为重要。 完善的售后服务不仅仅是客户服务中的一个细节,而是实现客户忠诚、增长和市场差异化的关键。 目前,在消费者几乎期待即时回应的情况下,投资于稳固售后关系的人将占得先机。

根据DT Network的一项研究,64%的消费者在通过消息与企业联系时,期待实时回应。 满足这一期望的回报很高:快速的服务可以将客户留存率提高最多42%。

另一项由贝恩公司(Bain & Company)进行的调研再次强调了投资于客户留存的重要性:仅仅将客户忠诚度提升5%,就能使企业利润增加25%到95%,具体取决于行业。 也就是说,做好售后服务不仅仅是服务的问题——它是一项直接影响业务成果的战略性投资。

但如何打造一个高效的售后服务,无论企业规模大小? 对于专注于自动化客户服务渠道的公司Poli Digital的首席执行官Alberto Filho来说,答案在于个性化和技术。

阿尔贝托提到四个步骤,有助于将售后服务转变为竞争优势:亲密度、自动化、忠诚度和主动支持。

1 – 小企业:接近性与细分

如果销售量不太大,建议采取更直接的联系方式。 例如,广播列表是一种与客户保持联系的强大工具。

“通过这种策略,可以发送个性化且相关的消息,提供支持、使用技巧、独家促销和新资讯。秘诀在于细分,确保每条信息对客户有意义,而不仅仅是又一次泛泛的推送,”菲略解释道。

大型业务:自动化以扩大服务规模

对于处理大量销售的企业来说,技术变得至关重要,以保持高效的售后服务而不增加团队负担。 与主要即时通讯应用的官方API集成,可以实现自动化流程,例如发送欢迎信息、购买确认、付款提醒和满意度调查。

“这项自动化改善了客户体验,保持了紧密的联系,即使在大规模情况下,也让团队能够专注于更具战略性的任务,” Poli Digital的首席执行官强调。

3 – 除了服务:奖励与忠诚度

保持与客户的紧密联系至关重要,但创造激励措施让他们再次光临可能更具威力。 忠诚度计划通过提供独家折扣、特别赠品和提前获取新品的机会,来加强关系并将客户转变为品牌的真正推广者。

一个结构完善的奖励计划不仅能激励新购买,还能培养品牌的忠实拥护者。满意的客户不仅会再次光临,还会向他人推荐您的公司,菲略强调。

此外,持续收集反馈、提供多渠道联系方式以及通过建议和主动支持提前满足需求,都是售后服务中至关重要的措施。

4 – 售后服务:从成本到竞争优势

许多企业的错误在于将售后服务视为成本,而实际上,它是企业最重要的竞争优势之一。 实施有效的策略可能是将偶尔的客户转变为频繁购买者的关键一步——更重要的是,成为品牌的真正粉丝。

“当结构合理且符合目标客户的需求时,售后服务不仅能增强客户忠诚度,还能推动企业增长并使其在竞争中脱颖而出,”菲略总结道。

API管理和系统与数据的集成使项目开发时间节省50%

API(应用程序接口)市场正处于快速扩展的阶段。 这些工具对于集成系统至关重要,充当桥梁,确保信息的安全和自动化交换。 与它们合作,企业连接平台,优化流程,提供敏捷且个性化的解决方案。 这并非偶然,F5的一项研究《分布式网关演员:演变中的API管理》显示,巴西在数字接口的使用方面位居全球第三,使用的API数量达5240万。

在市场上逐步增加对这项技术的使用突显了对这些资源的依赖日益增加,以连接系统并推动业务,但也带来了一个重大挑战:高效管理这些接口。

为了满足这种治理和效率的需求,a工程巴西作为工程集团的一部分,全球信息技术和数字化转型咨询公司,推出了模块化和统一的平台DHuO,这是一款100%巴西本土的集成解决方案,可节省高达50%的项目开发时间和运营成本。

通过实施DHuO,适用于不同行业的企业,跨国公司开始通过API管理和系统与数据集成在一个产品中提供灵活性和效率,以满足市场对一体化解决方案日益增长的需求。  

“我们的产品在中大型企业实施人工智能(AI)项目方面具有极大便利性,因为良好的架构和高效的集成对于使数据变得可访问和可操作至关重要,”Engineering Brasil产品总监Willy Sousa解释道。

