在零售行业中，库存被视为主要的金融资产之一。 然而，根据专门从事市场研究的HSR的一项调查，不到40%的零售商投资于库存管理系统。 采用高效管理和流程自动化的重要性已被证明是减少错误、优化资源和避免财务损失的关键解决方案。
“有效的管理对于企业的增长和稳定至关重要。投入时间识别和纠正最常见的错误，可以优化服务，简化日常工作，避免不愉快的意外，甚至为业务带来更多机会，”VarejOnline的商务总监威廉·桑托斯（William Santos）表示，该公司专注于商店、特许经营和销售点（PDV）的管理技术。
VarejOnline 服务于如L’occitane集团、Decor Colors、Petland等大型连锁网络；在该领域的经验使William能够带来关于该主题的见解。 专家强调一些简单的措施，但可以改变您的零售业现状，避免财务问题。 查看
1. 进行日常现金管控
许多加盟商忽视了每日现金控制，这可能导致中长期的差异和重大损失。 威廉强调需要记录所有交易，从大额销售到小额支出，包括面对面销售和电子商务销售。
“杂乱的收银机可能会变成滚雪球。每天留出时间专注于此项管理至关重要。为了让事情变得简单，解决方案是实施收银系统并确保不断跟踪和提供收银信息，”他解释道。
2. 个人财务与企业财务分开
一些零售商将个人财务与企业财务混为一谈是很常见的，尤其是在处理多个销售点时。威廉提醒，这种做法可能会模糊对单位实际业绩的认知，并带来严重的财务和现金流问题。 解决方案是为公司和个人使用分别开设不同的银行账户，确保明确的区分。
3. 确保预期季节性开支
季节性支出，如季度税款、许可证续费和节日期间的库存补充，常常让特许经营者感到意外。 如果没有规划，这些开支会造成本可以避免的紧张局势。 威廉建议制定一个详细的支付日历，考虑到这些季节性支出，并帮助合理储备资金。
4.重视财务数据分析
定期分析公司的预算数据可以确保特许经营者识别出模式、趋势和改进领域。 因此，保持控制，密切关注。
“花时间定期审查报告并寻求见解以优化特许经营的财务管理非常重要。 “如今，管理系统，也就是著名的 ERP，可以向零售商提供主要数据，甚至可以连接 API，根据每个企业的需求定制运营”，该专家解释道。
5. 投资培训和金融教育
仅仅拥有管理工具而不懂得如何使用，甚至不理解相关内容，是远远不够的。 威廉鼓励业主不断寻找课程、研讨会和资源，帮助他们提升财务技能及团队能力。
“知识是一种强大的工具。一些 ERP 公司在提供解决方案时甚至还包括员工培训。这使得管理更加智能，并降低了业务脆弱性，”他总结道。
