在零售业中，税务管理是一项复杂的任务，包括开具发票、监控立法变化和税款核算。 自动化这些流程对于减少人工工作量和最小化人为错误至关重要，使员工能够专注于更具战略性的任务。
众所周知，在巴西，涉及税务文件的繁琐程序也带来一个优势：我们是少数几个将商业和税务交易信息集中在同一份官方且可审计文件中的国家之一。 此外，每张发票包含超过600个字段，其中许多由税务局自行验证，集中包含有关您的业务、产品、供应商和运输商的相关信息。 因此，除了所有相关的税务和程序义务外，凭证还为懂得分析并对其字段创建提醒的人带来竞争优势。
“技术对于确保税务管理的合规性和效率至关重要，同时也能及时将数据转化为战略见解。在最佳状态下，它们能够将税务官僚机构转化为竞争优势，这对于在高度动态的零售环境中生存和可持续增长至关重要，”他说。Marcus Araújo，数据主管兼首席数据科学家我存档了，一个负责管理超过14万家公司的税务文件的平台。
专家解释了在零售企业中自动化行政流程的重要性，并谈及如何利用税务数据为企业带来利益。
战略税务管理
实施ERP，一种面向零售企业管理的软件，对于实现高效的管理控制至关重要。 这包括成本价格管理、利润率核算、销售价格、库存控制和发票开具。 一个流程自动化系统整合了公司的各个部门，优化任务并提高运营和财务效率。
根据我的经验，具有战略广度的分析通常占用80%到90%的时间用于搜索和整合信息，也就是说，每工作10小时，实际上有2小时用于分析。此外，可能需要3到4个版本才能做出决策。因此，拥有一个与所有有用且有序信息源集成的ERP系统，可以节省数据清理的时间，缩短决策时间，其效率可提高至五倍，分析也更有依据，阿劳若评价道。
将ERP与税务数据自动化相结合，正变得对零售业做出明智而有效的决策变得至关重要。 税务数据的提取和分析使零售商能够识别购买模式、季节性和消费者偏好。 这些信息对于优化库存和更准确地规划营销活动至关重要。
在零售市场中，处理不同数量的发票。有些公司每月需要进口几百张发票，而有些公司每月处理3000万张发票。一个很好的例子是，当一家零售巨头需要减少采购订单与供应商发票之间的对账错误时发生的。这个过程的延误和失误影响到了巴西各地的不同运营部门。在自动化捕获和结构化发票后，除了减少错误外，他们还获得了哪些供应商最遵守和最不遵守义务的可见性。这种对供应商的可见性和控制使得制定更好的政策成为可能，以确保所有相关方（供应商、仓库、商店和最终消费者）的可预见性，专家评论道。
实施自动化和战略性的税务管理为零售业带来了诸多好处，例如税务控制和降低成本。 自动化提供更强的财务控制，允许正确的产品和税务参数设置，以及更高效的库存控制。
还可以提及生产率的优化和税务合规。整合公司的流程和部门可以优化生产力，实现更全面的分析和更准确的决策。
此外，自动化实现了对税务数据的持续监控，确保符合政府法规，降低了受到处罚的风险。
