参与公共招标,从而扩大业务,是许多企业的投资方向。 然而,对于小型和中型企业家来说,由于繁琐的手续和缺乏参与、整理正确文件以及跟进流程的专业知识,这一现实可能更为遥远。
对于这群企业家来说,像 Licitar Digital 提供的解决方案使采购流程民主化,因为该平台将公共实体与各种规模的更广泛的供应商联系起来,这可以改变中小型公司的成长。
Licitar Digital 的解决方案采用第 14,133/202 号法律规定的五种招标模式——拍卖、豁免、认证和竞争,使一系列行政程序和整个协议流程变得简单、轻松、不复杂和透明。
平台的一个重大创新是市场,灵感来自亚马逊和 Mercado Livre 等电子商务。 与其他传统招标程序不同,在此模式下,可以在批准流程后最多一年内购买商品和服务。 供应商可以在招标公告的整个有效期内调整其价格。 然而,决策标准仍然是关闭日期的最早值。
“我们以可持续的方式将公共管理、供应部门和社会联系起来,让所有参与者受益。我们是一个超越竞标展示的技术平台,通过实现竞标的民主化,我们推动了小企业家的发展”,Licitar Digital 首席执行官 Thiago Pedra 说道。
成功案例
在成功使用Licitar Digital提供的服务的案例中,位于米纳斯吉拉斯州塞特拉格拉斯的莫罗维尔梅洛面包店和糕点店是其中之一。 在使用平台之前,参与政府招标的流程要繁琐得多,手续也更为繁琐,这导致一些拍卖会无法在现场进行。
“我相信这种在线竞标模式可以为我们带来很多改进,特别是因为数字化总是在不断发展和创新。 “减少官僚主义是最大的优势之一,是向前迈出的一大步”,业主兼参与竞标过程的负责人 Fernando Dumont Paiva Lopes 说。
对于企业家来说,可以轻松地在线在任何地方完成所有操作,无需亲自到场提交文件,而且 Licitar Digital 团队提供的支持改变了参与竞标过程的人员的情况。
该平台提供的民主化和便利性也吸引了那些多年来一直参与招标但在流程的官僚主义中总是遇到一些瓶颈的公司的注意。
这是Prolagos的情况,Prolagos生产健康产品。 同样位于Sete Lagoas,该公司选择了Licitar Digital作为平台,以安全、快速地连接公共招标。
“有些设施确实引起了我们的注意,因为它们促进并加快了负责参与竞标的团队的工作。该平台满足了我们的需求并帮助我们轻松运营,因为我们现在得到了系统的全力支持和清晰度”,负责公司招标的朱莉桑托斯(Julie Santos)解释道。
根据她的说法,数字招标提出的一项优点是用于附加文件的标签。“一键即可完成所有准备工作,只需最后确认并提交。还要提醒公司可以提前将文件附加好,只需核对并完成提案即可。由于系统不接受重复的文件,错误的可能性也会减少,”朱莉·桑托斯(Julie Santos)表示。
敏捷是盟友
自2019年以来,该平台已显示出在节省时间和资金方面的重要合作伙伴作用。 总共已进行超过3.6万次招标,签订合同总额达360亿雷亚尔。 Digital Licitar的最大优势之一是速度,因为招标流程的平均完成时间为12天。 通过传统途径,招标可能需要长达120天,例如。
“我们收到了很多来自企业家的反馈,关于使用我们的系统和数字化转型如何影响他们的内部流程和利润。通过提供更加民主的竞标参与场景,我们支持各种规模的企业,并帮助越来越多的公司利用技术所能提供的便利获得认证,同时又不放弃安全性、透明度和合格团队的支持”,佩德拉说。
区块链:保证整个过程透明度的技术
效率、透明度,从而打击腐败,这是 Licitar Digital 实施的区块链技术的功能,以确保 100% 经过审计的流程,从而保证流程的平等性和所涉及人员的隐私。
区块链是一项在大型银行和初创企业中使用的技术,允许以去中心化和不可变的方式记录信息。 它就像一本数字总账,所有交易都被记录在相互连接的区块中。 每个区块包含一组交易和一个将其连接到前一个区块的哈希,形成一个安全的链。
Licitar 也由认证团队在提供商处管理,并由咨询公司评估和认证所有基础设施和安全措施。 除了已经获得保证流程质量的ISO 9001认证外,公司还在实施ISO 27001(信息安全)、ISO 27701(LGPD)、ISO 37001(反贿赂)和ISO 37301(合规)标准。
“Licitar Digital 是唯一一个涵盖第 14,133 号法律规定的所有招标方式的平台,也是唯一一个使用私人区块链执行招标流程可审计性的平台”,首席执行官总结道。