通过将不同的平台整合到一个工具中,DHuO消除了对多个供应商的需求,降低了许可和基础设施的成本。 “优化的架构还减少了云端资源的消耗,直接影响基础设施的支出,并提供更高的安全性和对操作的控制,这对于确保合规性和信息安全是必不可少的,”索萨解释道。

根据专家的说法,DHuO还以其支持葡萄牙语的产品而脱颖而出,这方便了国内企业的采用。 “该平台具有直观的界面,缩短了学习曲线,加快了新解决方案在市场上的推出。其有效整合现有系统和工具的能力也有助于创建一个更流畅、更高效的生态系统,使企业能够轻松连接其平台并优化流程,”他强调。

通过这种模块化和集成的方法,DHuO实现了优化的“上市时间”,这转化为企业更强的竞争力和创新能力。 此外,平台的可扩展性确保其随着市场需求的增长而扩大,而不影响效率。 另一项好处是缩短API故障恢复时间,这在电信等行业尤为重要,因为运营的连续性至关重要,主管强调。  

我们开发了一项强大的技术,采用现代化的云原生架构,旨在简化API和数据的管理,帮助企业优化云端资源,降低基础设施成本,索萨如此总结。

数字互动:如何利用人工智能创造共鸣

人工智能为客户服务带来了巨大飞跃。 自动化加快了流程,但也带来了如何在互动中保持人性化的挑战,尤其是在客户服务中。 安娜·阿布雷乌,WeClever的首席运营官兼联合创始人,人工智能对话和自动审计的先驱,展示了人工智能如何成功地添加一层同理心,增强关系并在日益互联的世界中巩固客户忠诚度。

“同理心并非人类的专属。当运用得当时,人工智能确实可以促进与客户更紧密、个性化和尊重的关系。秘诀在于道德且智能地使用技术,始终以倾听为指导,”安娜说。

基于数据的个性化

在数字世界中,数据的收集和分析已成为提供更相关体验的关键。 根据麦肯锡的一份报告,个性化客户体验的企业比不这样做的企业增加收入的可能性高出40%。

这意味着一个简单的聊天机器人可以——而且应该——超越标准化的回答。 可以使用地区性表达,根据消费者的档案调整语言,甚至根据互动历史推荐产品和服务。 当客户意识到自己被真正倾听,即使在数字环境中,也会感受到被重视。这就是同理心的体现,安娜评论道。

人性化和个性化的自动化
 

个性化互动远远超出在信息中插入客户的名字。 意味着理解他们的真实需求,以同理心回应,并提供适合情境的解决方案。

“自动化不必等同于冷漠。相反:当配置得当时,人工智能可以提供快速而温馨的服务,尊重屏幕另一端的人的时间和情感,”安娜解释道。

收集反馈也是建立数字共情的好做法。 这不仅不断改善对话流程,还表明公司重视客户的意见,并致力于不断提升所提供的服务。

实时情感识别

根据凯捷的一项研究,62%的消费者表示,当他们与人工智能的互动表现出同理心时,对品牌的看法会更加积极。 实现这一目标的最有效方法之一是利用能够实时识别情感的技术。

更先进的解决方案已经能够分析对话的语调,识别挫败感或疑问,并自动调整回应,以提供关怀并更有效地解决问题。

安娜说:“我们结合技术和主动倾听,创造更人性化的互动,即使没有人类在回应。” 这不是要取代人,而是要增强以智慧和敏感度提供服务的能力。

人类连接的未来

除了塑造商业的未来,基于同理心的自动化还促进了更尊重和高效的关系。 通过将人工智能与以客户为中心的方法相结合,企业建立了持久且可持续的联系。 数字同理心不仅仅是趋势——它是一种必要性。客户希望被倾听、理解并得到良好的服务。而技术可以——也应该——在这方面提供帮助,安娜最后说道。

2025年宠物食品的五大趋势

宠物食品行业到2025年将经历一场深刻的重塑,受到地缘政治危机、气候变化和消费者行为转变的推动。 Euromonitor International 在2024年宠物论坛上发布的一项研究显示,五大全球趋势将重新塑造行业:对可持续性证明的需求增加,功能性饮食和补充剂的增长,便利性的重视,本土品牌的强化,以及通过人工智能实现的个性化发展。

