常在巴西承接的梦想与严酷的现实发生冲突:立法的复杂性根据巴西税务规划研究所(IBPT)的一项调查,自1988年联邦宪法颁布到2024年,共发布了780多万条规则,其中51.7万条仅涉及税务事务(IBPT),相当于每25分钟就有一条新的税务规则对于通常没有法律部门或结构合规的小企业家来说,这一挑战可能意味着财务损失,甚至是活动的结束。
AmbLegis首席执行官兼创始人Gleison Loureiro就是这样警告的,该公司已经运营了22年,在需求管理和法律合规方面,通过其专家团队开发的软件支持各种规模和细分领域的公司“有一个错误的印象,因为规模较小,这些公司可以免除一些要求。但事实是,许多法律适用于每个人,无论规模大小”,他说。
在中小型企业经常忽视的法律要求中,专家引用了五项:
- DEFIS(社会经济和税务信息声明):Simples Nacional 公司必须每年向联邦税务局交付;
- 监管标准(RN):确定职业安全和健康标准,即使是在小型作业中,也需要特定的文件、培训和控制;和
- LGPD(通用数据保护法):对个人数据的收集、存储和使用,包括对微型企业,施加严格的规则;
- 环境和健康许可证:即使是低影响力的企业也需要受到主管机构的监管;
- ECD 和 ECF(数字会计/税务写作):对 Simples Nacional 以外的公司强制执行,有详细的规则和严格的期限。
忽视这些义务可能会很昂贵。首席执行官强调,处罚范围从百万富翁罚款(最高 2% 的计费,侵权限额为 5000 万兰特)到禁令、劳工或民事诉讼,以及难以获得信贷、参与投标或密切合作伙伴关系。对于小企业来说,任何对现金的不可预见的影响都可能是致命的。
Loureiro补充道,除了法律后果之外,不合规也会影响公司的形象,“A声誉是宝贵的资产,消费者问题、数据泄露或对恶劣工作条件的投诉会损害”市场的信心。
技术作为盟友
由于涉及如此多的要求,手动控制实际上变得不可行。这就是技术作为小企业家的盟友的地方。首席执行官表示,“O AmbLegis 对适用的立法进行完全个性化的调查,自动绘制、监控和更新法律义务,根据每个客户和服务的截止日期、立法更新和”的状态定期发出通知。 “我们的目标是使合法管理和合规性民主化。有了技术,即使是小公司也可以像大公司一样以同样水平的控制和安全进行运营。卢雷罗解释道。
除了避免风险之外,使用自动化工具还可以更快地跟踪立法"IS 必要"的不断变化,特别是在未来几个月已经开始适用的新闻面前。最近需要加强监控的法律包括 LGPD 本身,其监管一直在加强,NR 1 的更新,以及 Simples Nacional 计划于 2025 年进行的更改,例如 MEI 发行的电子发票中的强制性税收制度代码 (CRT 4)。
“企业已经是一个挑战。但忽视立法可能会让好企业变得头疼。与义务保持同步首先是保护公司未来的一种方式”,AmbLegis 首席执行官总结道。