回复WhatsApp消息，查看电子邮件，接听电话，参加会议，还要完成战略任务。 对许多专业人士来说，这就是每天的现实。 问题在于，尽管节奏激烈，实际的生产力似乎并未跟上努力的程度。
“我们处于一种持续的分心状态。 技术带来了速度，但也带来了对我们注意力的激烈竞争“” ，弗吉利奥·马尔克斯·杜斯·桑托斯，FM2S教育与咨询的创始合伙人，职业管理专家，Unicamp的博士。
据他说，即使没有重大交付，工作结束时的疲惫感也是频繁中断对工作的影响的明显表现。 “每次我们被打断时，我们的大脑都需要额外努力来重新进行思考。这个打断和恢复的循环消耗认知能量，并影响决策，”他解释道。
这个效果并不新颖。 关于信息过载的经典研究，例如由Cheri Speier、Joseph Valacich和Iris Vessey于2007年发表的研究，决策科学已经证明，频繁的分心会降低思维的清晰度并增加错误的发生率。 区别在于，随着当前的超连接性，情况变得更加严重——成本也开始以心理健康来衡量。
分心对日常企业生活的影响
在工作环境中，分心常常被视为理所当然。 连续的会议、即时消息、不断的通知以及同事们“快速”的打断堆积在一起，形成了干扰专注的噪音。当这成为常态时，重要的决策就会基于不完整的信息或缺乏应有的推理。 这可能会直接影响一个项目或整个领域的结果“” ，萨松说。
他记得，曾经受到赞扬的多任务专业人士，如今被更谨慎地看待。 高效并不意味着同时做很多事情，而是能够深入专注于真正重要的任务并取得进展。
四个策略以保护专注力和提升表现
在这种情况下，桑托斯列出了四个可以帮助减少中断影响并提高工作效率的简单做法：
专注时间块为战略任务预留一天中的时间，关闭通知，最大程度减少中断。 向团队通报此流程以统一预期；
优先级管理使用像艾森豪威尔矩阵这样的工具（将任务分为四类：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要，以及既不紧急也不重要）来区分紧急和重要的事项。 因此，避免了在低影响需求上浪费能源的风险；
沟通时间安排集中在一天中的特定时间检查消息和电子邮件。 这减少了时刻待命的焦虑，并改善了时间管理；
尊重时间的文化激励没有明确且有计划的沟通。 许多疑问可以通过预先安排的会议或更简洁的信息交流来解决。
“重新集中注意力不仅仅关乎效率。这是关心我们的心理健康和我们每天做出决策质量的一种方式，”专家总结道。