根据安德烈·费姆,宠物行业企业家兼连锁店联合创始人洛博酒店以及像狗一样工作变革要求企业采取一种基于信息和透明度的新态度。 “如今,仅仅声称一个产品是可持续的还不够。监管者们保持警惕,要求真正的认证,并希望了解每个选择的影响。空洞的营销时代已经结束,”他说。 Faim观察到巴西的监护人,尤其是在大城市,对清晰标签、可追溯成分和具有可衡量环境影响的行动表现出日益增长的兴趣。

福祉与功能性

除了环境保护的关注,新消费者还寻求直接有助于动物健康的解决方案。 功能性饮食和补充剂(如益生菌、抗氧化剂以及针对关节或消化问题的专用配方)的增长,表明这一趋势已经与人类营养同步发展。 饮食不再仅仅是营养因素,而被理解为预防和生活质量的工具。

在安德烈·费姆看来,这是一条无法回头的道路。 养宠人将宠物视为家庭成员,这反映在他们对改善宠物福祉的产品的需求上。诸如补充剂和功能性食品等曾经局限于特定市场的商品,开始进入大型连锁店的货架。

报告还强调,消费者对标签的信任将通过独立认证得到加强,因为当没有外部验证时,消费者倾向于怀疑诸如“天然”或“可持续”等通用术语。 这种要求是对绿色洗涤现象的直接反应,绿色洗涤现象导致监护人在决定选择某个品牌之前会寻求更多信息。

人工智能和定制化标志着宠物消费的新纪元

到2025年,越来越多的趋势是利用人工智能为每只动物定制产品和推荐量身定制的解决方案。 从分析行为数据的平台到根据体重、种族和日常调整饮食计划的工具,技术正逐渐巩固其作为精准营养的盟友的地位。 Euromonitor的研究指出,宠物主人期望更个性化的体验,而不是忽视宠物特殊性的通用产品。

对于Faim来说,人工智能应成为工业和消费者的战略工具。 “随着这项技术的最新进展,我们能够绘制消费模式,更好地理解动物的需求,并提供越来越精准的解决方案。”人工智能在打造更高效、更相关的产品和服务方面发挥着直接作用,”他强调。

然而,这一进步并不消除人工服务的重要性。 挑战在于平衡技术与同理心,提供高效的平台,同时不失宠物主人在关心宠物福祉时所期待的细心关怀。

随着消费者变得越来越挑剔,宠物食品行业正经历一场超越包装或口味的转型。 到2025年,必须通过数据、行动和立场证明每个品牌的选择都与消费者的新价值观保持一致。 “导师更有信息、更投入、更具批判性。谁先理解这一点,谁在行业的未来中就有保障的空间,”法伊姆总结道。

声誉驱动增长与B2B初创企业的声誉货币化

近年来,B2B创业公司的成长方式发生了巨大变化。 客户获取成本(CAC)的增加、付费渠道的饱和以及市场日益增长的不信任,暴露了一个问题:传统的增长模式已不再足够。 在这种背景下,出现了一种名为声誉驱动增长(Reputation-Led Growth,RLG)的策略,它将声誉作为主要的增长和收入加速杠杆。

声誉驱动增长是一种以品牌的信誉、权威和信任推动获取、转化和留存的增长模型。 与其仅仅投资于绩效营销和激进的销售开发代表(SDRs),采用RLG的初创企业建立了一个生态系统,让客户因为在市场上建立的信任而主动前来。

在品牌引领增长(BLG)中,重点是建立一个强大而令人难忘的品牌形象,而在关系引领增长(RLG)中,增长来自战略影响力。 掌握这种模式的企业不仅销售产品或服务,还成为行业的标杆,降低了买家的风险感知,缩短了销售周期。

遵循声誉引领增长模式的初创企业不依赖过多的付费广告或购买的流量。 相反,他们通过战略公关、思想领导力和社会证明赢得关注。 在传统模式中,销售漏斗始于付费流量、潜在客户生成和主动接触。 在RLG中,客户的成熟度更高,异议更少,因为公司的声誉已在市场上得到验证,这减少了合同达成的时间,因为他们成为客户的安全且显而易见的选择。 此外,良好的声誉对留存率产生积极影响。

如何通过声誉驱动增长加快收入?

