随着黑色星期五临近，零售和电子商务需要加倍关注，以保持税务管理的有序。 在此期间，金融流动和交易量增加，因此对税务义务给予更多关注的需求也更大。
他说：“税款计算错误、文件签发延迟和税款流动缓慢会导致无法遵守期限和义务，从而造成罚款和现金流受损，这对于专注于以最大的灵活性和自信度迎接消费高峰的商家来说是不利的。”Adriana Karpovicz，Qive 大客户销售总监，平台负责管理巴西超过15万家企业的税务文件。
为了帮助企业家应对这种情况，专家收集了八个重要提示，这些提示可以改善公司的税务管理，并确保公司除了销售成功之外，还能保持财务健康。
- 在税务组织中取得进步
黑色星期五之前的时期对于审查公司的税务组织结构非常有意义。 需要考虑黑色星期五的特殊情况，例如折扣和促销，这可能影响税收的计算基础。 对于较小的企业来说，这更为关键，因为错误和财务意外的余地可能对结果产生更大影响。检查管理系统是否已准备好应对销售量的增加以及税务信息是否正确，这一点非常重要。 对团队进行简短培训，以应对需求增加并正确开具发票，也可能是有益的。 保持财务文件的有序，例如进出口发票，也有助于开具发票和税款的核算。
- 监测现行立法
税收规则可能在一年中发生变化，保持最新状态至关重要。 关注可能影响黑色星期五期间线上或线下销售税收的变化。 小型企业和电子商务应特别关注如ICMS和ISS等税种的变化，这些税种可能因地区而异。
- 注意分期付款条件和税费
在黑色星期五期间提供分期付款是常见的，但必须记住，税款是在开具发票时征收的，无论是否分期付款。 因此，在规划中必须考虑现金流，以免用长期分期付款影响企业的财务健康。
- 加强文件和归档
整理在此期间生成的所有税务文件：发票、收据和税款支付凭证。 这有助于未来的财务报告和审计。 对于中小企业来说，通常由较少的团队运营，这种组织方式可以避免法律复杂性和返工。
- 进行内部审核
在黑色星期五开始之前，考虑进行内部审计，以审查税务流程，确保没有未完成的事项或漏洞可能导致处罚。 这种关怀对于实体零售企业尤为重要，因为它们在此期间往往会处理大量的税务文件。 制定流程以实现高效的库存管理，从而避免税务问题。 确保产品已正确注册对于避免税收计算中的差异至关重要。 保持库存更新，跟踪商品的进出，以使账单与实际库存保持一致。
- 准确规划现金流
黑色星期五销售额的增加是增加现金流的机会，但税收可能会消耗部分成果。 保持对未来几个月应缴税款的清晰预估，以避免意外并确保促销期后实现盈余。
- 利用税收优惠和税制
搜索并利用可能在黑色星期五期间惠及贵公司的税收优惠。 例如，选择Simples Nacional的小型企业可以受益于简化的税收制度，而大型零售商则可以寻求州或联邦的激励措施以减轻税负。
- 使用税务管理技术
采用技术对于确保高效的财务管理至关重要。 数字工具，如管理软件，自动化开具发票、税金计算和库存控制等流程，几乎消除了错误、逾期付款和开具信息错误发票的可能性。 此外，集成的电子商务和支付平台有助于实时监控销售，确保所有操作符合税务要求。 使用技术简化管理并减少手动错误，使创业者能够专注于黑色星期五的销售策略。
