庫存管理和自動化:避免零售業財務損失的關鍵

在零售業,庫存被認為是主要金融資產之一。然而,根據專門從事市場研究的 HSR 的一項調查,只有不到 40% 的零售商投資於庫存管理系統。採用高效管理和流程自動化的重要性已被證明是最大限度地減少錯誤、優化資源和避免財務損失的重要解決方案。.

“「有效的管理對於公司的成長和穩定至關重要。投入時間識別和糾正最常見的錯誤可以優化服務並促進日常工作,避免不愉快的意外,甚至確保企業有更多機會,VarejOnline 的商務總監 William Santos 說道,該公司專門從事商店管理、特許經營和銷售點(PDV) 技術。. 

VarejOnline 為 Grupo L'occitane、Decor Colors、Petland 等網路以及其他主要業務提供服務;該細分市場的經驗使 William 能夠帶來有關該主題的見解。專家強調了一些簡單的行動,但這可以改變零售業的現實並避免財務問題。檢查:

1。日常控制盒子

許多特許經營商忽視日常現金控制,這可能導致中長期的重大差異和損失。威廉強調需要記錄所有交易,從大額銷售到小額支出,包括面對面銷售和電子商務。. 

“一個雜亂無章的盒子可能會變成滾雪球”。每天花時間專注於這種管理至關重要。為了方便起見,解決方案是實施收銀系統並確保不斷遵循和提供收銀系統”,他解釋道。.

2。 將個人財務與商業財務分開

一些零售商混合個人和商業財務是很常見的,尤其是在處理多個銷售點時。威廉警告說,這種做法可能會掩蓋單位績效的真實願景,並造成嚴重的稅收和現金問題。.

3。確保季節性費用的預期

季度稅、許可證更新和紀念日庫存補充等季節性費用常常讓特許經營商感到驚訝。如果沒有計劃,這些費用會導致可以避免的擠壓。威廉建議創建一個詳細的付款日曆,考慮這些季節性費用並有助於正確準備資金。. 

4。重視財務數據的分析

定期分析公司預算數據可以確保特許經營商識別模式、趨勢和需要改進的領域。. 

“「花時間定期審查報告並尋求見解以優化特許經營的財務管理非常重要。如今,管理系統(著名的 ERP)可以向零售商提供主要數據,甚至可以與 API 連接以根據每個企業的需要自訂操作,」專家解釋道。.

5。 投資培訓和金融教育

僅僅擁有管理工具而不知道如何使用它們,甚至不了解它們是不夠的。威廉鼓勵業主不斷尋求課程、研討會和資源,以幫助他們提高財務技能和團隊。. 

“「知識是一個強大的工具。一些 ERP 公司在提供解決方案時甚至包括員工培訓。這使得管理更加聰明,並降低了」業務的脆弱性,他總結道。.