B2B 初创企业的首席市场官需要理解,声誉不仅仅是无形资产——它还是一个收入的加速器。 实际实施RLG策略的基础是以下几个支柱:

将您的高管转变为战略性发言人
一家初创公司的声誉往往始于其领导者。 首席执行官和首席营销官需要在市场上保持活跃,分享知识并引领讨论。 LinkedIn、行业活动和专业媒体是实现这一目标的关键渠道。

利用公共关系和自发媒体来产生社会证明
在关键车辆中的持续存在建立信任。 B2B客户需要外部验证以降低风险。

通过战略合作建立信誉
与实力雄厚的企业合作的初创公司在市场上立即赢得更多信任。

建立一个你的品牌的支持者生态系统
满意的客户是最好的获取渠道。 在RLG,声誉通过数字口碑和战略推荐传播。 客户的推荐和影响案例比任何绩效广告都更有力。

以声誉为导向的增长不是一时的趋势。 在金融市场上,例如,信任至关重要,掌握这个游戏的初创企业能够更快地赢得客户,以更少的摩擦进行销售,并建立对竞争对手的壁垒。 理解这一点的首席营销官不再只是市场管理者,而是成为增长策略师,利用声誉作为真正的规模驱动力。

现在的问题不再是“我们在品牌建设上投入了多少?”而是“我们如何确保市场在首次商业接触之前就信任我们的品牌?”

情感营销:这种连接如何提升企业的销售额?

你曾经被一次营销活动感动过多少次? 人们与人们建立联系,这在企业策略中变得越来越重要,以加强与客户的情感联系。 当一个品牌能够将其信息转化为引人入胜的故事时,它不再只是市场上的一个选择,而成为公众生活的一部分。如果执行得当,可能会为品牌的声誉和销售带来极佳的效果。

现代消费者更有信息、更挑剔,对只会“推销”产品的品牌耐心更少。 我们正处于个性化、目标导向和透明度的时代,那些能够实现沟通人性化并提供真实体验的品牌,必然会走在前列。 是的,随着人工智能和自动化的增长,人类因素变得更加受到重视,强调将技术与敏感度相结合,以创造难忘的体验,从而产生竞争优势。

在这种情况下,许多公司建立了如此强烈的情感联系,以至于他们的客户变成了真正的粉丝,不仅与所提供的产品或服务建立联系,还与背后的人类建立联系。 根据神经营销的研究,作为证明,纯情感内容的广告表现大约比纯理性内容的广告好两倍。 但是,一个好的故事讲述不仅仅是情感连接。

当结构良好并配合精彩的叙述时,这种连接会激发渴望和需求,使客户认同品牌的价值,感受到品牌理解他们的痛点和愿望,与他们沟通,并意识到这背后有更高的目标——这可能是促成转化的决定性因素。

品牌直接影响销售,带来强烈的感受。 毕竟,忠实的消费者倾向于购买更多次,并为那家公司辩护,向家人和朋友推荐。 此外,这种忠诚度有助于减少对折扣和促销的敏感度,因为你为你认为有价值的东西买单。 感受到被理解和重视的客户也更不容易转向竞争对手,从而提高了留存率。

那么,企业如何加强这种情感联系并获得所有这些好处呢? 首先,深入了解您的客户。 使用数据来了解你的痛点、愿望和行为。 内容越个性化,越有可能建立真正的联系。

掌握这些信息后,打造一个真实的故事。 讲述真实的故事,包含人物、挑战和情感。 一个好的叙事之所以吸引人,是因为它反映了观众的生活情境,激发共鸣和认同感。 一个建议是利用消费者的情感触发点,毕竟,归属感、怀旧、超越和共情等情感,当以敏感的方式使用时,会使信息更具震撼力。

创建多渠道且令人难忘的体验,无论投资的平台是什么。 活动应反映品牌的情感基调,体验在所有接触点都应流畅、一致且令人愉悦。 所有这些都应与一个非常明确的目标和价值观保持一致,因为现代消费者重视具有明确立场的品牌。 透明度、包容性、可持续性和社会责任是当以真实方式传达时能够引发共鸣的主题。

尽可能收集关于客户行为和需求的所有信息,了解对该群体最有效的触发点,衡量结果,并通过转化率指标了解其影响。 能够在理性与情感两个世界之间实现平衡的品牌,凭借策略与敏感度,不仅会销售得更多,还能赢得更为珍贵的东西:情感忠诚。

PCI合规规则和电子商务需要更高的安全级别

数字安全刚刚制定了新规则,处理信用卡数据的公司需要进行调整。 随着支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)4.0版本的推出,由PCI安全标准理事会(PCI SSC)制定,相关的变革非常重要,直接影响客户数据的保护以及支付数据的存储、处理和传输方式。 但是,归根结底,真正改变的是什么?

