在巴西,据Sebrae的估计,大约有900万家中小企业。 尽管许多人不知道或不相信,这些业务的潜力是巨大的。 这证明他们共同占该国国内生产总值(GDP)的27%。 随着行业的增长,专门针对这一群体的技术也在不断发展,甚至变得更加专业化。 其中一个例子是人工智能(AI),虽然起初看起来遥远,但它已经接近小型企业。
这些企业中一些常见的问题可以通过简单的方式解决,比如一个相当常见的僵局:销售额的增加与行业专业化不足。 当一个生意出现时,人们期望它会成功,但很多时候结果无法衡量,一切可能失控,原因包括客户数量的增加、销售额的提升或意外的利润。
由于公司未准备好接收大量联系,导致内部和外部的沟通都变得不畅。 一个Kommo,管理系统提供 CRM(客户关系管理)平台,客户关系管理(用英语),提供一些利用人工智能的实用工具,主要帮助小企业主。
“无论喜欢与否,人工智能都会继续存在,这是事实。在这个场景中,有两种类型的业务。第一类是那些能够适应并设法维持这一现实的人。第二类是那些会试图抵抗或无法适应的人。这些可能会遭受严重损失”,他强调道。加布里埃尔·莫塔,来拉丁美洲演讲吧。
使用人工智能的工具使公司专业化
Kommo 的工具之一是重写者,这进一步促进了与买家的接近和互动,同时也减少了在服务过程中应对不同类型客户和需求的困难。 有了它,就可以创建完美且符合预期目标的消息,改善拼写并进行语法修正,或使消息更专业。
重写器可以被激活,只需点击一下,就能将信息变得更加友好和机智,变得更长、更短或更简化,或者建议对文本进行修改,例如检查用词和不当的语言、提高专业性、调整语气,或使其更易读。
另一个可用的功能是概括,它总结了与顾客的每一次谈话,是恢复的好方法聊天过去并节省时间以理解所讨论的内容。 许多报价持续数天,每次进入对话时都必须返回到起点,这是一项耗时的操作。 该功能与重写器一样,只需点击“摘要”即可访问。
作为建议答案也是利用人工智能节省时间的一种方式。 有了她,团队能够更快地回应客户,甚至提供富有创意的回答,打破常规,展现公司提供的一切。
除了这些工具之外,Kommo 还提供各种功能,例如销售机器人,它允许你创建所谓的机器人以简便的方式,无需代码。 它允许在用户发出特定指令后创建和发送消息,保持对话流程并改善与潜在买家的互动。
技术民主化
将科技视为遥远且仅对大型企业开放的事物,已经是一种过时的观念。 现在,除了使用人工智能创建的功能之外,还有其他技术工具可以让企业家掌控整个业务,并将他们的期望和目标与公司当前的实际情况保持一致。
“如今,技术和信息极其民主,即使资源匮乏,开办和扩展企业也变得更加容易。如果您是一名中小型企业家,并且能够访问互联网,那么您就已经能够访问大量可以为您提供极大帮助的平台、软件和机制”,加布里埃尔说。
这销售漏斗是管理系统提供的工具之一,能够实现对业务的全面和广泛的视角。 通过它可以创建一个面板,在那里可以访问客户、任务、社交媒体,甚至还可以访问线索,可能成为刚开始或寻求新方向的人的额外帮助。 这样,负责人可以一目了然地看到所有内容,无需详细拆解每个部门。
使用CRM还实现了渠道的整合,将社交网络的收件箱统一到一个平台,简化了上述所有步骤,提升了客户体验。 很多时候,一场对话一开始是在一个地方,但很快就转移到另一个地方,极有可能导致对话和信息的丢失。 渠道的整合为每个客户创建了一种文件夹,并实现了更好的服务。