在零售中, 财政管理是一项复杂的任务, 涉及发票的开具, 立法变更监测和税收核查. 这些过程的自动化对于减少手动工作负担和最小化人为错误至关重要, 允许员工专注于更具战略性的任务.
众所周知，在巴西，涉及财政文件的官僚主义也带来了一种优势：我们是少数几个将商业和财政交易信息集中在同一文件中的国家之一, 什么是官方和可审计的. 此外, 每张发票包含超过600个字段, 许多由财政部本身验证过的, 并集中有关您业务的相关信息, 产品, 供应商和运输商. 因此, 除了所有相关的税务和程序义务, 该通知也为能够分析它并对其领域创建警报的人带来了竞争优势.
技术对于确保税务管理的合规性和效率至关重要, 但也为了及时将数据转化为战略洞察. 在其卓越之处, 提供将税务官僚主义转化为竞争优势的能力, 在零售这一高度动态的环境中，生存和可持续增长至关重要, 说马库斯·阿劳若, 数据主管和首席数据科学家我存档了, 负责管理超过14万家企业的税务文件的平台
专家解释了在零售企业中行政流程自动化的重要性，并评论了如何利用税务数据为业务带来好处.
战略税务管理
ERP的实施, 零售企业管理软件, 有效进行管理控制至关重要. 这包括成本价格的管理, 利润率的计算, 销售价格, 库存管理和发票开具. 一个流程自动化系统整合了公司的各个部门, 优化任务，提高运营和财务效率
根据我的经验, 具有广泛战略意义的分析通常会花费80%到90%的时间用于研究和整合信息, 这就是, 每10小时工作一次, 2小时确实用于分析. 此外, 可以在做出决策之前进行3到4个版本的尝试. 拥有一个与所有有用且组织良好的信息源集成的ERP系统, 因此可以返回数据清理的时间, 并缩短决策时间, 具有高达五倍的效率和更有根据的分析, 评估阿劳若.
将ERP与税务数据自动化结合起来，正变得对零售业做出明智和有效的决策至关重要. 税务数据的提取和分析使零售商能够识别购买模式, 季节性和消费者偏好. 这些信息对于优化库存和更精确地规划营销活动至关重要
在零售市场, 处理不同数量的发票量。有些公司每月需要进口几百张发票，而有些公司每月处理3000万张发票. 一个很好的例子发生在一家零售巨头需要减少采购订单与供应商发票之间的对账错误时. 这一过程的延误和失败正在影响巴西各地的不同运营领域. 在自动化发票的捕获和结构化之后, 除了减轻错误, 也获得了哪些供应商最遵守和最不遵守其义务的可见性. 这种对供应商的可见性和控制使得能够制定更好的政策，以确保所有利益相关者（供应商）的可预测性, 仓库, 商店和最终消费者, 专家评论.
实施自动化和战略性的税务管理为零售业带来了无数好处, 如财政控制和成本降低. 自动化提供了更大的财务控制, 允许正确的产品和税收参数设置, 除了更高效的库存管理
还可以提到生产力的优化和税务合规.企业流程和领域的整合优化了生产力, 允许进行广泛的分析和更准确的决策
此外, 自动化允许对税务数据进行持续监控, 确保遵守政府法规并降低罚款风险.