主要的变化是对更高水平数字安全的需求。 企业将不得不投资于先进的技术,如强大的加密和多因素认证。 此方法要求至少两个验证因素以确认用户身份,然后才授予对系统、应用程序或交易的访问权限,即使犯罪分子获得了密码或个人数据,也会增加入侵的难度。

用于身份验证的因素包括:

  • 用户知道的事情密码、PIN码或安全问题的答案。
  • 用户拥有的东西实体令牌、带验证代码的短信、验证器应用(如Google Authenticator)或数字证书。
  • 用户是某种东西数字生物识别,面部,语音或虹膜识别。

“这些保护层使未经授权的访问变得更加困难,并确保敏感数据的更高安全性,”他解释道。

简而言之,需要加强客户数据的保护,采取额外措施防止未经授权的访问,Conviso的首席执行官瓦格纳·埃利亚斯(Wagner Elias)解释道,Conviso是一家应用安全解决方案的开发商。 这不再是“在必要时适应”的问题,而是预防性行动的问题。

根据新规定,实施分为两个阶段:第一阶段包括13项新要求,截止日期为2024年3月。 第二阶段更为严格,包括51项额外要求,应在2025年3月31日前完成。 也就是说,未做好准备的人可能会面临严厉的惩罚。

为了满足新的要求,主要措施包括:实施防火墙以及强大的保护系统;在数据传输和存储中使用加密;持续监控和追踪可疑的访问和活动;不断测试流程和系统以识别漏洞;制定并维护严格的信息安全政策。

瓦格纳强调,实际上,这意味着任何处理信用卡支付的公司都需要重新审查其整个数字安全架构。 这涉及到更新系统、加强内部政策和培训团队以最小化风险。 例如,一个电子商务平台需要确保客户数据端到端加密,并且只有授权用户才能访问敏感信息。而一个零售网络则必须实施机制,持续监控可能的欺诈尝试和数据泄露。

银行和金融科技公司也需要加强其身份验证机制,扩大生物识别和多因素认证等技术的使用。 “目标是使交易更安全,同时不影响客户体验。这需要在保护和易用性之间取得平衡,这是金融行业近年来一直在改进的方面,”他强调。

但是,为什么这个变化如此重要? 不能夸张地说,数字欺诈变得越来越复杂。 数据泄露可能导致数百万美元的损失和对客户信任的不可弥补的损害。

瓦格纳·埃利亚斯提醒:“许多公司仍然采取被动的态度,只有在遭受攻击后才开始关注安全。这种行为令人担忧,因为安全漏洞可能导致巨大的经济损失和无法弥补的声誉损害,而这些都可以通过预防措施加以避免。”

他还强调,为了避免这些风险,从一开始就采用应用安全(Application Security)实践是关键,确保软件开发的每个阶段都采取了保护措施。 这确保在软件生命周期的各个阶段都采取保护措施,比事后弥补损失要经济得多。

值得记住的是,这是一种在全球范围内不断增长的趋势。 根据Mordor Intelligence,2024年应用安全市场规模为116.2亿美元,预计到2029年将达到259.2亿美元。

瓦格纳解释说,像DevOps这样的解决方案允许每一行代码都采用保护措施进行开发,此外还包括渗透测试和漏洞缓解等服务。 “进行持续的安全分析和自动化测试,使企业能够符合标准而不影响效率,”他强调。

此外,专业咨询公司在此过程中也非常重要,帮助企业适应 PCI DSS 4.0 的新要求。 “最受欢迎的服务包括渗透测试、红队和第三方安全评估,帮助识别和修复漏洞,防止被犯罪分子利用,”他介绍道。

随着数字欺诈日益复杂,忽视数据安全已不再是选择。 “投资预防措施的企业确保客户的保护并巩固其在市场上的地位。实施新指南首先是建立一个更安全、更可靠的支付环境的关键步骤,”他总结道。

