在当前的环境中, 数字化转型重新定义了企业动态，人力资源（HR）部门在企业现代化中发挥着关键作用. 在这个部分, 文件管理, 之前被纸堆和手动流程所标记, 现在需要灵活性, 安全与效率. 为此, 依靠技术工具是一种必要性.
人力资源中的文件管理是什么?
人力资源部门需要处理大量文件 – 合同, 工资单, 绩效评估, 内部政策及更多内容. 这些文件的有效管理, 也就是说, 发送控制, 返回, 签名, 验证, 不仅仅是一个组织问题，而是商业成功的关键因素.
根据首席执行官数字助手 + 好好签约, 卡洛斯·亨里克·门卡西, 技术在这种情况下是不可或缺的. “照顾人的人, 你手中掌握着极其重要的数据. 这些信息的物理处理, 你在理想平台之外, 倾向于使该地区变得不生产, 没有策略和安全, 因为大部分精力都花在了文件的整理上, 解释.
哪些技术使文档管理智能化? 了解五种针对人力资源的工具!
Think Work Lab进行的研究揭示了人力资源部门仍然面临官僚主义和缺乏自动化的问题. 根据数据, 巴西人花费, 平均而言, 16,每周9小时, 或您工作时间的38%, 与繁琐的事务有关. 约22%的受访专业人士, 活动单调且重复, 被认为是令人沮丧的方面. 仍然, 绝大多数（40%）没有采取任何实际行动来使人事管理更加科技化和减少手动操作. 在这个意义上, 列出五个有用的工具来开始系统更新：
1. 文档管理系统 (DMS – 文档管理系统
DMS允许创建, 存储, 通过互联网集中和安全地组织和共享文件. 具有索引和快速搜索等功能, 人力资源可以在几秒钟内访问任何数据, 消除手动搜索的时间浪费. “像Digital Helper + Assine Bem这样的平台提供了这种氛围, 与其他工具的集成, 简化活动流程的自动化, 说的首席执行官.
2. 电子签名
文件签署是人力资源中的一个关键步骤, 无论是合同, 录取, 解雇或协议. 电子签名工具, 确保法律效力, 灵活性和保护. 和她们一起, 可以发送, 验证和保存文件，无需打印或移动
3. 云存储
云存储对于确保环境中书写的可访问性和安全性至关重要在线的. 该机制允许从任何地方打开信息, 随时. 此外, 数据加密和备份自动化确保信息安全
4. 协作与共享平台
远程会议工具, 规划任务和跟踪其进展有助于团队之间的协作和安全共享材料. 和她们一起, 人力资源可以创建工作流程高效的, 实时批准文档并保持所有利益相关者对齐
5. 集成的人工智能
具有原生人工智能（IA）系统, 也就是说, 为自己精心制作地点, 对优化那里的服务至关重要. 在数字助手 + 签署好, 人工智能与数字签名过程相关联. 和她们一起, 人们可以就他们将要签署的内容提出具体问题. 这减少了寻求专家解答疑问或未来误解的需要, 解释一下首席执行官.
最后, 为孟卡奇, 智能管理不仅仅是技术问题, 在当前市场中的生存之道. 采用这些配置的公司在生产力上获益, 安全与竞争力, 同时降低成本和风险, 结束