算法偏见是企业在整合人工智能时面临的挑战

人工智能(AI)常被视为一种革命性技术,能够带来效率、精准度并开启新的战略机遇。 然而,随着企业从人工智能的优势中受益,也出现一个关键且有时被忽视的挑战:算法公平性。 这些系统中的偏见可能不仅会影响企业决策的效率,还会带来重大的法律、伦理和社会后果。

算法偏见的存在可以解释为人工智能本身的特性,尤其是在机器学习中。 模型是用历史数据进行训练的,当这些数据反映出偏见或社会偏差时,算法自然会延续这些偏见。 除了信息偏差外,算法本身也可能导致因素权重的不平衡,或者在用作代理的数据中出现偏差,也就是说,用来替代原始信息的数据,但并不适合该分析。

这种现象的典型例子是在面部识别的使用中,尤其是在公共安全等敏感场合。 多个巴西城市采用了自动化系统,旨在提高警察行动的效率,但分析显示这些算法经常犯下重大错误,尤其是在识别特定族裔群体的个体时,例如黑人。 麻省理工学院研究员乔伊·布拉姆威尼的研究表明,商业算法对黑人女性的错误率超过30%,而对白人男性的错误率则大幅下降至不到1%。

巴西立法:未来更加严格

在巴西,除了《通用数据保护法》(LGPD)外,人工智能法律框架(PL nº 2338/2023)也在审议中,该法案为该国人工智能的发展和应用制定了总体指导方针。

虽然尚未获得批准,但该法律草案已表明企业应尊重的权利,例如:提前知情权(在用户与人工智能系统互动时告知)、自动决策解释权、对算法决策提出异议的权利以及不因算法偏见而歧视的权利。

这些点将要求企业在生成式人工智能系统中实施透明度(例如,明确说明文本或回答是由机器生成的)以及审计机制,以解释模型是如何得出特定输出的。

算法治理:解决偏见的方案

对于企业来说,算法偏见不仅仅是伦理问题,还成为重要的战略问题。 偏见算法有可能扭曲招聘、信贷授予和市场分析等内部流程中的关键决策。 例如,一种对分支机构绩效进行分析的算法系统性地高估城市地区而低估边缘地区(由于数据不完整或偏见),可能导致投资方向错误。 因此,隐藏的偏见削弱了数据驱动策略的有效性,使得高管们基于部分错误的信息做出决策。

这些偏见可以被纠正,但将依赖于一种算法治理结构,重点在于所使用数据的多样性、流程的透明度以及在技术开发中纳入多元化和多学科的团队。 例如,在技术团队中投资多样性,企业能够更快地识别潜在的偏见来源,确保不同的观点被考虑,并提前发现问题。

此外,使用持续监测工具是至关重要的。 这些系统有助于实时检测算法偏差的漂移,便于快速调整并最大程度地减少负面影响。

透明度是减轻偏见的另一项关键实践。 算法不应作为黑箱运作,而应作为清晰且可解释的系统。 当企业选择透明时,赢得了客户、投资者和监管机构的信任。 透明度有助于外部审计,促进在人工智能管理中形成共同责任的文化。

其他举措包括采用负责人工智能治理的框架和认证。 这包括建立内部人工智能伦理委员会、制定企业使用政策,以及采纳国际标准。 例如,像ISO/IEC 42001(人工智能管理)、ISO/IEC 27001(信息安全)和ISO/IEC 27701(隐私)这样的框架,有助于在生成式人工智能使用的数据流程中建立控制措施。 另一个例子是由美国国家标准与技术研究院(NIST)制定的最佳实践指南,指导算法风险管理,包括偏见检测、数据质量检查和模型的持续监控。

专业咨询在这一背景下发挥着战略性作用。 凭借在负责任的人工智能、算法治理和合规监管方面的专业知识,这些公司不仅帮助组织规避风险,还将公平转化为竞争优势。 这些咨询公司的工作范围从详细的风险评估到内部政策的制定,再到关于人工智能伦理的企业培训,确保团队能够识别和减轻潜在的算法偏见。

因此,减轻算法偏见不仅仅是一种预防措施,而是一种战略性的方法。 关心算法公平性的公司表现出社会责任,增强声誉,并保护自己免受法律制裁和公众危机。 公平的算法倾向于提供更准确和均衡的见解,提升企业决策的有效性,并增强组织在市场中的竞争地位。

由SVX咨询公司首席执行官兼咨询主管Sylvio Sobreira Vieira提供

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